论述公文的结构要求。

题目

论述公文的结构要求。

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相似问题和答案

第1题：

论述公文的失效时间的条件。

正确答案: 公文的失效时间即公文现行效用时间范围的终点，通常有如下几种情况：
（1）公文本身规定了停止生效的日期，到期自行终止。
（2）由其他合法公文规定公文现行效用的终止日期。
（3）效力等级高的有效公文生效后，与之相抵触的效力等级低的公文一律即行失效。
（4）公文被具有法定权利的机关依法定程序命令废止、撤销而失效。
（5）公文随相应新公文依法生效而全部失效而部分失效。
（6）公文所针对的事物本身具有明确的有效期限，逾期公文自然失效。
（7）公文针对的社会事实已完全消灭或公文规定的任务已完成，公文自然失效。
（8）公文制发机关不复存在，又无其他合法机构继续承其相应职能的，机关被撤销之日起公文失效。
（9）不具备反复适用性质的公文，其所针对的事务已一次性处置完毕，除法律、法规或其他有效公文有专门规定外，公文不再适用于处置同类事务，自行失效。
（10）不同作者就同一事项前后制发有不同规范性内容的公文，除法律法规有特别规定外，效用等级低的公文全部或部分失效。若公文的效用等级完全相同，一般由双方作者共同的上级机关或司法机关作出裁断，撤销、废止或纠正其中不一致的内容。

第2题：

简述公文的结构要求。

正确答案: 服从主旨、反映公务活动规律、符合思维逻辑、适合不同文种。

第3题：

根据信息时代行政公文的特点，论述信息技术对行政公文的影响。

正确答案: 一、网络时代行政公文的特点
1）信息的非人工识读性
2）系统依赖性
3）载体的无信息性
4）信息的灵活处理性
二、网络技术对行政公文的影响
1）文件记录的原始性、凭证性受到冲击。严格意义上的法律证据必须是原始文件，其形式与内同同等重要。电子文件很难确认其原始性，人们对电子文件提出了身份认证的要求，但在技术上仍存在脆弱性。
2）重要原始文件容易流失。传统文件有一套严密的管理办法和制度。电子文件的管理还远未形成类似的严谨而有效的措施。
3）数字文献的长期可读性低。电子文件的载体如硬磁盘、软磁盘和光盘等，受到杂散磁场、氧化作用、材料老化、新的存储媒介和计算机病毒的影响，长期可读性低。
4）电子文件的法律意义尚待商榷。从法律角度看，一般重大的行政行为都应采取书面表现形式，否则视为无效行为。但从实践看，可将网上发布的行政通告视为一种新的书面形式的行政行为。电子政务创新了公文处理的机制，为有效精简公文奠定了技术基础，是机关推动电子化作用的基础工作，也是一项将日常业务与文字工作予以结合的作业，会对政府机关产生重大影响，需要相关的法律、法令、程序等配合

第4题：

公文的结构程式、文面款式、载体规格统称为（）。

A、公文文种
B、公文形式
C、公文格式
D、公文结构

正确答案:C

第5题：

论述公文格式的特点及规范公文各式的意义。

正确答案: （1）公文格式的特点：
①规范性。由于公文应用广泛，再上至中央下至地方的各个管理层面的各项活动中发挥现行效用，因而必须从多方面入手确保其准确、完整、有效，对公文进行统一规范就是措施之一。
②相对的固定性。其一，公文数据的指定性项目为一切通用文种所必备，不能任意删减，其他选择性项目可视具体情况决定取舍；其二，想同文种的公文，其数据项目的构成大体一致。
③稳定性。公文格式标准一经规范，通常在较长时间内保持稳定，各单位应按有关规定共同遵照执行。凡未采用规范的公文格式的单位，应尽快实现公文格式的标准化，为公文的撰写、传递、处理、贮存提供便利。
（2）规范公文格式的意义在于：标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确，不仅方便公文的撰拟和制作，而且便于对公文进行处理、管理，有利于公文的立卷归档和提供查阅。更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道，以适应现代化管理的要求，为计算机等现代化办公设备的应用奠定基础。

第6题：

论述公文的功能。

正确答案: 公文的功能可分为基本功能和具体作用两个方面。
（1）其基本功能表现为两个方面：
①公文是工务管理的工具。制作公文的根本目的在于传递管理信息，因此公文的首要功能是作为工务管理的工作。
②公文是社会沟通的手段。公文在传递工务管理信息的过程中则在很大程度上在社会上公开，因此在客观上是公文成为社会组织之间、社会组织渔民中之间相互沟通的手段。
（2）公文的具体作用表现为：
①策令作用。具有领导及管理职能的社会组织，通过公文把党和国家的方针、政策及自己的政令，传达给其他社会组织及其人员，即起策令作用。
②规范作用。各种法律、法规和规章等公文，具有规范人们行为的作用。
③宣传作用。各种公文在发布和实施的过程中实际上都对党和国家的方针政策起到宣传作用。
④联系作用。公文在上下组织之间、在平级和不相隶属的组织之间交流信息、互通情报、商洽公务，无疑是在各级机关组织之间起着联系的作用。
⑤凭证作用。公文具有显性效用，受文单位要以此作为工作的依据，在完成了先行作用之后作为历史文献又是历史的真凭实据。总之，公文在其“生命周期”的各个阶段，都在发挥凭证作用。

第7题：

论述表达式在公文中的运用。

正确答案: 叙述使之以记载和陈述人物、事件及事物的状况与变化过程的一种表达方式。叙述的基本要素是：时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述在公文中常用于介绍事件的基本情况，介绍人物的经历和事机，介绍问题的来龙去脉。一般通知、通报、请示、报告、会议纪要等公文都必须以叙述为基础。
叙述的特点是：
（1）以叙述为主。即按照事件发生、发展的顺序来叙述。也可以按提出问题、解决问题及事件的逻辑顺序来表述和展开。
（2）讲究概述。公文是一种具有操作性的应用文，要着重采用概括叙述的方式，要求做到客观真实、直截了当、简明扼要，不做详情描写。

第8题：

论述议论表达式在公文中的运用。

正确答案: 议论是指运用事实材料和逻辑推理的思维形式反映客观事物，分析其内在联系，揭示本质与规律，直接阐明作者主张的一种表达方式。一般在嘉奖令、通报、调查报告、会议纪要等文种中，经常要在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，用议论的形式来阐明道理、提出措施。
议论的特点：
（1）从属性。公文最主要的表达方式是说明和叙述，议论处于从属地位。
（2）局限性。公文的议论只在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，点到为止，一般不做深入论证或复杂的逻辑推理。
撰写公文时，主要采用以下论证方法：
（1）例证法。即以事实为论据证明论点的方法。通过列举典型事例，从中归纳结论。
（2）对比法。指列举数据等事实材料加以比较，通过对比得出结论，并以此为论据说明论点的方法。
（3）因果法。指通过对事物进行剖析，探寻事物发展的前因后果，并以此证明论点的方法。

第9题：

论述公文主旨的作用。

正确答案: 公文主旨的作用是：
（1）公文主旨决定公文的价值。一篇公文是否能够在社会实践中发挥自身的价值，最终取决于公文本身的质量；而公文质量的核心内容是看其观点是否正确，剖析问题是否深刻，能否真正解决实际问题。这些内容都是由公文主旨决定的。公文主旨是公文的灵魂。
（2）公文的主旨影响公文的材料。公文材料的详略、取舍，必须按照公文主旨的需要来确定。也就是说，只有依据公文主旨的要求，才能赋予公文材料新的生命；才能使分散、凌乱的材料联系起来。
（3）公文的主旨制约公文的表达。一篇公文采用何种篇章结构，运用哪些修辞手法，都要服从和服务于公文的主旨，即每一种特定的公文的主旨，都要有一些相应的表达方式；公文主旨的变化，必然引起公文结构、语言的变化。

第10题：

论述公文现行效用的生成条件。

正确答案: 公文现行效用的生成条件不是任意的，必须具备一定的必要条件。一般说来分为实质要件和形式要件两个方面：
（1）公文生效的实质要件。
①公文的作者必须依法存在，享有与公文内容相一致的法定权利，能以自己的名义和行为享有、承担、履行同公文产生的实际后果相适应的法定权利、责任和义务。
②公文的内容必须合法，不得与宪法、法律和其他效用等级高的公文相抵触，应与相同效用等级的公文协调一致。
③公文的内容必须限于作者的法定权限范围内，越权无效。
④公文内容必须为作者真实意思的表示。
（2）公文生效的形式要件。
①公文的形成或处理必须履行法定的程序手续，符合法定的时限规定。
②公文的体式应规范、完整、正确，有法定体式的必须按其制作。
③公文中必须有能对作者合法性、真实性、权利范围以及对作者意思表示和公文形成过程的真实性提供证据的内容或标记符号。
④公文中必须有准确反映公文现行效用时间范围的标记，至少应反映出公文的生效时间。

论述公文的结构要求。

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