文书档案分类的要求()。

题目

文书档案分类的要求()。

  • A、客观性要求
  • B、逻辑性要求
  • C、适用性要求
  • D、思想性要求
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相似问题和答案

第1题:

美国常用的文书档案的分类方法有哪些?
(1)主题分类法,即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素,次要的主题作第二个因素,依此类推;
(2)按地区分类,以地域位置作为分类的最主要依据;
(3)与主题结合的分类,如“主题——数字”分类;
(4)由主题要点派生出来的“十进位制”分类法;
(5)按语音归档分类法;
(6)按年月日归档分类法。

第2题:

简述文书档案分类常用的复式分类法。
(1)、年度——组织机构分类法首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
(2)、组织机构——年度分类法首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定,或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。
(3)、年度——问题分类法先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。这种分类法,多用于组织机构变化复杂,或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。
(4)、问题——年度分类法先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。这种分类方法,多适用于撤销机关档案和历史档案。

第3题:

就全部档案而言,可以分为( )等,其中文书档案始终占主要地位

A.文书档案、科技档案、专业档案

B.文书档案、专门档案

C.文书档案、科技档案

D.文书档案、科技档案、专门档案


正确答案:D

第4题:

简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。


正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意:
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类,按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
(1)在收文过程中,文件制发日期与收到日期跨年度时,一般归入收到日期所在年度;
(2)文件本身的几个日期跨年度时,一般文件以制发日期(落款)为准;法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准;
(3)计划、总结、预算、决算、统计报表等文件,其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时,应归入其内容所涉及的年度中;
(4)关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分,比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类,应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意:
1.类别顺序的确定
(1)在内部有固定排序的按其固定排序确定;
(2)在内部无固定排序的,应综合考虑各种因素,重要的排在首位,排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
(1)归类的根本依据是对文件的实质性办理,而不能仅看发文名义或处理名义;
(2)由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类;
(3)确由几个内部组织机构共同起草办理的文件,应归入主要(牵头)的机构类中或最后经办的机构类中;
(4)由某一(或几个)内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件,一般应归入中心机构类,也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法:又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意:
1.类别设置;
2.归类应有规可循。

第5题:

审计档案按()分类立卷。

  • A、审计文书档案
  • B、审计项目档案
  • C、审计数据档案
  • D、审计人员档案

正确答案:A,B,C

第6题:

现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是()。
年度——组织机构分类法

第7题:

档案一般分为(),其中文书档案始终占主要地位。

  • A、文书档案、科技档案、专门档案
  • B、文书档案、科技档案、专业档案
  • C、文书档案、科技档案
  • D、文书档案、专业档案

正确答案:A

第8题:

在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按()分类。

A年度

B企业职能

C实物

D地域


B

第9题:

档案一般可以分为()等,其中文书档案始终占主要地位。

  • A、文书档案、科技档案、专业档案
  • B、文书档案、科技档案、专门档案
  • C、文书档案、专门档案
  • D、文书档案、科技档案

正确答案:B

第10题:

与文书档案主要区别,是企业档案的()

  • A、排列
  • B、分类
  • C、装订
  • D、编目

正确答案:B