机关电子文件的分类方法。

题目

机关电子文件的分类方法。

参考答案和解析
正确答案:第一步,将机关电子文件按其形成规律和自身特点划分几部分,分别整理,通常可分为一般文件、科技文件、数据文件和命令文件四部分;
第二步,为部分电子文件制订分类方案;
第三步,为目录和文件命名。
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相似问题和答案

第1题:

()是国际电子文件管理领域公认的分类方法,有助于系统根据文件的类别自动判断文件的保管期限。

A组织机构分类法

B主体分类法

C年度分类法

D职能分类法


D

第2题:

电子文件的分类有实体分类和()。

  • A、职能分类
  • B、信息分类
  • C、类别分类
  • D、载体分类

正确答案:B

第3题:

依据《机关档案管理规定》,机关办公自动化系统和其他业务系统应当嵌入电子文件分类方案、归档范围与保管期限表和整理要求,在电子文件形成时自动或半自动开展鉴定、整理工作,实施_______。

A、自动归档

B、半自动归档

C、预归档

D、一键归档


答案:C

第4题:

简述电子现金系统的分类方法。


正确答案: 电子现金系统从不同的角度可以有以下几种分类:
(1)电子现金系统根据其交易的载体可分为基于账户的电子现金系统和基于代金券的电子现金系统;    
(2)根据电子现金在花费时商家是否需要与银行进行联机验证分为联机电子现金系统和脱机电子现金系统;
(3)根据一个电子现金是否可以合法的支付多次,将电子现金分为可分电子现金和不可分电子现金。

第5题:

简述文件分类的方法。


正确答案: 分年度、分组织机构、分问题、分保管期限。

第6题:

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,公司电子文件分类方案采用()。

  • A、阶段分类法
  • B、项目分类法
  • C、格式分类法
  • D、职能分类法

正确答案:D

第7题:

利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤?


正确答案: 三个步骤:
1、建立职能分类方案,制定电子文件分类方案。
2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案。
3、对电子文件进行分类。

第8题:

下面()属于元数据在电子文件管理中的主要作用。

A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

B、改善现有的电子文件管理模式和方法

C、降低电子文件管理的风险

D、改进电子文件的检索和利用


答案:ABCD

第9题:

CT.32文件管理程序文件的分类包括()、()、()、外来文件和记录,以及以电子形式保存的上述文件。


正确答案:管理体系文件;技术文件;规章性公文

第10题:

简述电子测量的内容、特点及电子测量方法的分类。


正确答案:电子测量的内容包括:
(1)电能的测量
(2)电信号特性的测量
(3)电路参数的测量
(4)导出量的测量(增益、失真度、调幅度等)
(5)特性曲线的显示
电子测量的特点:
(1)频率范围宽
(2)量程范围广
(3)测量准确度高
(4)测量速度快
(5)易于实现遥测和测量过程的自动化
(6)易于实现仪器小型化
电子测量方法的分类:
按测量方法分类:
(1)直接测量
(2)间接测量
(3)组合测量
按直读测量法与比较测量法
(1)直读测量法
(2)比较测量法
按测量性质分类
(1)时域测量
(2)频域测量
(3)数据域测量
(4)随机量测量