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选择立卷环节就是选择立卷组织。

题目

选择立卷环节就是选择立卷组织。

参考答案和解析
正确答案:错误
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第1题：

选择机关立卷的地点应考虑的因素是（）

  • A、被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。
  • B、对立卷地点所经手处理文件的数量有一定的要求。
  • C、还要考虑机关办公地点的分布情况。

正确答案:A,B,C

第2题：

机关内文书立卷的单位是（）。

  • A、立卷环节
  • B、立卷地点
  • C、立卷人
  • D、立卷点

正确答案:D

第3题：

对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（ ）。

A．机关办公室集中立卷

B．各部门分散立卷

C．部分集中、部分分散立卷

D．特殊性部门单独立卷


正确答案：A
对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理的工作。

第4题：

档案室对归档工作的指导和督促主要表现在（）

  • A、科学选择立卷单位
  • B、确立立卷分工范围
  • C、编制文件立卷卷目
  • D、科学选择立档单位

正确答案:A,B,C,D

第5题：

能够区分文件的重要程度和保存价值的立卷方法是（）。

  • A、按问题特征立卷
  • B、按作者特征立卷
  • C、按文种特征立卷
  • D、按组织关系立卷

正确答案:C

第6题：

文书立卷组织形式的选择是指什么？


正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
1.集中式：适用于小型机关，部门层次少，文件数量少。
2.分散式：适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。
3.复合式：适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。

第7题：

一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的（）相适应。

  • A、人员配备
  • B、机构设置
  • C、办公手段
  • D、组织形式

正确答案:D

第8题：

简述文件立卷的组织形式的选择。


正确答案: （1）文书立卷的组织形式，是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
（2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
（3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。

第9题：

（）是立卷的关键性环节。

  • A、组合案卷
  • B、编制立卷类目
  • C、编目定卷

正确答案:A

第10题：

怎样选择立卷的环节和立卷人员？ 


正确答案:确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提；二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件；三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员，推行文书处理部门立卷，并不是说要这些部门的每个人都来立卷，而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。

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