试述电子公文的分类?

题目
问答题
试述电子公文的分类?
参考答案和解析
正确答案: 党的机关公文、行政机关公文,其他机关公文。
解析: 暂无解析
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第1题:

电子公文的技术基础主要包括哪些方面()。

A、电子公文的制作技术

B、电子公文的传输技术

C、电子公文的处理技术

D、电子公文的安全技术


参考答案:ABCD

第2题:

试述未来电子公文的发展趋势。


正确答案: 未来电子公文的发展趋势包括以下几个方面:
第一,多媒体信息一体化。文字、声音、图像、视频并茂,信息多维、全方位立体展示,这就是未来电子公文的模样。
第二,格式国际规范化。人类的生活越来越密切,国际社会的交流、合作越来越频繁。制定统一的电子公文往来规范,已成为一个趋势。
第三,安全认证统一规范化。认证也称为鉴定、证实,是一个用于验证个人身份或特定信息的完整性的过程,包括判断其在传输过程中未被修改或替换。对于国际间往来的电子公文的认证,则需要由联合国组建国际认证中心来解决。
第四,阅读设备智能化。人类对电子文件的依赖程度不断加深,但对极易阅读的纸质文件仍情有独钟。随着技术的进步,人类正在改进电脑阅读文件方式,一方面通过改进显示技术,使其向纸质的性质靠近,另一方面,利用电脑的智能化技术,研制出更加人性化的人机界面,以期充分调动人的各种感觉器官,提高人类处理信息的效率,弥补通过电脑阅读文件带来的种种不足。

第3题:

()、企业电子登记档案与非电子证照、公文、印章、企业登记档案具有同等效力。

A、电子证照

B、电子公文

C、电子印章


答案:ABC

第4题:

试述电子公文系统的构成过程。


正确答案: 一份文件,在制作完成之后,办结之前,一直处于传递和办理状态,从这个意义上,可把电子公文系统简单分为制作、处理、归档三个阶段。
从电子公文系统是一个人机构成的复杂的信息系统上看,系统的功能和作用与每一部分相关,系统构成由整个系统、电子公文本身、通信网络、计算机及相关设备、操作系统、系统安全技术、电子邮件系统、数据库系统、电子公文的制作工具、系统工作流程、管理制度和规范、系统目标、信息系统人员构成,运用系统的观点来概括电子公文系统结构,可描述为系统输入、系统组织、系统存储、系统输出、系统控制五个子系统。

第5题:

()是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

  • A、电子文件
  • B、电子公文
  • C、公文数据
  • D、电子档案

正确答案:B

第6题:

按公文的载体分为传统纸质公文和电子公文。 ()


答案:对
解析:

第7题:

通过存储载体进行交接的归档电子公文,移交与接收部门均应对其()进行检验。

  • A、载体
  • B、纸质公文与电子公文内容是否一致
  • C、技术环境
  • D、电子公文机读目录

正确答案:A,C

第8题:

电子化公文处理系统大致有()三种类型,侧重点各有不同。

A.公文拟制电子化为特色的公文处理系统

B.以机关内部公文流转电子化为特色的公文处理系统

C.以政府系统机关之间公文传输电子化为特色的公文处理系统

D.以政府系统机关公文处理电子化为特色的公文处理系统


参考答案:ABC

第9题:

试述公文签发是公文形成的关键性环节。


正确答案: 公文的签发是公文形成的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件极其严肃的事情,必须注意以下几个问题:
(1)机关领导在签发公文时,必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文。
(2)以机关内某个部门名义的发文,可由部门负责人签发。在这种情况下,核稿与签发往往合并为一道程序,由部门负责人一次完成。
(3)签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入,应当退回拟稿部门重新拟写。
(4)文件经签发入审批同意发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样,并签署全名,注明年月日,如尚需送机关主要领导人审阅的,要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名,应当视为同意。受领导委托代行签发职责的,要注明“某某代答”字样。
(5)几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。

第10题:

试述电子公文的发文流程。


正确答案: (1)公文制作。该系统制作电子红头可用扫描原红头或用方正维思的标色功能用印刷体来做。电子公章制作是通过扫描来完成。
(2)创建公文登记表。在完成排版工作后,要创建公文登记表,将排版好的公文发送给盖章人员去盖章打包。创建公文登记表时将公文类别、发文字号、秘密等级、公文标题、附件、备注、发送盖章人逐一登记。公文登记表还提供了浏览、保存功能,可确认待发文件的正确与否。同时可直接从数据库中调出公文进行修改、重发或发送已发过的文件。
(3)公文盖章、加密及发送。可从公文登记表中调出待盖章的公文,输入正确的密码,即可将二扫文件与红头、公章、插图及附件等打包,再次浏览无误时可对需加密的文件加密后发送。

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