问题经理职能包括定期对问题管理流程的流程关键衡量指标、流程执行效率、流程支撑工具有效性等进行回顾,以改进和优化流程。

题目

问题经理职能包括定期对问题管理流程的流程关键衡量指标、流程执行效率、流程支撑工具有效性等进行回顾,以改进和优化流程。

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相似问题和答案

第1题:

政府流程优化的方法技巧包括()。

A、流程优化前的准备工作

B、流程优化中认识改进必要性的方法技巧

C、流程优化中观察分析问题的方法技巧

D、流程优化中决绝问题的基本方法


参考答案:ABCD

第2题:

试题三 论企业业务流程优化

业务流程优化是通过不断发展、完善、优化业务流程,保持企业竞争优势的重要方法。在流程的设计和实旋过程中,要对流程进行不断改进,以期取得最佳效果。业务流程优化不仅仅指做正确的事-还包括如何正确地做1些事。为了解决企业面对新的环境,在传统的以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行调整,从本质上反思业务流程,优化或重新设计业务流程,以便在衡量绩教的关键指标(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改善。

请围绕“论企业业务流程优化”论题,依次从以下三个方面进行论述。

1概要叙述你参与管理和开发的业务流程优化项目以及在其中所担任的主要工作。

2详细论述业务流程优化的过程及业务流程方法。

3结合你具体参与管理和开发的实际项目,举例说明所选取的需要优化的业务流

程以及优化的具体实施过程,并详细分析流程优化的效果。


正确答案:
写作要点:一、简要叙述所参与管理和开发的业务流程优化项目,并明确指出在其中承担的主要任务和开展的主要工作。二、业务流程优化的过程包括:流程问题汇总细化、设计优化方案、优化方案细化及调整等步骤。流程优化第一步:流程问题汇总细化。1.识别关键流程根据相关原则方法确定关键流程,即需要进行优化的流程。确定关键流程时,可以考虑具有以下特点的流程:效率低下,影响其他流程的正常运行;对企业至关重要的流程:改进容易、效益大流程;耗时的流程;被多个流程引用、共享的流程;出现重大失误和事故的流程;冗余和重复的流程;返工和重复的流程;过多审批和监控的流程;重要性高绩效低的流程。2.绘制高阶流程根据已有的低阶流程绘制,对于绘制中发现的不完整或缺失的流程进行补充,使流程完整。3.问题汇总收集资料,了解流程现状,分析现有流程,挖掘流程中存在的问题。可以采用流程访谈、问卷调查、流程调研、FMEA实效模式分析(PotentialFailureMode&EffectsAnalysis)等方法。4.量化描述量化描述包括周期时间、流程的绩效指标等,需要严格根据目前的情况详细列出,以发现真实的关键点。流程优化第二步:设计优化方案。l确定优化目标确定流程的主要优化方向对流程的愿景和目标达成一致。优化目标主要从以下四方面考虑:(l)质量:用适当的业务控制满足井超越客户现在和将来的服务期望(如增加一次性成功率,与客户合作或参与产品设计)。(2)成本:降低资源消耗,争取竞争机遇。良好的流程设计可以使流程成本大幅度下降,其幅度会远远超出传统削减成本的做法。(3)时间:缩短业务处理时间,增加业务机会,降低成本,提高服务质量。(4)风险:通过设立适当的关键控制点来降低营运风险。2.优化方案设计目标业务流程设计的基本方法:ESIA(Elimination,Simply,Integrate,Automate)。(1)Elimination(清除)删除无附加值的步骤。无效活动首先要予以清除。等待时间。由于上一个环节总是不到位,出现虚耗,这就是一种浪费,必须清除。故障/缺陷和失误。由于失误,在工作中产生了残次品,而每生产一个残次品就是对成本的调高,就是对资源的浪费,必须清除。重复性劳动。单位中有时会存在因人设事或重复性劳动,这些都是要坚决清除的。(2)Simply(简化)简化所有过于复杂的环节,包括过于复杂的表格、过于复杂的技术系统、过于专业分工的程序、复杂的沟通形式。(3)IutegTate(整合)集成功能,理顺流程过程。包括职责、部门、客户和供应商各方面。(4)Automate(自动化)运用先进的信息技术加速流程运转,提高流程运行质量。流程优化的常用方法:时间标记法、鱼骨图法、消除流程中的非增值性因素、任务整合、简化活动、流程任务自动化、增加环节、重排环节等。3.To-be流程获得改进后的流程,绘制新流程、流程描述。4.可行性分析、收益性分析对新流程进行可行性分析,以预测实施的难度,包括实施风险分析,对新流程的收益性进行分析,获得收益性指标。流程优化第三步:优化方案细化及调整。1.实施计划安排流程的改善往往涉及很多部门和人员的配合,所以改善的内容应多探讨,考虑各方面的意见。制订周密的行动计划,对实旌的时机、实施前后的交接,实施的注意事项做出明确的说明,尽量避免管理工作的混乱。2.保障体系调整设计实施方案需要考虑调整保障体系以支持优化,包括流程与制度、组织与人员、信息技术、材料与设备、方法等方面的配套体系。3试运行通过试运行,发现存在的问题,对发现的问题收集整理。4.修改完菩方案三、考生需结合自身参与项目的实际状况,指出其参与管理和开发的项目中需要进行优化的业务流程,说明确定优化目标的原则和方法,说明进行业务流程优化的具体实施过程、使用的方法和工具,并对实际实旖效果进行分析。

第3题:

面向外部的协调流程中,解决方案应反馈回问题发起的流程以确保解决用户问题,同时应进入哪个流程?

A.知识流程

B.人员管理流程

C.核实流程

D.运营管理流程


正确答案:A

第4题:

以下关于业务流程管理(BPM)的叙述中不正确的是( ) 。

A. 良好的业务流程管理的步骤包括流程设计、流程执行、流程评估,流程执行是其中最重要的一个环节
B. 业务流程设计要关注内部顾客、外部顾客和业务的需求
C. 业务流程执行关注的是执行的效率和效果
D. 良好的业务流程评估的基础是建立有效、公开、公认和公平的评估标准、评估指标和评估方法

答案:A
解析:
流程设计是其中最重要的环节

第5题:

关于六西格玛改进流程,正确的有( )。
A.六西格玛项目的选择原则之一:可管理,是指该项目可派人员进行监督管理
B.作为一种管理方法,六西格玛管理包括“六西格玛改进”和“六西格玛设计”
C.一般六西格玛改进流程包括D定义、M测量、A分析、I改进和C控制五个阶段
D.六西格玛改进流程主要解决现有流程中的波动问题
E.六西格玛设计流程可以用来解决六西格玛改进流程无法解决的问题


答案:B,C,D,E
解析:
。可管理是指项目的规模应该能使团队有能力完成,便于管理,因此选项A错误。

第6题:

论政务流程的优化与再造

政务流程是一组相关的、结构化的活动集合,这些活动集合为公众提供特定的服务或产品。一般而言,政务流程有三类:面向公众的流程,为公众提供产品或服务;支持流程,为政府内部提供产品、服务和信息;管理流程,促使面向公众的流程和支持流程有效配合,以符合公众和用户的期望与需要。

为提升政府的治理能力,许多地区政府在建设电子政务系统的同时,都进行了政务流程的规范、优化与再造。

流程再造是用成本、质量、服务和速度等来衡量和改善工作业绩,对业务流程进行的根本性再思考和彻底再设计。政府流程的优化与再造是对政府治理的理念、原则、结构、行为等进行大的改进,以提高政府绩效和服务品质,而不是简单的。组织精简和结构重组。

请围绕“政务流程的优化与再造”论题,依次从以下三个方面进行论述。

1.概要叙述你参与管理、分析的电子政务类信息系统项目以及你所担任的主要工作。

2.论述你在实施电子政务项目时,现有政务流程存在的问题。

3.阐述如何实施电子政务流程的优化与再造,效果如何。


正确答案:写作要点 一、概要叙述你参与管理、分析的电子政务类信息系统项目应明确指出你所担任的主要工作。 二、论述你在实施电子政务项目时现有政务流程存在的主要问题。 目前现有的政务流程普遍存在以下问题: (1)当流程涉及若干个职能部门时因部门只对自己的工作和上级负责流程的责任人很难明确。 (2)政府部门层级繁多容易与公众脱节信息容易失真。 (3)由于技术的限制不能实现整个业务条块的网络化业务数据流只能按照地理位置分割在多个部门增加了交接环节和复杂程度政务流程复杂而且分散。 (4)流程的各个环节由不同职能部门负责可能会出现因影响职能部门利益而使流程受阻从而导致整个组织的效能弱化。 考生也可不限于上述内容进行论述。 三、阐述如何实施电子政务流程的优化与再造效果如何。 一般情况下流程优化与再造的实施主要考虑的内容如下所述。 1.基本思想 以公众为出发点、以流程为中心、注重节约成本和提高效能。考生就其中的一项进行论述即可。 2.基本方法 (1) 将政府的管理、决策与事务性工作分开。 (2) 清理消除原有流程中非增值的环节;整合对清理后的流程予以简化并对分解开的流程进行整合使整个流程更加顺畅。 (3) 简化中间管理层扩大授权最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心并承担相应管理责任。 (4) 按照流程的自然次序梳理流程克服人为的、硬性的直线序列。 (5) 从源头一次捕获信息实现信息在整个流程上的共享。 (6) 流程应该能够可以订制适应不同情况可有多种变化形式。 考生论及其中两项即可。 3.基本步骤 (1) 高层领导重视并给予大力支持。 (2) 评估信息技术能力、信息环境和需求确定流程优化和再造的目标以及评价标准。 (3) 宣传动员成立工作组拟定工作和改革计划。 (4) 了解现有的工作流程分析发现流程中阻碍、破坏机构整体效率的机制、活动环节。 (5) 设计新流程设计新人事及组织机构设计新的信息系统推出新流程原型。 (6) 实施新流程开发及建设新信息系统重建人事与组织。 (7) 评估新流程实施后的效率与得失评价指标包括提供服务的时间、成本、工作满意度、协调与决策的质量等。
写作要点 一、概要叙述你参与管理、分析的电子政务类信息系统项目,应明确指出你所担任的主要工作。 二、论述你在实施电子政务项目时,现有政务流程存在的主要问题。 目前,现有的政务流程普遍存在以下问题: (1)当流程涉及若干个职能部门时,因部门只对自己的工作和上级负责,流程的责任人很难明确。 (2)政府部门层级繁多,容易与公众脱节,信息容易失真。 (3)由于技术的限制不能实现整个业务条块的网络化,业务数据流只能按照地理位置分割在多个部门,增加了交接环节和复杂程度,政务流程复杂而且分散。 (4)流程的各个环节由不同职能部门负责,可能会出现因影响职能部门利益而使流程受阻,从而导致整个组织的效能弱化。 考生也可不限于上述内容进行论述。 三、阐述如何实施电子政务流程的优化与再造,效果如何。 一般情况下,流程优化与再造的实施主要考虑的内容如下所述。 1.基本思想 以公众为出发点、以流程为中心、注重节约成本和提高效能。考生就其中的一项进行论述即可。 2.基本方法 (1) 将政府的管理、决策与事务性工作分开。 (2) 清理,消除原有流程中非增值的环节;整合,对清理后的流程予以简化,并对分解开的流程进行整合,使整个流程更加顺畅。 (3) 简化中间管理层,扩大授权,最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心并承担相应管理责任。 (4) 按照流程的自然次序梳理流程,克服人为的、硬性的直线序列。 (5) 从源头一次捕获信息,实现信息在整个流程上的共享。 (6) 流程应该能够可以订制,适应不同情况可有多种变化形式。 考生论及其中两项即可。 3.基本步骤 (1) 高层领导重视,并给予大力支持。 (2) 评估信息技术能力、信息环境和需求,确定流程优化和再造的目标,以及评价标准。 (3) 宣传动员,成立工作组,拟定工作和改革计划。 (4) 了解现有的工作流程,分析发现流程中阻碍、破坏机构整体效率的机制、活动环节。 (5) 设计新流程,设计新人事及组织机构,设计新的信息系统,推出新流程原型。 (6) 实施新流程,开发及建设新信息系统,重建人事与组织。 (7) 评估新流程实施后的效率与得失,评价指标包括提供服务的时间、成本、工作满意度、协调与决策的质量等。

第7题:

下列关于六西格玛改进流程的描述正确的有( )。

A.六西格玛项目的选择原则之一:可管理,是指该项目可指派人员进行监督管理

B.作为一种管理方法,六西格玛管理包括“六西格玛改进”和“六西格玛设计”

C.一般六西格玛改进流程包括D定义、M测量、A分析、I改进和C控制五个阶段

D.六西格玛改进流程主要解决现有流程中的波动问题

E.六西格玛设计流程可以用来解决六西格玛改进流程无法解决的问题


正确答案:BCE
解析:六西格玛项目的可管理选择原则是指项目的规模应该能使团队有能力完成,便于管理。六西格玛改进DMAIC是对现有流程的改进,即针对产品/流程的缺陷产生的原因采取纠正措施,进行改进,使之不断完善。

第8题:

对现有的业务流程进行持续地、渐进地改善的方法是()。

A、业务流程重组

B、业务流程改进

C、业务流程优化

D、业务流程实时控制


参考答案:B

第9题:

工作流技术在流程管理应用中的3个阶段分别是( )。

A. 流程建模、流程仿真、流程改进或优化
B. 流程的分析、流程的设计、流程的实施和改进
C. 流程的设计、流程的实现、流程的改进和维护
D. 流程的计划、流程的设计与实施、流程的运维

答案:A
解析:
工作流(Workflow)是指工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则,在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流在流程管理中的应用分为3个阶段:①流程建模;②流程仿真;③流程改进或优化。其中,流程建模是用清晰和形式化的方法表示流程的不同抽象层次,可靠的模型是流程分析的基础。流程仿真是发现流程存在的问题,以便为流程的改进提供指导。流程改进或优化是用静态的或动态的模型分析方法和手段来分析已经建立的工作流模型的性能,发现模型中可能存在的瓶颈、死锁等问题,并在此基础上改进或优化工作流模型。

第10题:

工作流技术在流程管理应用中的三个阶段分别是()。

A.流程的设计、流程的实现、流程的改进和维护
B.流程建模、流程仿真、流程改进或优化
C.流程的计划、流程的实施、流程的维护
D.流程的分析、流程的设计、流程的实施和改进

答案:B
解析:
根据国际工作流管联盟(Workflow Management Coalition,WFMC)的定义,工作流就是“一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。
工作流技术通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。工作流管理系统是以规格化的流程描述作为输入的软件组件,它维护流程的运行状态,并在人和应用之间分派活动。
简单地说,工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。
工作流在流程管理中的应用分为三个阶段:流程建模、流程仿真和流程改进或优化。
流程建模是用清洗和形式化的方法表示流程的不同抽象层次,可靠的模型是流程分析的基础,流程仿真是为了发现流程存在的问题以便为流程的改进提供指导。这三个阶段是不断演进的过程。它们的无缝连接是影响工作流模型性能的关键因素,也是传统流程建模和流程仿真集成存在的主要问题。

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