简述确定文件材料归档范围的依据和指导。

题目

简述确定文件材料归档范围的依据和指导。

参考答案和解析
正确答案: 确定文件材料归档范围,应以《中华人民共和国档案法》为依据,以国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》为指导。
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第1题:

简述哪些文件应列入归档范围?
只要是单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。

第2题:

按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》要求,以下内容中不属于企业文件材料归档范围的是()。

  • A、无查考利用价值的文件材料
  • B、一般性文件的校对稿
  • C、所属和控股企业报送的重要文件材料
  • D、企业内部互相抄送的文件材料

正确答案:A,B,D

第3题:

简述电子文件的归档范围。


参考答案:电子文件的归档范围主要包括:
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件,对需要保存草稿的文件,修改应在拷贝件上进行,并记录版本号,将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件,包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件,包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。

第4题:

文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。


正确答案:正确

第5题:

各级档案行政管理部门依照企业组织架构分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。


正确答案:错误

第6题:

某公司档案部门档案管理员接收一批电子文件,需要对电子文件哪些内容进行鉴定()。

  • A、电子文件的原始性、准确性、完整性
  • B、电子文件元数据要素是否齐全、真实、规范、有效
  • C、参照纸质文件材料归档有关规定确定电子文件的归档范围和保管期限,在机读目录上逐件标注
  • D、参照纸质文件材料密级确定电子文件密级

正确答案:A,B,C,D

第7题:

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定目的包括()。

  • A、便于企业正确界定文件材料归档范围
  • B、准确划分保管期限
  • C、促进企业依法经营
  • D、促进企业规范管理

正确答案:A,B,C,D

第8题:

划定科技档案归档范围的依据是().

A、科技活动中形成的所有科技文件材料

B、鉴定和验收的科技文件材料

C、成果性科技文件材料

D、凡是对历史查考和当前工作参考有依据和凭证作用的科技文件材料


本题答案:D

第9题:

按《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》要求,企业应按()指导所属企业制定各类文件材料归档范围和保管期限表。

  • A、企业定位
  • B、资产归属关系
  • C、组织架构
  • D、企业运营模式

正确答案:B

第10题:

1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,一个机关应该归档的文件材料,应包括哪几个部分?


正确答案: 1、上级机关的文件材料。
2、本机关的文件材料。
3、同级机关和非隶属机关的文件。
4、下级机关的文件材料。