对于组织的外部支持功能,如果在其相关制造现场进行转换审核前,未能完成基于IATF 16949的转换审核,那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员,应如何处理?

题目

对于组织的外部支持功能,如果在其相关制造现场进行转换审核前,未能完成基于IATF 16949的转换审核,那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员,应如何处理?

参考答案和解析
正确答案:首先,客户应该能够向认证机构的审核团队提供差距分析文件的副本,包括当前最新的行动计划(例如,时间表、所分配的职责和实施状态等)。这些信息将由审核员与审核记录一并保留,作为该外部支持功能已掌握IATF 16949标准的相关知识、已经根据新标准要求完成对其现有体系的分析、且正在实施行动计划来消除差距的证据。以上信息对于最后是否决定向该制造现场发放IATF 16949证书,是十分必要的支持。
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相似问题和答案

第1题:

2017年10月1日之后,如果组织(具备有效的ISO/TS 16949证书)被要求进行特别审核(根据IATF规则7.2节),该审核是基于ISO/TS 16949还是IATF 16949?


正确答案:特别审核的范围将是组织现有的认证的标准。在这种情况下,特别审核将基于ISO/TS 16949进行。

第2题:

如果制造现场已经获得ISO 9001:2015和ISO/TS 16949:2009认证,是否允许减少转换审核所需的审核人天?


正确答案:在这种情况下,不能进一步减少转换审核所需人天。唯一允许减少审核人天的可能情况是,如果客户决定从ISO 9001:2015升版至IATF 16949,第二阶段审核天数可减少30%。

第3题:

关于现场审核,下列说法不正确的是( )。
A.收集信息的方法包括:面谈、对活动的观察、文件评审
B.在现场审核前应准备必要的工作文件
C.在审核组分工应考虑审核员的能力、资源利用以及审核员、实习审核员和技术专家 的不同作用和职责等
D.当审核计划或审核范围需变更时,审核组长可自己进行更改并实施


答案:D
解析:
D项,审核的启动过程中,审核目的应由审核委托方确定,审核范围和准则应由审核委托方和审核组长确定。审核目的、范围和准则的任何变更都应征得原各方的同意。

第4题:

在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF 16949进行管理评审?


正确答案:在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要证明管理评审的所有要求均被满足。
该证明应当通过一次全新的、依据IATF 16949:2016的管理评审来进行。不过,在进行转换审核时,该要求也可以通过以前已进行的按照ISO/TS 16949:2009要求的管理评审与针对IATF 16949:2016新增要求的补充管理评审相结合来实现。

第5题:

最早什么时候可以开始进行从ISO/TS 16949:2009到IATF 16949:2016的转换审核?


正确答案:可以开始进行IATF 16949:2016转换审核(或者初次审核)的最早日期为2017年1月1日。

第6题:

在开始转换审核前,组织是否需要根据IATF 16949的新流程收集12个月的数据?


正确答案:在开始转换审核前,组织是不需要根据IATF 16949的新流程收集12个月的数据。

第7题:

如果一个或多个针对IATF 16949的转换审核的不符合项在规定的时间期限内未被100%解决或者被关闭,会对现有ISO/TS 16949证书产生什么影响?


正确答案:认证机构须遵循IATF规则5.11节的所有要求。在这种情况下,转换审核被认为“失败”,IATF数据库将作相应更新。认证决定为失效,这意味着ISO/TS 16949:2009证书被撤回,客户将不得不重新开始初次认证审核。

第8题:

安全环保部查最近一次的管理评审,发现管理评审报告中针对评审情况,共提出了四项改进决策,审核员只看见其中一项由办公室完成的改进措施的实施情况及其有效性的验证记录。你作为审核员应如何处理?
了解另外三项改进措施的完成时限和所涉及的相关部门;
到相关部门查证是否针对这三项改进决策策划了相应的改进措施;查证改进措施的实施现状及其效果。

第9题:

根据该转换指导文件的要求,允许不止一位审核员参与转换审核。这些审核员是否能够继续参与后续的监督审核?


正确答案:参与过转换审核的审核团队的一位成员,将被允许作为审核组员参与后续的监督审核。

第10题:

根据转换指导文件规定:组织不能同时进行针对IATF 16949的转移(transfer)审核和转换(transition)审核。那么,原先持有ISO/TS 16949认证的组织,是否可以转移至新的认证机构并由新认证机构进行初次认证审核?


正确答案:如果组织持有有效的ISO/TS 16949:2009证书,根据转换指导文件规定:禁止任何其它认证机构接受该组织作为新的客户。
如果组织已经解除其与现有认证机构的合同,则不再持有ISO/TS 16949:2009证书,那么该组织可以转移到其它新的IATF认可的认证机构。

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