你参与一个非常大型的软件开发项目,该项目涉及超过230人。最后,工作范围中的所有工作都完成了,这是最好应该()

题目
单选题
你参与一个非常大型的软件开发项目,该项目涉及超过230人。最后,工作范围中的所有工作都完成了,这是最好应该()
A

为项目组成员开个派对

B

确认一下这个项目是同其他项目集成在一起的

C

开始关注你其他的项目

D

分析项目的成功与失败

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第1题:

作为项目管理人员,你正参与一个通信项目的设备招标。某一天,你接到一个通信设备制造商的电话,邀你出去喝茶,并许诺送你一张免费欧洲旅游的套票。这种情况下,你应该()。

A.不接受邀请和馈赠

B.接受邀请和馈赠,但要求该设备制造商为你保密

C.看是否所有参与招标的人都收到这份邀请,若是,接受邀请和馈赠

D.接受,但在参与招标人员的小组会上严厉评判该制造商,并把他排除出局


参考答案:A

第2题:

在项团队会议上,一个小组成员建议扩大工作范围,他的建议已经超越了项目章程中的范围。这时,项目经理指出项目团队应该集中精力完成仅限于需要完成的所有工作。这是一个什么样的例子?

A、 范围定义

B、 范围管理

C、 项目章程

D、 范围分解


正确答案:B

第3题:

你是公司主要项目的经理。你最近将一个工作范围分派给了一个转包商。转包商需要更仔细地计划和管理这个工作范围()。

A.遵照你为项目制定的WBS,运用你确定的工作包

B.对工作包开发一个分项目WBS,因为这是他的公司的职责

C.建立类似的编码结构,以便于应用公共项目管理信息系统

D.建立一个WBS词典来显示详细的人员分工


参考答案:B
为她的公司负责的内容制定一个子工作分解结构。工作组件是WBS的最低水平的条目。一个亚项目WBS将工作组件分为更细的条目。一个亚项目WBS的是用一般是当项目的管理者被分配到另一个组织的机构的工作范围,并且那个组织机构的项目经理必须编制计划并在更细的程度上管理范围内的工作。{计划编制}PMIPMBOK,2000,60-61。

第4题:

论大型信息系统项目的沟通管理一般把周期长、范围大、或具有战略意义、涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂、项目干系人众多、团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并且有特殊之处,在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。请以“大型信息系统项目的沟通管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1. 概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),以及你在其中承担的工作。2. 结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。(1) 大型信息系统项目的特点。(2) 大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。(3) 根据大型项目的特点,在制订沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。(4) 大型信息系统项目的沟通管理要点。(5) 实施有效沟通管理的工具和方法。3. 请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


答案:
解析:
整篇论文陈述完整,论文结构合理,语言流畅,字迹清楚。所述沟通管理切题真实,介绍清楚。针对要求的几个方面展开论述,不要求全面论述,论述内容要正确,涉及的项目部分应该真实、得当。1. 大型信息系统项目概述包括项目的背景、项目规模、发起单位、项目目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等。2. 大型信息系统项目的特点一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。3. 大型信息系统项目的沟通管理过程如下。 (1) 沟通管理计划:? 认识项目干系人;? 分析项目干系人的信息需求;? 依照信息需求找出信息种类;? 将信息种类归类;? 决定信息传递的周期;? 决定信息传递方式;? 搜集信息;? 传递信息;? 检讨信息传递成效。(2) 信息分发:? 工作会议;? 邮件;? 电话;? 其他交流平台。(3) 绩效报告:? 信息表示工具;? 状态报告;? 绩效信息收集合编辑;? 绩效度量;? 状态评审会议。(4) 项目干系人管理:? 沟通方法;? 问题日志。4. 总结

第5题:

某大型软件开发项目正处于项目计划的编制工作中。已经完成了活动排序、资源估算、工期估算等工作,接着应该做的工作是()

A、把进度计划优化

B、把进度计划提交批准

C、进行成本预算

D、编制WBS词典


参考答案:A

第6题:

你是一家谷物食品公司的项目经理, 你正在开发一种动物饲料, 该饲料包含预防口蹄疫的疫苗。你的项目主办人最近完成了乔治华盛顿大学的项目管理硕士学位的学习。她要求你向她描述项目的整体产品范围。你告诉她这是

A、项目整合管理控制计划的总和

B、由工作分解结构中的非项目管理要素构成的工作包

C、工作分解结构和项目活动列表

D、有关各方批准的项目要求


正确答案:A

第7题:

你的经理给了你一份工作范围,要求你马上开始工作,并报给她一份进度计划。你首先应该做什么?

A、开始对完成该工作范围所需的任务进行估算

B、确定项目干系人并确认工作范围中包括了他们的要求

C、建立一份活动列表,然后给任务分配资源

D、确定一个团队,并获得职能经理对他们参与项目的批准


参考答案B

第8题:

论文:试题论软件项目的进度管理软件开发项目进度管理是软件开发项目管理的一个重要内容,有效的进度管理是保证软件开发项目如期完成的重要环节。在软件开发过程中为保证软件按时完成,必须采取许多有关的技术、策略和方法。请围绕软件项目的进度管理”论题,依次对以下3个方面进行论述。(1)概要叙述你参与分析和开发的应用项目以及你所担任的主要工作。(2)具体讨论你在软件开发中为保证软件项目的进度所采取的主要技术及方案,详细叙述你为保证软件项目进度在你组织内部实施的方法和策略。(3)分析你在采取上述措施、方法和策略的效果如何?你认为所采用方法和策略有哪些独到之处,为什么?本文讨论了电力行业工作票、操作票系统的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作。


在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。本文从合理的估算项目的工作量及技术难度、识别关键任务、随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面,讨论了电力行业工作票、操作票系统项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质完成。本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评。
2003年2月,我参加了电力行业工作票、操作票系统的开发,担任项目管理工作。电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,电力行业工作票、操作票系统就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行。有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识。
本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象。工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每次点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范。
在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度、识别关键任务、随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质完成。1.合理的估算项目工作量及技术难度本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算。将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止。我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。系统图编辑部分主要是一个图形编辑系统。一种电力设施对应一个类,电力设施的技术参数及其操作对应相应类的属性和方法,电力设施图是由线段、圆、曲线、折线、多边形等基本图形组成,这些基本图形分别对应一个类,这些类又继承一个最基本的类。系统图编辑部分的工作量也就是这些类的实现,工作票、操作票签发部分用到了编辑平台的系统图,因此由大量的功能可以复用,这部分的功能划分同系统图编辑部分一样也是采用类作为基本结构,这样就比较准确的进行工作量的估算。
同时,我们开发的这个系统是基于C/S结构的,由于C/S结构的系统我们公司有不少成功的案例,因此有不少的项目供我们参考。对于本系统的第二部分,我们就是借鉴以前做过的基于C/S结构的系统,基于C/S结构的系统框架基本上是一致的,数据库的设计、前台操作(例如,对数据库进行添加、删除、修改、查询等一系列活动)大体相同。正因如此,有大量的东西可供我们复用,如权限控制模块我们就是复用以前的案例,仅作少量修改,在工作量的估算上也有很好的借鉴作用。这对工作量的估算也是一个重要的参考,为工作进度安排提供了依据。
在技术上,我们重点考虑本系统与其他C/S结构的系统的不同之处,相同或相似之处。我们认为没有技术难点。系统编辑平台主要是绘图,我们知道MFC的绘图功能确实强大,但是过于繁琐,功能封装不是十分完美,于是,我们采用了Form++这个MFC扩展类库,该类库对图形操作封装得很好,大大降低了系统图编辑部分的难度,在界面设计上我们采用了BCG这个扩展类库,使得VC应用程序界面设计得如同Delphi等工具一样完美。同时减少了工作量,在工作安排上,对于技术难度相对大一点的部分,我们安排经验丰富的程序员,同时也与其他工作组的成员商讨技术细节问题,与他们进行技术探讨。这样不至于因为某一技术细节而影响整个工程进度。
根据上述分析,我们制定一个详细的进度表并定义了相应的里程碑。2.识别关键任务系统图编辑部分是整个系统的基础,因为工作票、操作票签发部分是建立在该部分的基础之上,系统图编辑部分直接影响到整个项目。因此该部分是整个系统的关键部分,在这部分中每种电力设施所对应的类及其父类的定义是关键,因为所定义的类必须完整、准确地反映该电力设施的技术参数和操作。
工作票、操作票签发部分是用户明确提出的要求实现的功能,直接面对用户,这部分的成功与否直接影响到该系统的质量,因此也是不容忽视的。
如果上述两部分任务的进度受到影响,则整个项目的完成将受到威胁。因此是本项目的关键任务。在进度控制时我们将其作为重点对象进行控制。3.随时了解项目进度,必要时调整进度表
在确定项目开发计划时,我们制定了详细的进度表。我们在确定每一项任务时都确定该任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间。同时让每个小组成员知道自己所承担任务的时间表,小组成员根据自己的任务制定自己的详细工作计划。
工作日志是了解每个小组成员工作情况的很好的方式,我们要求每个小组成员对自己的工作都要做工作曰志,对自己每天的工作做详细记录。每周对自己的工作进展做出结论,向项目组汇报。在做结论时,不得使用“差不多”、“大概”、“完成了90%”等模糊字眼,而是采用某任务“已经全部完成”、“90%的工作全部完成”或者“再过1天全部完成”等方式。每个小组成员对自己做出的结论负责,这样可以做到随时了解项目进度,为调整项目计划提供客观基础。
同时,我们在项目进度计划中根据项目设计和定义了相关的里程碑,在每个里程碑处,我们都采取小组会议形式对本阶段的工作进行确认和总结,对本阶段的进展情况做出结论,并决定是否调整下一阶段的进度计划。<br>在系统图编辑部分,我们认为各电力设施所对应的类(包括其父类)定义完成为一个里程碑,每个类是否具备了相对应的电力设施的技术参数及操作是该里程碑的标准,这些类(包括其父类)的实现完成又为一个里程碑,……,整个系统图编辑部分的完成也是一个里程碑。每个里程碑的标准在系统设计时已经定义好。4.结束语电力行业工作票、操作票系统目前已经开发完毕,运行状况良好,受到一致好评。在本系统开发的整个过程中采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,因为小组成员各有特长,面向对象技术不是每个小组成员都熟练掌握的,加之面向对象技术在我们公司还不是很成熟,必须有一个过渡,不能一下子转型,因此采用这种策略符合我们公司的现实情况。
由于项目进度管理得当,项目按期完成,我们小组赢得了公司的好评,其他小组也研究我们的管理方式。当然,项目管理方式多种多样,根据项目不同、人员不同,管理模式应做调整而不是一成不变。适合本项目的管理模式才是最好的模式,先进的管理方法在不同的项目组中取得的效果是不同的,这有待于我们去研究、探索、实践和总结。

第9题:

一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。

请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、交付的产品等)以及你在其中承担的工作

2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。

(1)大型信息系统项目的特点。

(2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。

(3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤

(4)大型信息系统项目的沟通管理要点

(5)实施有效沟通管理的工具和方法

3、请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


正确答案:
【摘要】
本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目为例,论述了沟通管理在大项目管理中的重要性。项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。本文主要论述了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的内容。在项目中分别采用了细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划;规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告;针对不同类型诉求,有效做好干系人管理工作等相关措施。由于措施得当,项目沟通管理到位,该
项目较好的满足了客户的需求,达到了既定项目目标。
【正文】
水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目,于2012年3月初启动,工期12个月,我们公司作为承建方,承担全部软件开发和系统集成相关工作。该项目的主要目标是开发一套应用系统软件,用于实时收集、统计水利部部委机关及其直属分支机构的信息安全状况信息,采集防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、安全审计、漏洞扫描等6种安全设备,以及网络交换机、业务系统服务器的安全事件和审计日志。将这些信息同时进行“范式化”处理,同水利部信息中心统一下发的安全策略进行关联,并通过自动化展示的方式,分析各个分支机构的信息安全状况,进行内部评比排名。该系统平台部署范围除了水利部部委机关外,还包括在外地的长江、黄河、珠江、淮河、海河、松辽6个水利委员会及太湖局,项目总金额1430万元人民币。整个项目又细分为软件开发、集成实施、安全服务、硬件配套等4个子项目。我因为在前期相关部委的电子政务项目中,具有较丰富的项目管理经验,所以有幸被公司任命为这个项目的项目经理。
项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。针对大型项目,项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。无论这些成员和干系人是来自组织内部还是组织外部,有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,将具有不同文化和组织背景、不同技能水平,以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。
根据以往的项目经验,大型项目的沟通管理经常出现的问题有以下几点:沟通管理计划制定得过于宽泛笼统,针对性不强,干系人满意度较低;信息发布和绩效报告工作流于形式,发挥不了有效沟通的作用;项目干系人各自站在自己角度考虑问题,沟通不畅导致冲突发生。针对以上现象,本人作为该项目的项目经理,重点加强了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的工作,下面分别论述一下。
一、细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划
由于这个项目中涉及到的干系人非常多,也比较复杂,他们对项目的期望和项目结果的关注度不同,所以在编制项目沟通计划时需要首先针对干系人进行分类。针对本项目,我将干系人分为五类:一类是甲方部委机关和各分支机构的主管领导,以及我们公司的上级主管领导,他们主要关注项目整体情况,跟他们的沟通以里程碑评审会和月度正式项目报告为主;二类是甲方委派参与项目的工作人员和监理公司,他们除了一类干系人比较关注的内容外,也比较关注各方面的细节情况,因此给他们补充了详细的项目周报告;三类是各个子项目的
负责人和公司内部质量控制人员、技术专家、PMO人员,他们作为项目团队执行层面的核心成员,我们采取周例会、专题会议、专题报告的方式,沟通各方面的信息,解决各种问题;四类是公司内部研发中心及工程实施部派出的普通项目团队成员,因为项目规模比较大,所以他们只需要了解各自负责工作的相关信息及关联性信息即可,主要由子项目负责人起到信息上传、下达的作用;五类是负责提供硬件设备的第三方公司人员,他们只需要了解他们各自承担的供货任务,由相关接口人做好沟通工作。同时,在项目沟通管理计划中,又进一步细致的描述了干系人沟通方式、所需信息内容、详实程度、送达方式、保密要求等等规范,并经所有干系人一致认可后发布执行。
二、规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告
根据项目沟通管理计划中区分的五类干系人,采用了不同的信息发布模式,同时规范使用了不同类型的绩效报告模板。对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各种会议评审报告,由我主要采用当面送达的方式进行发布,多采用两页纸以内的“摘要型”报告模式。对于二类干系人,每月末和每周末将项目完成的功能、进度、质量情况等信息,以及各内部评审的会议报告进行汇总,采用邮件的方式进行分发。对于三类、四类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告、项目所有技术文档、管理文档等,由配置管理人员即时更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员根据不同的权限和角色可以随时进行检索和查看。对于第五类干系人,由项目采购接口人以采购单和任务通知书的方式,传递相关信息。绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。
三、针对不同类型特点,有效做好干系人管理工作
需要针对项目中不同干系人对于项目的影响程度,以及干系人的不同类型特点进行管理。对于一类干系人,沟通中需要汇报其所关注的要点,如进度状况、成本情况、质量问题等,力求简明扼要,尤其是对他们所提出的意见和建议,认真记录、及时反馈,以期望得到他们的认可与支持。对于二类干系人,因为他们对于项目实施中的细节比较了解,也能体会到工作的难度,所以需要跟他们建立亲密的互信与伙伴关系,甚至有些时候面对一类干系人不合理的要求时,也需要二类干系人帮助做说服工作。对于三类干系人,主要都是实际业务负责人,对项目管理的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,遇到问题共同探讨,建立团队内部融洽的合作关系。对于第四类干系人,他们是实际执行工作的主体,也是各方面信息采集的源头,因此采用严谨、规范的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升他们的积极性。对于第五类干系人,一方面在外包合同的框架内,要求他们认真履行职责,另一方面当他们遇到困难或问题时,也要积极帮他们协调解决。
由于项目沟通管理措施得当,成本、进度、质量管控较好,水利部信息安全管理监控及综合审计平台项目于2013年1月上线试运行,2月初通过初验、3月初通过终验,目前运行良好,较为圆满的实现了项目目标,并计划今年启动了二期工程,将系统平台的覆盖范围扩展到31个省的水利厅。回顾整个项目过程,合理、规范、科学的进行大型项目沟通管理,是项目成功的基本保障。
这个项目为我们公司开发实施全国大范围部署的宏观监控与综合审计平台项目,积累了很好的经验,其中的一些文档模板、工具方法、管理技巧、操作经验,也被后继的一些项目所借鉴。但是,任何一个项目都不是完美的,例如:这个项目中也出现了公司总部和区域分公司在软件平台安装部署实施环节沟通不够顺畅,区域分公司人员与第三方硬件供应商沟通缺乏经验,信息传递不到位,影响实施进度等问题,在以后的项目中需要不断改进提升。

第10题:

你被任命管理一个大型项目的一部分,这部分应该在两周完成。你和该领域的领导一起搜集要求。项目章程已经制定,范围说明书和项目计划已经得到批准。你要约见产品的真正用户向他们展示系统是如何工作的。展示时,你了解到用户是要求同你最初和业主达成一致的要求非常不同。这是,你最好:()

  • A、根据用户的要求做一个变更请求
  • B、和该领域的领导及用户开会修改要求
  • C、在项目预算和工期内尽量多地满足用户的要求
  • D、完成原有项目,用户的要求作为一个新项目实施

正确答案:A

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