档案盒备考表内名包括()。

题目

档案盒备考表内名包括()。

  • A、盒内文件情况说明
  • B、整理人
  • C、检查人
  • D、日期
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第1题:

备考表
是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。

第2题:

备考表置于档案盒内文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。


正确答案: ①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,无上述情况,暂不填写。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况,档案工作人员应随时在备考表中注明,以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。

第3题:

卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、()。组成的案卷力求美观、整齐。

A.目录、文件部分、备考表、封底
B.目录、文件部分、封底、备考表
C.备考表、目录、文件部分、封底
D.文件部分、目录、备考表、封底

答案:A
解析:
卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

第4题:

案卷内文件编制页号包括对备考表的编号。


正确答案:错误

第5题:

为什么要在归档的档案盒内放置备考表?


正确答案: 每一盒内的归档文件之后应放置备考表,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明;它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。备考表应设置盒内文件情况说明、整理人、检查人及日期等项目。

第6题:

卷内备考表主要标明()、()、()、()
案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明

第7题:

归档文件按室编()顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。


正确答案:件号

第8题:

文件分类计划包括( )。

A.移交文件登记表
B.归档文件目录
C.文件分类方案
D.文件备考表
E.文件分类表

答案:C,E
解析:

第9题:

装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节,它包括将()

  • A、归档文件按件号顺序装入档案盒
  • B、填写目录及备考表
  • C、编制档案盒封面
  • D、编制盒脊

正确答案:A,B,C,D

第10题:

江苏省《归档文件整理规则》实施细则规定,备考表可以直接印制在档案盒上


正确答案:错误