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在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行的职责

题目

在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行的职责是（）

  • A、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求
  • B、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
  • C、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
  • D、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案
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第1题：

文件归档的含义是( ).

A.建设、施工、监理、设计、勘察等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案机构移交

B.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案机构移交

C.文件形成单位完成其工作后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构

D.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的工程文件向建设单位移交,建设单位汇总后向档案管理部门移交


参考答案：C

第2题：

监理单位对建设工程文件档案资料的管理职责是( )。

A．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，立卷归档

B．提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收

C．对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查

D．负责组织竣工图的绘制工作


正确答案：C

第3题：

背景（十三）

某高层办公楼工程项目，由甲公前进行施工总承包，主体结构工程施工由甲公司自行承担，桩基工程、暖通工程、装饰装修工程等经业主同意由甲公司分包给其他施工单位施工。小张是甲公司总承包项目部唯一的专职档案管理员，在进行施工文件立卷时，将绝密、机密、秘密三种不同密级的文件列入同一案卷（保密卷）。

根据背景（十三），回答下列问题。

67．小张的主要工作职责应该是（ ）。

A．收集、整理、管理本项目范围内的所有信息

B．将主体结构工程施工形成的工程文件整理、立卷后移交建设单位

C．收集、汇总本单位和各分包单位形成的工程档案，立卷后及时间向建设单位移交

D．收集、整理本项目的工程文件，立卷后及时向地方城建档案部门移交


正确答案：C

第4题：

关于建设工程档案资料管理职责的说法，正确的有()

A:工程档案资料应随工程进度及时收集、整理
B:由建设单位收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的档案资料
C:监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施
D:分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位
E:工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作

答案：A,B,C
解析：
D项，建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。E项，工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

第5题：

某高层办公楼工程项目，由甲公司进行施工总承包，主体结构工程施工由甲公司自行承 担，桩基工程、暖通工程、装饰装修工程等经业主同意由甲公司分包给其他施工单位施工。.小 张是甲公司总承包项目部唯一的专职档案管理员，在进行施工文件立卷时，将绝密、机密、秘密 三种不同：密级的文件列入同一案卷(保密卷 。 根据背景（十三），回答下列问题。
小张的主要工作职责应该是 ( ) A
.收集、整理、管理本项目范围内的所有信息
.B.将主体结构工程施工形成的工程文件整理、立卷后移交建设单位
C.收集、汇总本单位和各分包单位形成的工程档案，立卷后及时向建设单位移交
D.收集、整理本项目的工程文件，立卷后及时向地方城建档案部门移交


答案：C
解析：
在建设工程文件档案资料的管理职责中，建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。故选C。

第6题：

城建档案管理机构在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容( )。

A、工程档案齐全、系统、完整

B、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状态

C、工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定

D、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求

E、文件的形成、来源符合实际


参考答案：ABCDE

第7题：

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同，该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理，在该建设项目竣工验收后，建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。
＜1> 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么
＜2> 、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当，为什么
＜3> 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些
＜4> 、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收什么内容


答案：
解析：
＜1>、 监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括：
（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB 50319-2013）的要求，及时由项目监理部提供。
＜2>、
不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
＜3>、
建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括：
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
＜4>、
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
（1）工程档案分类齐全、系统完整；
（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
（3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

第8题：

84某工程实行总承包，则关于其工程文件的移交，下列做法中，符合国家有关规定的有（ ）

A、总承包单位，各分包单位将其工程文件整理，立卷后分别移交建设单位

B、各分包单位将其工程文件整理，立卷后移交总承包单位

C、总承包单位负责将各分包单位的工程文件整理，立卷后移交建设单位

D、总承包单位负责收集、汇总各分包单位的工程档案并移交建设单位

E、监理单位负责收集、汇总所有的工程档案并移交建设单位


正确答案：BD

第9题：

关于施工文件档案管理的说法，正确的是（ ）。

A.工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位
B.由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷
C.施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交
D.工程文件可采用纯蓝墨水书写

答案：C
解析：
2020版教材P285页
：（2）建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程，故A不正确。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷，B不正确。施工单位按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收，故C正确。P286：（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，故D不正确。

第10题：

下列资料管理职责中，属于监理单位管理职责的有()

A:收集和整理工程准备阶段形成的工程文件
B:设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作
C:监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档
D:请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收
E:收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件

答案：B,C
解析：
建设工程文件档案资料管理职责中，监理单位职责包括：①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。③可以按照委托监理合同的约定.接受建设单位的委托，监督、检杳工程文件的形成积累和立卷归档工作。④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和各地域建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求，及时由项目监理部提供。

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