文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

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第1题：

应当标明文件份数序号的公文是（）。

A．绝密文件

B．机密文件

C．秘密文件

D．一般文件

正确答案：AB
公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。编制份数序号的目的是为了便于公文的登记、管理和回收，以防止丢失。根据《国家行政机关公文处理办法》第10条的规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密’’级公文还应当标明份数序号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。

第2题：

当修改了默认状态下“文件”菜单下所列出的最近使用的文档的份数后( )

A、“文件”菜单下列出的文档的份数马上变为修改过的份数

B、“文件”菜单下列出的文档的份数不会马上变为修改过的份数

C、当修改后的份数比原来的份数少时，“文件”菜单下列出的文档的份数马上变为修改过的份数

D、当修改后的份数比原来的份数多时，“文件”菜单下列出的文档份数不会马上增加

正确答案：CD

第3题：

关于备份与还原描述正确的是()。

A.备份数据时不能压缩文件

B.只能备份本地文件，不能备份网络中共享文件

C.还原时可选择部份还原

D.只能还原到原始位置

参考答案：C

第4题：

在具体确定科技文件归档份数时，要考虑归档文件的重要程度；日后利用的需要，经过科技档案部门汇总上报的科技文件；在确定归档份数时，应作出统一规定；科技文件本身的复杂情况，科技档案报送科技专业档案馆的需要。

A对

B错

错
略

第5题：

在具体确定科技文件归档份数时，要考虑( )。

A.归档文件的重要程度

B.日后利用的需要

C.经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定

D.科技文件本身的复杂情况

E.科技档案报送科技专业档案馆的需要

正确答案：ABCE

第6题：

档案借出使用时（）

A．要履行审批手续

B．要及时摘录

C．复制份数不能过多

D．应要求按期归还

正确答案：AD

第7题：

文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。( )

此题为判断题(对，错)。

正确答案：√

第8题：

根据湘保监发[2007]79号文件规定,以下不属于印章使用登记簿上必须记录的内容的是()。

A、用印申请人及批准人

B、用印事由

C、用印份数

D、用印时间

答案：C

第9题：

公文用印要注意的事项，包括（）
A. 印发手续不完备的，在未补办手续时不得用印
B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C. 两个以上的机关或部门联合下发的公文，各别机关部门都要加盖印章
D. 公文用印要核实份数，超过分数不能盖印

答案：A,C,D

解析：

第10题：

在具体确定科技文件归档份数时，要考虑什么？
1.归档文件的重要程度；
2.日后利用的需要；
3.经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定；
4.科技档案报送科技专业档案馆的需要。
略

文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

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