客户要求项目经理在一星期内让系统上线。系统仍有些小缺陷,但是项目

题目

客户要求项目经理在一星期内让系统上线。系统仍有些小缺陷,但是项目经理希望满足客户的期望让系统按时上线。项目经理应该选择下列哪一项风险策略()

  • A、减轻
  • B、接受
  • C、转移
  • D、规避
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相似问题和答案

第1题:

项目执行期间重新委任了一名项目经理,项目已经按照计划执行,但是项目经理发现客户对报告方法相当不满,项目经理应该首先做什么?

A、 检查沟通系统

B、 询问客户的不满和要求,找出解决方案

C、 向客户建议修改报告

D、 让项目团队制定替代方案


正确答案:B

第2题:

试题三(17分)

阅读下列说明,回答问题l至问题3,将解答填人答题纸的对应栏内。

【说明】

某工业企业的生产管理系统项目委托系统集成商A公司进行开发和实施,由A公司的高级项目经理李某全权负责。按照双方制定的项目计划,目前时间已经到达最后的交付阶段,李某对整体进度情况进行了检查。检查结果是:生产管理系统软件基本开发完成,目前处于系统测试阶段,仍然不断发现缺陷,正在一边测试一边修复;硬件系统已经在客户现场安装完毕,设备正常运行。未来不延误进度,李某决定将目前发现的缺陷再集中修改2天,然后所有开发人员一同去现场进行整体安装联调。

2天后,项目组进入现场,对软件系统进行了部署。李某与客户代表确定了参加验收测试的工作人员,然后开始进行项目验收。在验收过程中,客户认为软件的部分功能不能满足实际工作需要,要求项目组修改。项目组经过讨论后认为对软件进行适当的修改便能够满足客户的需求,便在现场对软件进行了修改。

验收测试过程中发现了部分小缺陷。客户方认为这些小缺陷不影响系统的正常使用。为此双方签署了备忘录,约定系统交付使用后再修复这些缺陷。按照双方的约定,项目组应在试运行前将系统安装手册、使用和维护说明等全套文档移交给客户,但是由于刚刚对软件进行了现场修改,一些文档还未及时更新,因此客户未接受这些文档。由于客户最关心的是试运行,因此李某组织所有力量开展试运行工作。系统上线后,客户发现了一些新问题,同时还有以前遗留的问题未解决。经双方协商,这些问题解决之后再签署验收报告和付款。

回到公司后,公司领导高度重视该项目。项目经理第一时间撰写了项目总结报告,对整个项目实施过程进行了认真的总结和分析。该报告的结论是项目整体进展状况良好,未出现明显问题,本项目可以正常结项。

【问题1】(6分)

请简要叙述该项目在收尾环节存在的主要问题。

【问题2】(6分)

请简要叙述项目经理的总结报告中应包含的主要内容。

【问题3】(5分)

请指出项目组在该系统集成项目收尾后应该向客户移交那些文档?


正确答案:
【问题1】(6分)
请简要叙述该项目在收尾环节存在的主要问题。1)没有充分做好验收前的准备,或软件系统没有达到验收前的标准,或软件还存在计划修复的缺陷,这些缺陷未经修复和确认便进入正式验收环节。2)在验收工程中未根据变更控制流程对软件进行修改,导致文档和软件不一致。3)软件更新后没有对文档进行更新便交付给客户。4)项目是验收未正式完成,为签署验收报告便进行项目总结。5)项目收尾工程不完整,缺少正式项目总结环节,不能只编写总结报告。6)项目总结报告未能反映项目的实际情况。7)缺少项目评估和审批环节。
【问题2】(6分)
请简要叙述项目经理的总结报告中应包含的主要内容。项目绩效(整体情况)、技术绩效(技术方案和实施情况)、成本绩效、进度绩效、项目沟通情况、识别问题和解决问题的情况、意见建议(经验教训和总结)。
【问题3】(5分)
请指出项目组在该系统集成项目收尾后应该向客户移交那些文档?1)系统集成项目介绍2)系统集成项目最终报告3)信息系统说明手册4)信息系统维护手册5)软硬件产品说明书,质量保证书

第3题:

项目执行期间重新委任了一名项目经理,项目已经按照计划执行,但是项目经理发现客户对报告方法相当不满,项目经理应该首先做什么?( )

A.检查沟通系统

B.询问客户的不满和要求,找出解决方案

C.向客户建议修改报告

D.让项目团队制定替代方案


正确答案:B

第4题:

在办理储蓄存折()业务时,可应客户要求将打印存折交易明细的内页经过柜员剪角后交予客户留存,并要求客户在存折封页上签字确认。

  • A、DCC系统上线前的储蓄存折换折
  • B、DCC系统上线后的储蓄存折满页换折
  • C、DCC系统上线前的储蓄存折销户
  • D、DCC系统上线后的储蓄存折销户

正确答案:B,D

第5题:

经过批准后,向客户提供了第二项可交付成果。客户要求项目经理确认下一个可交付成果什么时候能完成?项目经理可以从哪里找到必要文件?()

  • A、记录管理系统
  • B、项目管理信息系统
  • C、配置管理系统
  • D、变更管理系统

正确答案:B

第6题:

阅读以下说明,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1~问题3。

[说明]

系统集成商Y公司承担了某企业的信息系统项目的开发建设工作,Y公司任命老魏为项目经理。该信息系统项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老王验收了。在验收过程中,老王提出了一些小问题。项目经理老魏带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了地问题。时间一天一天地过去,老魏不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。如果不能尽快改变这种现状,项目结项看起来是遥遥无期。

结合你的项目管理经验,简要分析造成该项目的上面所述问题的可能原因。


正确答案:(1) 合同中缺乏以下内容:①项目目标中关于产品功能和交付物组成的清晰描述;②项目验收标准、验收步骤和方法(或流程);③对客户的售后服务承诺; (2) 项目实施过程控制中出现的问题:①在项目实施过程中没有及时将项目绩效报告递交给客户因此客户对项目进展和质量状况不了解;②没有让客户及时对阶段成果签字确认; (3) 由于没有售货服务的承诺客户担心没有后续服务保证; (4) 合作氛围不良客户存在某种程度的抵触情绪双方缺乏信任感客户对项目质量信心不足怕承担责任因此不愿签字
(1) 合同中缺乏以下内容:①项目目标中关于产品功能和交付物组成的清晰描述;②项目验收标准、验收步骤和方法(或流程);③对客户的售后服务承诺; (2) 项目实施过程控制中出现的问题:①在项目实施过程中没有及时将项目绩效报告递交给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解;②没有让客户及时对阶段成果签字确认; (3) 由于没有售货服务的承诺,客户担心没有后续服务保证; (4) 合作氛围不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字 解析:本题主要考查合同管理、项目管理控制和项目沟通的基本内容。
(1) 由题干关键信息“主要工作已经基本完成”、“有‘未完成任务清单’”、“客户的问题似乎不断”、“有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题”等说明,该案例存在验收标准不清晰、项目沟通有问题、客户不签字、客户有情绪因素等问题,同时深层次地分析可能是合同中关于验收标准、流程等问题规定不清,项目没有进行阶段性验收,缺乏过程记录或客户的签字确认等问题。
(2) 从问题的表象和深层次问题结合起来分析,导致项目不能验收的一个关键因素是双方没有一个验收的依据,这主要是签合同的时候双方没有约定验收标准、验收时间、验收步骤和流程,以及售后服务的有关承诺,导致验收时没有依据,当然也可能是合同里规定得很清楚,但双方都没有按合同来执行。
①验收标准是规定哪些工作必须完成、完成到什么程度、交付哪些产品(项目的交付物)时可以提供验收。
②验收流程是验收时具体按何流程进行操作,包括何时提供验收、验收表格、验收人员、验收步骤、验收有关问题的处理。
③还应该规定一些甲乙方义务,索赔要求等。
(3) 老王提出相同的问题有两种可能,其一是项目的变更管理做得不好,其二是老王对项目质量如何心里没底,故意拖延。
项目变更管理属于项目整体管理的范畴,变更需要按变更控制系统严格执行,综合变更控制过程基于项目执行的完成情况在不同层次上包含以下变更管理活动:①识别需要发生的变更;②管理每个已识别的变更;③维持所有基线的完整性;④控制并基于已批准的变更更新范围、成本、预算、进度和质量需求;⑤在整体项目内协调变更;⑥基于质量报告,控制项目质量使其符合标准;⑦维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库,直至项目完成。
而老王心里没底的主要原因是:①因为合同里没有售后服务的承诺,老王担心签字付款后,系统的问题就没有人管;②对于未完成问题,老魏没有承诺完成时间;③可能是老魏和老王沟通不好,关系欠融洽,老王对老魏没有信心,所以不能放心签字。
(4) 沟通的问题。题目中体现出双方的沟通不畅,客户不断提出相同的问题,说明项目经理老魏对于干系人所需信息的传递不够,客户获得的信息不全或不及时。对于验收的标准等事宜由于沟通不够,也没能达成一致。

第7题:

在项目的执行过程中指派了一名新的项目经理该项目在按计划执行项目经理发现客户对报告方法有抱怨项目经理应当做的第一件事情是什么( )

A.检查沟通系统

B.询问客户的抱怨和要求并寻求解决方案

C.建议修改对客户的报告

D.让项目队伍提出替代方案


正确答案:A

第8题:

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内. 【说明】 某工业企业的生产管理系统项目委托系统集成商A公司进行开发和实施,由A公司的高级项目经理李某全权负责,按照双方制定的项目计划,目前时间己经到达最后的交付阶段,李某对整体进度情况进行了检查。检查结果是:生产管理系统软件基本开发完成,目前处于系统测试阶段,仍然不断发现缺陷,正在一边测试一边修复;硬件系统已经在客户现场安装完毕,设备正常运行。为了不延误进度,李某决定将目前发现的缺陷再集中修改2天,然后所有开发人员一同去现场进行整体安装联调。 2天后,项目组进入现场,对软件系统进行了部署。李某与客户代表确定了参加验收测试的工作人员,然后开始进行项目验收。在验收过程中,客户认为软件的部分功能不能满足实际工作需要,要求项目组修改。项目组经过讨论后认为对软件进行适当的修改便能够满足客户的要求,便在现场对软件进行了修改。 验收测试过程中还发现了部分小缺陷。客户方认为这些小缺陷不影响系统的正常使用。为此双方签署了备忘录,约定系统交付使用后再修复这些缺陷。按照双方的约定,项目组应在试运行前将系统安装手册、使用和维护说明等全套文档移交给客户,但是由于刚刚对软件进行了现场修改,一些文档还未及时更新,因此客户未接受这些文档。由于客户最关心的是试运行,因此李某组织所有力量开展试运行工作。系统上线后,客户发现了一些新问题,同时还有以前遗留的问题未解决。经双方协商,这些问题解决之后再签署验收报告和付款。 回到公司后,公司领导高度重视该项目。项目经理第一时间撰写了项目总结报告,对整个项目实施过程进行了认真的总结和分析。该报告的结论是项目整体进展状况良好,未出现明显问题,本项目可以正常结项。

【问题1】(6分) 请简要叙述该项目在收尾环节存在的主要问题。 【问题2】(6分) 请简要叙述项目经理的总结报告中应包含的主要内容。 【问题3】(5分) 请指出项目组在该系统集成项目收尾后应该向客户方移交哪些文档?


正确答案:

【问题1】(6分,每期1分,最多6分)
(1)   没有充分做好验收前面的准备,或软件系统没有达到验收前面的标准,或软件还存在计划修复的缺陷。这些缺陷未经修复和确认便进入正式验收环节。
(2)   在验收过程中未根据变更控制流程对软件进行修改,导致文档与软件不一致
(3)   软件更新后没有对文档进行更新便交付给客户
(4)   项目验收未正式完成,未签署验收报告便进行了项目总结
(5)   项目收尾过程不完整,缺少正式的项目总结环节,不能只编写总结报告
(6)   项目总结报告未能反映项目的实际情况
(7)   缺少项目评估或审计环节。
 
 
【问题2】(6分,每签出项得1分,最多6分)
项目绩效(整体情况)、技术绩效(技术方案的实施情况)、成本绩效、进度绩效、项目沟通情况、识别问题和解决问题情况、意见和建议(经验教训和知识总结)
 
【问题3】(5分,每答出1项得1分,可回答文档类,只要与上术文档对应便给相应分数)
(1)   系统集成项目介绍
(2)   系统集成项目最终报告
(3)   信息系统说明手册
(4)   信息系统维护手册
(5)   软硬件产品说明书、质量保证书等。
 


第9题:

一个设施改善项目即将完成。客户提供了批准,但注意到一些小缺陷并激活保修程序,客户现在对己移交的设备要求额外批准的范围。项目经理即将开始额外范围的工作。由于保修程序已生效,项目经理应查阅哪一份计划?()

  • A、质量管理计划
  • B、变更管理计划
  • C、采购管理计划
  • D、需求管理计划

正确答案:B

第10题:

自行开发基本流程的顺序是()

  • A、项目计划、需求分析、系统设计、编程和测试、上线
  • B、需求分析、项目计划、系统设计、编程和测试、上线
  • C、项目计划、系统设计、需求分析、编程和测试、上线
  • D、项目计划、需求分析、编程和测试、系统设计、上线

正确答案:A

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