你们单位要召开一次会议,还有10分钟就要开始了,这时领导来电话说他要30分钟后才能赶到,作为会议的组织者你如何处理?

题目
问答题
你们单位要召开一次会议,还有10分钟就要开始了,这时领导来电话说他要30分钟后才能赶到,作为会议的组织者你如何处理?
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相似问题和答案

第1题:

假如你被录用了,你上班后本来要处理两件事,一是接待外商,一是听取下属厂长的汇报。这时你的下属来电话说他生病不能来上班了,原来安排好上午由他接待上级一个检查团,现在接待不了了。这时,你又接到一个电话,说一个企业的产品在出口时被海关查封了。请问,你将如何安排并处理这些工作?需要说明的是,你不一定都亲自去干。


答案:
解析:
和外商谈判的方案不能变,要以信誉为重;听厂长汇报可放一放,什么时候汇报再另行通知;接待检查团的事可说明情况让他人接待;对海关的事必须打电话问清情况,然后责成有关负责人前去解决,如果需要,和外商谈判后可再亲自出马解决。

第2题:

你单位组织召开一次重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开。这时你该怎么做?


答案:
解析:
首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。
如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,仔细检查设备,希望能找出故障原因,找到切实可行的解决办法。
如果问题不能自行解决,马上通知单位精通电脑的同志,请求在最短时间内给予帮助。
如果光盘确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。
会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

第3题:

单位领导要组织一次关于疏导心理压力的座谈会,你作为组织者,你怎么组织?


答案:
解析:
随着社会发展节奏越来越快,很多心理问题也日益突出,领导要组织一次关于疏导心理的座谈会,意在了解单位中员工们的心理是否健康以及是否存在心理问题,同时也体现了我们单位对员工的人文关怀。作为组织者,我计划从以下几个方面入手:
 
首先,我会将我对此次心理压力座谈会的初步想法向领导请示,并与单位中有相关组织经验的同事交流,借鉴经验。因此,我先召开一个内部讨论会。并将座谈会的时间、地点、主题一一告之与会人员;让大家畅所欲言,在讨论过程中做好记录,对同事们的想法以及建议进行了解汇总,确定座谈会的大致内容:如心理压力舒缓方式,常见的心理问题有哪些,如何预防心理压力等。
  
同时,邀请相关领导以及大学里的心理学教授参加此次座谈会,招募并安排工作人员,对他们做出有针对性的分工协作,做好座谈会的前期宣传活动,准备前期做需要的物资,并做好预算,报请主管部门,批复并执行。
  
其次,在座谈会过程中注意以下几个环节:一是座谈会一定要井然有序,必须有一定纪律性,所以在座谈会开始之前,做好来宾的签到,并根据其职位安排座位,即将开始时,宣读会场纪律。二是音响设备一旦发生故障,由专业的技术人员进行设备调试,保证座谈会照常进行。三是关于座谈会内容一定要切题,主题一定要突出,与会嘉宾所阐述观点,要做好一一记录,后期要有反馈有落实。


  
最后,将这次心理疏导的座谈会的情况,总结成书面材料向主管部门汇报;同时,在单位网站上进行宣传,以扩大此次座谈会的影响力,对心理压力座谈会的效果做出科学、精确的评估。

第4题:

校综治委要定期召开会议,各单位应每学期召开()次领导会议。

  • A、1
  • B、2
  • C、3
  • D、4

正确答案:A

第5题:

你们单位领导要你组织一次交流会,将有重要领导参加会议,你怎么负责组织这样一次会议?


答案:
解析:
交流会是集思广益、相互学习的一种有效形式,领导把这项任务交给我是对我 的信任,同时也是对我的能力的锻炼,我一定不会辜负领导的信任。我打算从以下几个方面来组织:
第一,充分认识交流会的背景和意义,结合实际确定交流会的话题,拟定交流会方案,包括 主题、方式、时间、地点、对象等,制定主要领导的接待方案和会议应急预案,必要时对方案进行论证 ,征求各方意见,向领导汇报。
第二,领导同意后,按照方案展开工作,分工负责。注意方案执行过程中各方关系的协调, 及时沟通各方情况;及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥及时纠正。在交流会现场,积极引 导与会人员发言,认真记录他们的观点和看法。在会议过程中,关注主要领导的生活,注意征求他们的意 见,做好会议服务工作。
第三,会议结束后,整理相关材料,提出意见和建议,报领导审批,认真总结相关经验,以 备在以后的相关工作中借鉴。
答题思路是:破题+会议前+会议中+会议后。注意题目中设定的背景“将有重要领导参加”,针对背景,展 开回答。

第6题:

你们要讨论新产品研发会议,讨论过程中意见不统一,导致发生争吵,现场混乱,作为主持人你该如何应急处理?请现场模拟。


答案:
解析:
请大家先安静一下,听我说,我们这次的新产品研讨会,目的就是为了征求各方面的意见,刚才你们出现了争议,说明大家对于这次研讨会充分的重视,从大家的争议的过程中也说明咱们的产品确实还存在很多地方需要完善。但是,咱们这样的方式是解决不了问题的,我有个提议。请大家按以下规则来讨论:一、每个人都有陈述自己的看法的机会。每个人的陈述时间不要过长,控制在3分钟内。在陈述期间,大家不要打断。二、每个人都有评价其他观点的机会。当他人陈述完后,每个人都可以进行评论,但评论的时间不要过长,控制在2分钟以下。三、陈述和评论之后。是自由讨论时间,时间控制在3分钟。然后,进行民主投票,投票的结果,交给各部门作为决策参考的依据。四、大家每个人的发言和意见,我们都会作详细的记录,确保你们的想法被充会的了解。五、我们是一个团队,所有的意见将本着科学,民主的态度来进行考量。请大家放心。 好,按照会议议程。下面第XXX同志发言。

第7题:

以前有一个同事因为责任事故收到处分,现在上级领导来你单位调研,调研会议即将召开,那位同事情绪激动要冲进会议现场找领导交流,你要怎么做?


答案:
解析:
上级领导视察对于提升单位的形象而言至关重要,而现在遇到领导即将来视察有位同事情绪激动要冲进回忆现场找领导交流,如果不及时制止将会严重影响到我们单位的形象。所以我一定要在第一时间采取措施,解决好这个问题。
  
首先,我要安抚这位同事的情绪。我将邀请他到隔壁的会议室,请他坐下来,为他倒杯水,认真听取他的诉求,被告诉他领导现在在开会不方面跟他交流,让他有问题可以直接跟我反映,并承诺我一定会解决好他的问题,一定会给他一个满意的答复。
  
其次,对他所诉求的问题进行核实。经核实可能会存在以下两种情况:
  
第一,经核实后,该情况不属实,只是由于在对该位同事进行处分的时候由于缺乏详细的解释,所以导致这位同事存在误解。对此,我一定要向这位同事进行详细的解释,让他明白自己的问题所在,从而对处分心服口服。
  
第二,经核实后,确实存在处分不合理的情况。我将这个事情的详细情况向领导汇报,待领导给出相应的答复后,我再跟这么同事致歉,并对处分进行更改。
  
最后,我相信,通过以上的这一番努力,一定可以使同事满意。以后在工作中,一方面尤其是对于处分而言,一定要谨慎,一定要根据相应的规定来进行处分;另一方面在处分之后一定要对处分的原因进行详细的解释,让对方清楚明白地认识到自己的问题所在。最重要的,要加强对于员工的责任教育,更好地建设责任型政府。

第8题:

单位要搞一次会议。本来是老王负责的,结果老王临时有事中途退出。领导把这个任务交给了你。你接手后发现准备工作有许多不足的地方,你会怎么办?


答案:
解析:
1)保持镇静,主动与老王联系,深入了解各方面的准备情况,同时向老王请教,征求对会议准备工作的意见。
(2)有条不紊地把会议的准备工作做好,对不足的地方尽所能弥补,听取各方面意见。
(3)事后我会向领导汇报相关情况。同时,我要做好个人总结,以后遇到类似问题,要能有条不紊地应对,以高度的责任感完成工作。
答题思路是:保持冷静+分情况对待+解决问题+总结经验。此题属于工作中的意外状况题目,考察了考生的沟通协调能力和组织、应急能力。这类题目是在计划组织协调能力的基础上加上了突发状况,以此来考察考生是否具备了解决此类问题的能力。考生在面对突发情况的时候应该保持冷静,不惊慌失措。

第9题:

单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?


正确答案:1)会议马上开始而一些与会人员未到,可能会影响领导和其他与会人员的情绪,甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者,我对这件事情负有不可推卸的责任,因此,所以我会高度的重视,迅速的行动起来,使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2)我想,如何及时联系与会人员,保证会议正常开展,是我目前要解决的关键问题。
3)因此,我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等,获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上,我和同事会协商安排一些活动,比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议,使领导和其他与会人员稳定,安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位,很多人不了解我们的会议,所以未到场,我会联合同事做及时的宣传,比如联系某些单位宣传科、学校教务等,争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达,只是很少一部分人员没有赶到,我会按照会议流程开展活动,如果其他没有到达的与会人员中途到达,我会安排他们从后门入场,或者在会议中场休息的时候集中入场,不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到,我会对会议流程和时间进行调整,并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4)这次失误是由于我工作疏忽导致,所以问题解决后,我会总结此次活动的经验教训,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,做好活动的动员宣传,并确保可以随时联络,准备相关应急方案,出现意外情况时紧急启动。

第10题:

为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知: 会议通知 经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。 小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。 问题二:作为大会组织者,小万错在哪里?针对这样的紧急情况,他应采取什么措施?


正确答案: (1)会议通知缺少主题(议题);时间上缺少从几点到几点;请哪些人出席不明确;发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释;如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。
(2)会前准备工作的每个细节问题都应认真对待;小万没有认真校对材料;最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正。补救措施可以是:小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。

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