简述美国秘书开会时的事务服务。

第1题：

进入决策层的秘书长的基本任务是（）

A掌管政务、管理事务、搞好服务

B主管政务、掌管事务、辅助服务

C掌管事务、搞好服务、主管政务

D参与政务、掌管事务、搞好服务

第2题：

简述对外事务中秘书性工作的不同之处。
（1）反映在主动与被动的差异上。
（2）反映在攻势与守势的差异上。
（3）反映在外交立足点的差异上。
略

第3题：

第4题：

简述美国秘书开会时的事务服务。
督导会议登记处的工作程序，指导登记员登记，分发会议证章、名签、节目单、餐券、免费票等；统计准备参加各种活动的人数；将与会者所代表的单位名称、地址、电话号码、邮政编码列成清单、印制后分发给每位与会者；负责处理大会负责人、执行人员或特殊客人提出的特殊需要要求；作会议记录，速记或录音皆可；悼念大会的新闻消息，并打印成简报；文件资料工作，分发简报；设置与会议活动有关的电话服务；组织协调，使会议的各项活动保持同步；组织拍摄集体照片或其他事务，迎接并引导记者、摄影师把预备好的新闻资料分发给记者；为主席台或餐桌上就座的宾客、领导得准备姓名卡片；安排、引导来宾就座入席，或组织服务员引导来宾入席。
略

第5题：

简述中国秘书开会时的事务服务。
①会议签到。
②引导与会者入座。
③分发会议文件材料。
④内外联系，传递信息。
⑤维持会场秩序。
⑥处理临时交办的事项。
⑦其他会场服务工作。
⑧安排发言。
⑨会议记录。
⑩分组讨论安排。
⑾安排仅参加某一阶段会议活动的特殊与会者的活动。
⑿安排发奖和选举、表决等活动程序，并组织操办具体事务。
美国要求会议秘书在开会期间的会议期间，会议秘书每天都要按会议日程理出一份清单送交给负责提供服务的负责人。
略

第6题：

简述美国秘书的文书档案工作。
美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。
略

第7题：

简述对外事务中秘书性工作的异同之处。
1、相同相似之处
一是中国与西方外交秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。
二是中国和西方外交秘书性工作均是为国家推行外交政策服务的。
三是中国与西方国家的外交秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。
四是外交活动促进了秘书性工作的发展。
2、不同之处
一是反映在主动与被动的差异上。
二是反映在攻势与守势的差异上。
三是反映在外交的立足点的差异上。
略

第8题：

第9题：

简述中外秘书接待事务的不同之处。
①接待礼仪的差异。
②接待内容的差异。
③接待管理的差异。
略

第10题：

简述秘书礼仪服务的内容。