简述文书立卷的方法和步骤。

题目

简述文书立卷的方法和步骤。

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相似问题和答案

第1题:

简述文书立卷的方法。
就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开,
3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。

第2题:

论述文书立卷的方法和意义。


正确答案: (1)文书立卷的方法有:
①文书立卷的方法,就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有:分年度;分组织机构;分问题;分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则,在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时,分类的“跨度”要适当,不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有:按作者特征组卷;按问题特征组卷;按时间特征组卷;按名称特征组卷;按通讯者特征组卷;按地区特征组卷。在文件组卷工作中,应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷,应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值,组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容,立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程,文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
(2)开展文书立卷工作,对有保存价值的文件进行立卷,使之成为具有内在联系的文件整体,这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌,又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面:
①文书立卷保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

第3题:

文书档案的整理方法由()。

A、归档文件整理法

B、分散整理

C、文书立卷方法

D、系统整理


答案:ABCD

第4题:

简述文书立卷意义。


正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。

第5题:

怎样完成文书立卷的最后一个步骤?


正确答案: (1)文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料,待处理完毕后,将其中有保存价值的,由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷,定期向机关档案室移交,由档案室统一保管。
(2)归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括:归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围,归档时间即归档要求,文件要经过系统化的科学整理,立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
(3)文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后,如符合要求,就办具体的移交手续。至此,文书工作便告结束,由此进入档案管理阶段。

第6题:

简述文书立卷的步骤。


正确答案: 文书立卷通常要经过以下几个步骤:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。

第7题:

简述文书立卷实际工作步骤。


正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

第8题:

举出我国使用的十种文书立卷方法。
1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。

第9题:

简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。


正确答案: (1)简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整,即可定卷。
(2)全面调整是指对文件进行彻底的检查,全面考察文件之间的联系,从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整,需要收集、翻阅的文件数量大,耗时多,返工量大,纠正归卷缺点的难度也比较大,在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整,它不仅难以保证文件的齐全完整,同时也难以保证案卷质量。

第10题:

请简述文书立卷工作的含义与作用。


正确答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。