《国家电网公司电子文件管理办法》规定,在捕获非通用电子文件时,应

题目

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,在捕获非通用电子文件时,应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

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第1题:

对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。( )


答案:对
解析:

第2题:

对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。

A

B



第3题:

对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第4题:

某公司档案部门档案管理员接收一批电子文件,需要对电子文件哪些内容进行鉴定()。

  • A、电子文件的原始性、准确性、完整性
  • B、电子文件元数据要素是否齐全、真实、规范、有效
  • C、参照纸质文件材料归档有关规定确定电子文件的归档范围和保管期限,在机读目录上逐件标注
  • D、参照纸质文件材料密级确定电子文件密级

正确答案:A,B,C,D

第5题:

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存,反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。


正确答案:错误

第6题:

归档的建设工程电子文件应采用()进行存储。

A.非开方式文件格式或通用格式
B.开方式文件格式或通用格式
C.开方式文件格式或专用格式
D.非开方式文件格式或专用格式

答案:B
解析:
归档的建设工程文件应采用表3-2所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

第7题:

根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为()

AGIF

BJPEG

CTIFF

DPNG


B,C

第8题:

收集积累建设电子文件,应符合下列规定()。

A、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件同时保存

B、对已收集积累的建设电子文件,应按业务案件或工程项目来组织存储

C、建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联,在内容、相关说明及描述上应保持一致

D、对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定,并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统

E、应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,电子文件登记表应与电子文件分开保存


答案:A,B,C,D

第9题:

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,公司电子文件分类方案采用()。

  • A、阶段分类法
  • B、项目分类法
  • C、格式分类法
  • D、职能分类法

正确答案:D

第10题:

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,电子文件运行的软硬件环境、存储载体等发生变化时,应当及时将其复制。


正确答案:错误

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