简述电报文件的立卷方式。

题目

简述电报文件的立卷方式。

参考答案和解析
正确答案: 凡属于立卷范围的电报,根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度,即将有关同一问题(同一工作、会议、工程、案件、人物等)的普通文件和电报放在一起立卷,以保持文件之间的有机联系,以便查找利用。
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相似问题和答案

第1题:

归档文件在质量上的要求主要有()

  • A、文件材料齐全完整
  • B、文件和电报按其内容联系合并整理立卷
  • C、保持文件之间的历史联系
  • D、区分保存价值,便于保管利用
  • E、以“件”为单位进行整理

正确答案:A,B,C,D,E

第2题:

简述不需立卷文件的范围。


正确答案: (1)重份文件。
(2)无查考利用价值的事务性、临时性文件。
(3)未经领导审阅签发的未生效文件和一般文件的修改稿。
(4)与本机关工作活动无关的参考性文件。
(5)其他。

第3题:

简述文件立卷的原则。
1、按照文件形成的自然规律
2、保持文件之间的历史联系
3、照顾文件的保存价值
4、便于保管和利用

第4题:

简述文件平时立卷。


正确答案: 在平时归卷过程中,对已符合立卷条件的文件可以先行立卷。

第5题:

简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。


正确答案: 按分类组合法立卷,首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件,按照既定的分类标准,同其所同,异其所异,在分解的同时,组合成若干个具有某种共同联系的大类;然后再依据下一层次的划分标准,在分解并重新组合成更小的类别,就这样不断分解与组合,从而共同构成一个有序的整体——案卷。

第6题:

简述文件立卷的组织形式的选择。


正确答案: (1)文书立卷的组织形式,是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
(2)文书立卷的组织形式有三种,即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
(3)文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应,确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况,统筹各方,权衡利弊,最终选择适用于单位的立卷组织形式。

第7题:

简述电报文件的立卷方式。


正确答案: 凡属于立卷范围的电报,根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度,即将有关同一问题(同一工作、会议、工程、案件、人物等)的普通文件和电报放在一起立卷,以保持文件之间的有机联系,以便查找利用。

第8题:

简述文件立卷归档程序。
文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。

第9题:

将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按()。

  • A、文件特征立卷
  • B、作者特征立卷
  • C、问题特征立卷
  • D、时间特征立卷

正确答案:C

第10题:

()是立卷工作的具体计划,有了它,便于文件的平时桂娟,防止文件的积压。

  • A、分类大纲
  • B、立卷说明
  • C、立卷类目
  • D、立卷规则

正确答案:C