简述秘书参谋职能基础的不同处。

题目
问答题
简述秘书参谋职能基础的不同处。
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相似问题和答案

第1题:

简述秘书参谋职能体现的相同之处。
一、参谋辅助的体现形式相近,秘书体现参谋辅助职能形式的多样性和内容的综合性。
二、参谋辅助效果的制约因素相近。
第一是参谋辅助效果的间接性。
(1)要经过领导决策的选择。
(2)要受到执行实践的选择。
(3)受到具体条件的限制。
第二是参谋辅助效果体现的机遇性。
(1)善于发现和利用组织管理活动需要造成的机遇。
(2)善于发现各种异常现象、失误,找出这些问题存在的原因、危害性以及有关对策建议。
(3)关注领导者注意力造成的机遇。
(4)理解和体察领导者的心理情绪及其变化,从理论上讲,作为高素质的领导者任何情况下,对来自各方面的意见或建议,都应该认真倾听,理智选择,按需要和可能采纳。
三、参谋辅助多种价值性相似。
(1)实际效益价值。
(2)衍生价值。
(3)参考价值。
(4)沟通价值。
(5)负面价值。

第2题:

简述中外秘书参谋方式的不同之处。
1、秘书参谋辅助与事务服务结合的差异,秘书的参谋辅助与事务服务紧密结合,以充分发挥近身综合辅助的职能作用。
2、秘书参谋辅助活动层次上的差异,主要是在对决策层决策和执行进行补充完善的参谋制度,大多采用的是跟踪式参谋辅助和随机式参谋辅助。

第3题:

简述秘书参谋注意事项。
(1)秘书个人能力有限,因此要密切联系各方面的专家学者和群众,起好中介、桥梁作用。
(2)平时多发挥好参谋提醒作用,也是参谋作用的体现。

第4题:

为什么说秘书人员的职能应当是“助手参谋”而非“参谋助手”?


正确答案:(1)领导助手的作用是秘书工作的本性,任何地方、任何时候都不会改变;
(2)“秘书”有众多的别称,最接近的当属“助手”或“辅助人员”;
(3)给领导当参谋,是领导对秘书高度信任的表现,也是对秘书工作提出的更高要求;
(4)秘书人员只有先当好助手,才有可能成为参谋。

第5题:

简述中外秘书参谋的不同之处。
参谋辅助层次区别差异,参谋辅助运作上的差异,参谋辅助障碍上的差异。
参谋辅助层次差异表现在:
一是体现在高层秘书的参谋辅助上。在西方国家,如英国,设有“国务秘书”。国务院书名为秘书,实为部长级官员。大多以“研究室主任”“办公室主任”、“秘书长”、“副秘书长”命名。中国政府的秘书长职级高于各部部长,主要职能是对政常日常事务进行综合协调管理,其参谋辅助主要是对政府最高决策层的综合性参谋辅助。
二是中层秘书辅助上的差异。在西方国家如英国,中层秘书分行政级和执行级两类。执行级的职责是对次要的提案进行初步的审查分析,解决和处理行政事务中可能出现的一般问题。
三是低层秘书参谋辅助上的差异。
参谋辅助运作上的差异表现在:
中外秘书参谋辅助活动运作上的差异,一是体现在对重大决策参谋辅助的程度上。在中国,在制定重大决策前,秘书一般要协助领导者进行深入地调查研究,全面地收集信息。配合包括智囊团在内的各有关人员拟定可行方案。
二是体现在参谋辅助的主动性上。
三是体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。
参谋辅助障碍上的差异表现在:中外秘书参谋辅助活动都存在着一定的障碍,
一是体现在管理体制上的障碍。主要指管理组织的结构、分配、运行制度和管理观念等。
二是体现在领导人方面的障碍。
三是体现在秘书方面的障碍。

第6题:

简述秘书参谋职能基础的相近处。
(1)领导者主事者对秘书参谋的需要
①适应不断发展变化的环境的需要;
②承担责权压力的需要;
③科学决策的需要;
(2)秘书具有参谋辅助的便利条件
①秘书处于组织管理的中介位置,便于在上传下达,左右沟通的过程中发挥参谋辅助的作用。
②秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
③秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
④秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。

第7题:

简述秘书参谋职能基础的异同。
一、相同相近之处:领导者主事者对秘书参谋的需要,中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件:
1、领导者主事者对秘书参谋的需要,表现在:一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位,因此,其参谋辅助活动,对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在:中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现:
一是秘书处于组织管理的中介位置。
二是秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
三是秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
是秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作,中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处,是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征,其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化,是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
二、中外秘书参谋的不同之处:
1、参谋辅助环境的差异
2、参谋辅助功利目标的差异;
3、参谋辅助能量的差异。
功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向,这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。

第8题:

简述秘书参谋职能活动的特征。
(1)被动与主动结合,是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策需要,根据环境变化情况,根据组织运转状况,抓住机遇,及时参谋。
(2)全面参谋与随机劝谏相结合。发展领导决策中有问题,可参谋提醒。
(3)谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余地。

第9题:

秘书参谋职能活动的特征是?


正确答案: ⑴被动与主动结合,是说要力争主动参谋。这就要根据领导决策需要,根据环境变化情况,根据组织运转状况,抓住机遇,及时参谋;
⑵全面参谋与随机劝谏相结合。发展领导决策中有问题,可参谋提醒;
⑶谋略参谋与拾遗补缺结合。在大小事务中都大有发挥参谋作用的余地。

第10题:

什么是广义的参谋职能?什么是秘书部门和秘书人员的参谋作用?


正确答案: 不受管理者主观意志影响,从客观出发的科学思维活动。
秘书部门、秘书人员联系、收集各方面的信息,为领导决策服务的出谋献策式的参谋作用。