文书立卷的意义是什么?

题目

文书立卷的意义是什么?

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相似问题和答案

第1题:

如何确定文书立卷的范围?
(1)要保证文书档案的齐全和完整;
(2)要保证文书档案的精确;
(3)要便于有效管理。

第2题:

论述文书立卷的方法和意义。


正确答案: (1)文书立卷的方法有:
①文书立卷的方法,就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有:分年度;分组织机构;分问题;分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则,在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时,分类的“跨度”要适当,不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有:按作者特征组卷;按问题特征组卷;按时间特征组卷;按名称特征组卷;按通讯者特征组卷;按地区特征组卷。在文件组卷工作中,应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷,应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值,组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容,立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程,文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
(2)开展文书立卷工作,对有保存价值的文件进行立卷,使之成为具有内在联系的文件整体,这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌,又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面:
①文书立卷保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

第3题:

文书立卷制度


参考答案:元朝文书立卷也有创新,主要求现在文书立卷和文书承办衔接紧密,立卷工作由文书承办部门(人员)完成。文书定卷后,再经监察机关照刷通过,“己绝”文卷才能送交架阁库贮存。现行末结、逾期末绝,以及已绝而未经照刷文卷,要分别置簿登记。以后再收到文案,分别“生熟之卒”,熟事(旧案)“自行遣发放了毕,粘入本宗前卷”,生书(新案)“另立卷宗”。这种区别新案旧案的立卷入法、保持厂一宗文件的历史联系,是一种按照问题或事件特征立卷的方法。

第4题:

简述文书立卷意义。


正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。

第5题:

机关内文书立卷的单位是()。

  • A、立卷环节
  • B、立卷地点
  • C、立卷人
  • D、立卷点

正确答案:D

第6题:

()是文书工作的最后一个程序。

A文书立卷

B文书利用

C文书归档


A

第7题:

在我国实行的是()。

  • A、文书档案部门立卷制度
  • B、文书处理部门立卷制度
  • C、档案管理部门立卷制度
  • D、业务管理部门立卷制度

正确答案:B

第8题:

什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?
(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;
(2)按问题特征立卷;
(3)按作者特征立卷;
(4)按文种特征立卷;
(5)按时间特征立卷;
(6)按地区特征立卷;
(7)按通讯者特征立卷;
(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

第9题:

简述文书立卷的意义。


正确答案: (1)保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
(2)有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
(3)有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

第10题:

简述文书立卷对档案工作的意义。


正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。