【问题2】(4分)项目在实施过程中,项目团队“发现了新的、更简单易行的技术方案”说明了目前的什么工作没有做好,为什么?

题目
问答题
【问题2】(4分)项目在实施过程中,项目团队“发现了新的、更简单易行的技术方案”说明了目前的什么工作没有做好,为什么?
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相似问题和答案

第1题:

试题一

阅读下列说明,回答问题1至问题5,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某信息系统集成公司根据对客户需求的理解,决定开发一种主要是应用于客户单位内部的即时通讯产品。根据公司内部销售人员的反馈,该公司的髙层领导觉得该产品应该有很好的市场前景,不仅可以满足公司现有客户的需要,而且可以作为独立的产品在市场上出售。于是公司的总经理徐某责成销售部门撰写出该产品的需求说明书,然后又要求开发部门的项目经理李某在此基础上进一步细化该产品的技术指标,制定出该产品的项目范围说明,并组织了10余人的团队开始了该产品的开发。

鉴于项目规模较小,而且已经获得了总经理的支持,因此项目经理李某觉得没有必要进行项目的可行性研究,只是组织业内的几个专家,根据他自己对项目的描述做了简单的评审,专家也没有对该项目提出太多的异议。但是在项目的实施阶段,问题却层出不穷。首先是,项目团队发现有新的、更简单易行的技术方案可以实现项目的目标;其次是与销售部门会议后,销售部门的人反映目前开发的产品不是他们需要的产品;更麻烦的是,相关政府部门出台政策,为了稳定市场秩序,限制了该类产品的市场销售。

【问题1】(8分)

项目立项前要对项目风险,以及项目的市场前景和相关的社会经济效益进行反复论证,一般来说,项目立项前大致包括哪几个过程,分别起到什么作用?

【问题2】(4分)

项目在实施过程中,项目团队“发现了新的、更简单易行的技术方案”说明了项目前期的什么工作没有做好,为什么?

【问题3】(4分)

销售部门反映“目前开发的产品不是他们需要的产品”,请简要分析可能的原因

【问题4】(2分)

在(1)?(2)中填写恰当内容(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内)。

可行性研究包括多方面的研究。其中(1)主要是从资源配置的角度来衡量该项目的价值;而(2)包括法律可行性,即指在项目开发过程中可能涉及到的合同责任、知识产权等法律方面的可行性问题。

(1)?(2)供选择的答案:

A.系统可行性 B.经济可行性 C.组织可行性

D.执行可行性 E.社会可行性 F.操作可行性

【问题5】(2分)

根据你的理解,请指出该项目的主要风险。


正确答案:

试题分析

【问题1】

项目立项前包括的过程主要有:

(1)需求分析。指对要解决的问题进行详细的分析,弄清楚项目发起人及项目其他干系人的要求、待开发的信息系统要解决客户和用户的业务问题以及问题的来龙去脉。

(2)编写项目建议书。项目建议书是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是该项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略等等,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。

(3)可行性研究。是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。

4)项目论证。项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性、实施上的可能性、风险可控性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。

【问题2】

项目在实施过程中,项目团队发现了新的、更简单易行的技术方案”,说明在进行可行性研究时,没有对项目从技术的可行性进行充分分析、比较、论证,选择对项目最合理的技术方案。

项目的可行性研究内容一般应包括以下内容。

1.投资必要性

主要根据市场调查及预测的结果,以及有关的产业政策等因素,论证项目投资建设的必要性。

2.技术的可行性

主要从事项目实施的技术角度,合理设计技术方案,并进行比较、选择和评价。

3.财务可行性

主要从项目及投资者的角度,设计合理财务方案,从企业理财的角度进行资本预算,评价项目的财务盈利能力,进行投资决策,并从融资主体(企业)的角度评价股东投资收益、现金流量计划及债务偿还能力。

4.组织可行性

制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。

5.经济可行性

主要是从资源配置的角度衡量项目的价值,评价项目在实现区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。

6.社会可行性

主要分析项目对社会的影响,包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、妇女儿童及社会稳定性等。

7.风险因素及对策

主要是对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、法律风险、经济及社会风险等因素进行评价,制定规避风险的对策,为项目全过程的风险管理提供依据。

【问题3】

销售部反映说“目前开发的产品不是他们需要的产品”,从这一点来看,说明在进行立项前期的调研时,没有对项目所可能带来或存在的风险因素进行认真分析,并制定相应对策。从市场的角度来说,没有考虑到市场对所开发的新产品的需求、用户的接受度等开展相应的分析,带来了市场风险。从管理层面来讲,缺少对需求说明书和范围说明书的评审工作。从组织层面上,各部门(或干系人)间的沟通相对薄弱,销售部门没有及早参与到项目的前期工作中来。也缺少对政策的把握而导致现在的局面。

【问题4】

见【问题2】部分解析。可行性研究的内容没有系统可行性、执行可行性、操作可行性。

【问题5】

从题目的描述中可以看到,在进行编写需求说明书、以及编写范围说明书,没有进行评审,也没有进行项目的可行性研究,对项目可能的风险以及相应的可行性没有系统地开展工作,导致在项目的实施阶段,问题层出不穷,甚至发现有更新的、简单易行的技术方案可以实现项目目标,而销售部反映所开发的产品不是他们所需要的产品,政府部门出台的限制政策也限制了该产品的市场销售等等,从这些情况中我们可以得知,项目在立项时,没有进行可行性分析,所以存在技术风险,市场风险、政策风险。

参考答案

【问题1】

需求分析。对拟建项目需要解决的问题进行详细的分析。

编写项目建议书。是上级主管部门选择项目的依据。

进行可靠性研究,编写可行性研究报告。对项目的主要内容和配套条件各方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,提出项目是否舍得投资如何建设的意见。

项目论证。是对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性、实施上的可能性、风险可控性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。

【问题2】

说明可行性研究工作没做好。

原因:没有对待建项目从技术可行性角度,从技术的可行性进行充分分析、比较、论证,选择对项目最合理的技术方案。

【问题3】

1、没有对项目所可能带来或存在的风险因素进行认真分析,并制定相应对策。1

2、对需求说明书和范围说明书的评审工作不到位

3、沟通不到位,销售部门没有及早参与项目前期工作

4、没有进行认真的市场分析

【问题4

B.E

【问题5】

技术风险、市场风险、政策风险、商业风险


第2题:

阅读下列说明,将答案填入答题纸的对应栏内。
【说明】

某大型信息技术企业销售部门根据市场情况需研制一种新型产品。公司在开展研发此产品项目的起步阶段,为能拥有较好的销售业绩,降低市场风险,对该产品项目进行了一系列的调研和论证。公司召开了项目评审会议,制定了相关流程,并聘请了有关专家对需求进行评审,为节省时间,专家根据自己对项目的描述进行简单的评审,最终确定了需求,便快速地进行产品的研发工作。在项目接近收尾时,销售部门不断提出一些问题需要对部分研发内容进行修改,该项目技术负责人亲自下达指令较快地满足了客户的要求,获得了客户的好评。产品被很快研制成功,但是与销售部门开结项会议后,销售部门的人反映目前开发的产品不是他们需要的产品,更麻烦的是相关政府部门出台政策,为了稳定市场秩序,限制了该类产品进行市场销售。

【问题1】

项目立项时对项目风险及项目市场前景和相关的社会经济效益进行反复论证,一般情况下,项目立项前大致分为哪几个过程,分别起到什么作用?

【问题2】

项目在实施过程中,项目团队“发现了新的、更简单易行的技术方案”说明了项目前期的什么工作没有做好,为什么?

【问题3】

销售部门反映“目前开发的产品不是他们需要的产品”,请简要分析可能的问题。

【问题4】

在(1)至(2)中填写恰当的内容,选择正确的选项。

可行性的研究包括多方面的内容。其中 (1) 主要是从资源配置的角度来衡量其价值;而
(2) 包括法律可行性,是指在项目开发过程中可能涉及到的相关知识产权等法律方面的可行性问题。

(1)、(2)可供选择的答案:

A.系统可行性 B.经济可行性 C.组织可行性

D.执行可行性 E.社会可行性 F.操作可行性

【问题5】

根据你的理解,请指出该项目的主要风险。


答案:
解析:
【问题1】

项目立项前要进行以下工作:

(1)进行项目的需求分析,其作用是弄清楚项目发起人及其他干系人的要求;

(2)编写项目建议书,其作用是项目建设单位向上级主管单位提交项目申请必需的文件,其内包括①项目的必要性,②项目的市场预测,③产品方案的市场预测,④项目建设的必要条件;

(3)编写项目可行性分析报告,其作用是从项目的投资必要性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素应对策略等方面分析项目的可行性。

【问题2】

(1)在项目的执行过程中发现了新的更简单易行的技术方案,说明“项目的论证工作”和“可行性的研究工作”没有做好。

(2)理由:项目论证是对拟定实施的项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性,事实上的可行性进行论证,在执行过程中发现有更简单易行的技术方案说明原来选定的技术方案不适应当前的项目,所以说是项目论证工作没有做好。

【问题3】

销售部门反映目前开发的产品不是他们需要的产品,其可能的原因如下:

(1)项目需求调研工作不明确。

(2)项目需求评审工作流程不完善(专家根据自己对项目的描述进行简单的评审)。

(3)对项目的需求估计不足。

(4)项目进行中没有与客户及时沟通。

(5)发生变更没有遵循正确的变更流程。

(6)项目的范围定义不完善。

【问题4】

(1)B、(2)E

【问题5】

项目的主要风险如下。

(1)技术风险:该系统运行后,产品和技术能否符合客户的要求,能否提供相应的技术以解决相应的问题。

(2)市场风险:该产品研发成功以后是否能满足市场的需求,市场前景如何。

第3题:

信息系统项目团队成员在实施项目的过程中,经常会得到锻炼和成长。如掌握了新的技术、熟悉了客户的业务、得到了客户的信任。因此及时掌握项目团队成员的成长对项目经理和项目实施组织而言是非常重要的,这些可以通过()过程来完成。

A.编制资源计划

B.管理收尾

C.团队建设

D.编制沟通计划


参考答案:B
管理收尾包括收集项目记录,保证它们反映信息系统最后的规格,分析项目的成功经验和教训,并把这些整理为文档供其他人和未来使用,确保经过本项目得到的知识不会被遗失。在这些新增的知识中,相关人员的成长是很重要的内容。

第4题:

为什么争论是项目讨论的有效部分?()

  • A、它使得团队内部进行竞争
  • B、它使得项目经理通过让团队成员之间相互竞争而促进项目前进
  • C、它表示项目团队思考并考虑着其他解决方案
  • D、它使得团队成员对他们的决策充满热情

正确答案:C

第5题:

【问题2】(4分)项目在实施过程中,项目团队“发现了新的、更简单易行的技术方案”说明了目前的什么工作没有做好,为什么?


正确答案: [问题2]:答:
(1)在项目的执行过程中发现了新的更简单易行的技术方案,说明“项目的论证工作”和“可行性研究工作”没有做好。
(2)理由:项目论证是对拟定实施的项目技术上的先进性、适用性、经济上的合理性,事实上的可行性进行论证,在执行过程中发现有更简单易行的技术方案说明原来选定的技术方案不适应当前的项目,所以说项目论证工作没有做好。

第6题:

试题二(25分)

阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。

王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。

项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。

项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。

【问题1】(8分)

请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。

【问题2】(9分)

(1)写出项目团队建设所要经历的主要阶段;

(2)结合你的实际经验,概述成功团队的特征。

【问题3】(8分)

针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?


正确答案:
试题二分析
 本题考查项目人力资源管理方面的知识。若不重视项目的人力资源管理会对项目的推进产生严重影响。同时考查团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征,以及本案例王某可以采取的补救措施。题目分析的步骤如下:
【问题1】
    要求指出造成该项目上述问题的可能原因。根据题目说明中描述的后果可知产生上述问题的具体原因如下:
 (1)项目团队原有成员和新加入成员之问经常发生争执,对发生的错误相互推诱。表明在项目团队形成之初,王某没有对新员工的工作能力和团队合作素质进行考察,没有进行有效的团队建设和团队管理。
    (2)项目团队原有成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目闭队原有成员不好相处,不能有效沟通。表明在项目团队震荡阶段,王某没有进行有效的团队建设和团队管理,团队成员之间已经产生了隔阂;此外王某没有对进度进行有效控制。
    (3)王某对团内发生的争执没有过多干预,同时批评新加入成员效率低下,认为项目团队原有成员更有经验,要求新加入成员要多向原有成员虚心请教。表明王某对于冲突的处理方式过于简单,同时对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
 (4)项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。说明由于王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段,造成成员的不如实汇报,严重影响项目进度及整体目标的实现。
【问题2】
    要求指出团队建设经历的主要阶段、成功的项目团队的特征。此部分内容在项目管理师教程中有所介绍。
【问题3】
    要求指出王某可以采取的补救措施。根据前面分析的问题产生的原因,针对目前项目状况可提出如下改进建议:
 (1)采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂,加强技术培训提高工作效率。
 (2)明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工,落实责任到人。
    (3)建立清晰的工作流程和沟通机制,及时了解项目进展等情况。
    (4)建立明确的考核评价标准,能够及时发现不足。
    (5)制定有效的激励措施,鼓励大家为项目的成功努力工作。
    (6)提高凝聚力,鼓励团队成员之间团结协作。
试题二解答要点
【问题1】
    问题产生的可能原因有:
    1、王某对新员工的工作能力和团队合作素质没有进行考察。
    2、王某没有进行有效的团队建设和团队管理。
    3、王某对于冲突的处理方式过于简单。
    4、王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
    5、王某没有对进度进行有效控制。
【问题2】
    1、团队建设将经历形成阶段、震荡阶段、正规阶段、发挥阶段和结束阶段
    2、成功的项目团队的特征:
    ①团队的目标明确,成员清楚自已工作对目标的贡献。
    ②团队的组织结构清晰,岗位明确。
    ③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
    ④项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。
    ⑤组织纪律性强。
    ⑥相互信任,善于总结和学习。
【问题3】
    1、采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂。
    2、明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工。
    3、建立清晰的工作流程和沟通机制。
    4、建立明确的考核评价标准。
    5、鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围。
    6、制定有效的激励措施。

第7题:

项目进行过程中,在()阶段项目团队要编制更详细的项目计划,并给出更准确的成本估算和更细化的WBS。

A:项目定义
B:项目开发
C:项目实施
D:项目收尾阶段

答案:B
解析:
本题考查项目生命周期各阶段的特点。项目进行过程中,在项目开发阶段项目团队要编制更详细的项目计划,并给出更准确的成本估算和更细化的WBS。

第8题:

责任分配矩阵确定()。

A.项目团队如何介入项目

B.项目团队何时介入项目

C.项目团队为什么介入项目

D.项目团队在项目中的责任


正确答案:D

第9题:

为什么在项目团队会议上你要审查将来的任务安排?()

  • A、提醒团队成员他们必须完成的工作
  • B、提醒团队你掌管这个项目
  • C、确认团队成员知道他们这周的工作
  • D、确认项目在正常的轨道上运转

正确答案:D

第10题:

在第一次团队会议期间,一名新任命的项目经理在讨论项目问题时发现了一些问题。项目经理可以从哪里获得有关团队建设的信息?()

  • A、团队绩效评价
  • B、项目资源管理计划
  • C、问题日志
  • D、工作绩效报告

正确答案:B

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