简述文书工作标准化的意义。

题目

简述文书工作标准化的意义。

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第1题:

试述文书工作标准化的意义。
文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于:
(1)通过实现文书工作标准化,简化和减少文书,节省人力、物力,消除混乱,提高工作水平与工作绩效。
(2)文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
(3)文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化,就没有文书工作现代化。
(4)实现文书工作标准化,有利于引进国际和国内先进标准,迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时,利于国际间的信息交换。
(5)便于提高文书归档整理质量,为档案工作奠定良好的基础。
可见,实现文书工作标准化,无论对文书工作还是档案工作,无论对现在还是未来,都具有极其重要的意义。

第2题:

文书工作标准化的原理包括什么?


正确答案: 简化、统一、协调、优化。

第3题:

简述体格测量标准化的内容和意义。


正确答案:
(1)标准化的内容    
测量标准化的主要内容是遵照一样(标准)方法、程序和仪器,执行一样(标准化)操作规范,以达到一致的结果。
(2)标准化的意义
①标准化的意义在于对某项活动或其结果规定:共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。标准的本质特征就是一种“统一规定”,“通过制定、发布和实施标准,达到统一”则是标准化的实质,标准化工作的根本目的是“在一定范围内获得最佳秩序和效益”。②通过标准化,使体格测量的精确度和准确度均尽量接近真值。精确度又称精密度,指以最小的差异重复测定一个个体的能力。准确度是指测定值和“真值”相同的程度,即以尽可能的程度使所测值代表真实值的能力。真值又叫真实值,是最能反映被测个体体格的值。实际工作中,常将最有经验的调查人员所测的数值,或者是多人多次测定同一个体的平均数值作为近似的“真值”。

第4题:

简述文书工作的特性。


正确答案: 政治性、技术性、服务性、时效性。

第5题:

简述物流标准化的意义。


正确答案: 1、有利于提高物流水平。
2、有利于降低物流成本。
3、是实现现代系统化物流管理的重要手段之一。

第6题:

文书工作标准化具备哪些特征?


正确答案: 文书工作标准化的特征是:
(1)管理性。文书是党和国家各级各类社会组织行使职能的工具,文书工作本身也是政治、经济、军事等各项活动的组成部分,具有很强的管理性。
(2)广泛性。文书工作渗透于党和国家的各级机关的各项工作之中,同时也分布于机关的各个部门的各项业务活动之中。而且,几乎每一个机关工作人员都要不同程度的参与文书工作或执行文书工作标准。
(3)一定的强制性。文书工作标准虽然主要是推荐性标准,但在执行中各机关各部门不应各行其是。因为国家领导机关要求实施一系列的标准,以保证各个工作环节的严谨周密,因而这些标准有一定的约束力和强制性

第7题:

简述文书工作标准化的统一原理。


正确答案: 统一原理是指在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的诸多概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施。文书工作中需要统一的范畴主要包括:
(1)统一概念。
(2)统一文书格式。
(3)统一文书数据元的名称及表达规则。
(4)统一文书管理制度。
(5)统一文书的载体材料及设备用具。

第8题:

文书工作的标准化主要体现为文件制发,处理和整理的标准化。()


正确答案:对

第9题:

简述实行标准化的目的和意义。


正确答案:标准化是组织现代化生产的重要技术基础,是加强技术管理、发展市场经济和国际贸易、促进技术进步、改进产品质量、提高经济效益的重要手段。

第10题:

简述文书工作标准化的技术组织主要职责。


正确答案: 标准制定、标准修订、标准宣传、标准贯彻。