问答题简述文书立卷实际工作步骤。

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简述文书立卷实际工作步骤。

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第1题：

简述文书立卷的步骤。

正确答案: 文书立卷通常要经过以下几个步骤：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。

第2题：

简述文书立卷实际工作步骤。

正确答案: 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

第3题：

文书立卷的最后一个步骤是（）。

A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷

答案：C

解析：

第4题：

简述文书立卷意义。

正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。

第5题：

怎样完成文书立卷的最后一个步骤？

正确答案: （1）文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料，待处理完毕后，将其中有保存价值的，由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷，定期向机关档案室移交，由档案室统一保管。
（2）归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围，归档时间即归档要求，文件要经过系统化的科学整理，立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
（3）文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后，如符合要求，就办具体的移交手续。至此，文书工作便告结束，由此进入档案管理阶段。

第6题：

在我国实行的是（）。

A、文书档案部门立卷制度
B、文书处理部门立卷制度
C、档案管理部门立卷制度
D、业务管理部门立卷制度

正确答案:B

第7题：

机关内文书立卷的单位是（）。

A、立卷环节
B、立卷地点
C、立卷人
D、立卷点

正确答案:D

第8题：

文书立卷的最后一个步骤是（）。

A、结合、灵活运用文书特征组卷
B、根据文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮
D、编目定卷

正确答案:C

第9题：

简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。

正确答案: （1）简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整，即可定卷。
（2）全面调整是指对文件进行彻底的检查，全面考察文件之间的联系，从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整，需要收集、翻阅的文件数量大，耗时多，返工量大，纠正归卷缺点的难度也比较大，在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整，它不仅难以保证文件的齐全完整，同时也难以保证案卷质量。

第10题：

请简述文书立卷工作的含义与作用。

正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。

简述文书立卷实际工作步骤。

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