简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

题目

简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

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相似问题和答案

第1题:

向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书是()。

A、档案馆指南

B、全宗指南(全宗介绍)

C、组织沿革


答案:B

第2题:

全宗内的档案分类方法有哪些?


正确答案:1)按文件的来源分类。具体形式有三种:组织机构分类法;作者分类法,即按成文单位和个人分类;通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。2)按文件形成时间分类具体形式有两种:年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。3)按文件内容分类具体形式有三种:问题分类法;实物分类法,即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。4)按文件的形式分类具体形式有三种:按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类,即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类,如卷片、平片,不同尺寸、不同开本等

第3题:

物业管理档案的分类方法中,具有保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案特点的分类方法,称为( )分类法。

A.年度

B.组织机构

C.季度

D.问题


正确答案:B

第4题:

物业管理常用的档案分类方法有年度分类法、组织机构分类法、事件分类法。下列属于年度分类法特点的是()。

  • A、可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况
  • B、能保持全宗内文件在来源方面的联系
  • C、客观反映各组织机构工作活动的历史面貌
  • D、能较好地保持文件在内容方面的联系

正确答案:A

第5题:

全宗内档案的常用分类方法不包括()。

A年度分类法

B组织机构分类法

C问题分类法

D人物分类法


D

第6题:

在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现( )。

A.组合

B.排列

C.编号

D.立卷


正确答案:D

第7题:

论述档案分类的常用方法及其应用。
三类分类方法:年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
(1)年度分类法:就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内,对于立档单位形成的专业档案,则要根据其形成的时间特点,划分专门年度,并按专门年度进行分类,如教学年度等。
(2)组织机构分类法:就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别,有多少个机构就设多少类,机构名称也就是该类档案的类名,其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列,并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定,合理而有规律的进行归类,做到前后一直。
(3)问题分类法:就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项,如实反映出主要活动,类目体系力求简明,合乎逻辑,研究确定文件内容的主要问题,按一定规则有规律的归类。

第8题:

能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案的方法是( )。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.事件分类法

D.项目分类法


正确答案:B

第9题:

企业档案常用的检索工具是()。

A卷内文件目录

B分类目录

C全引目录

D专题目录


A,B,C,D

第10题:

试述组织全宗内档案分类一般方法的种类。


正确答案:时间分类法、来源分类法、内容分类法、形式分类法。