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公文标注主题词应当注意哪些问题？

题目

公文标注主题词应当注意哪些问题？

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相似问题和答案

第1题：

上行公文都要标注主题词。()

此题为判断题(对，错)。


参考答案：错误

第2题：

标注主题词应注意哪些问题？


正确答案: 标注主题词要注意：
（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。
（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。
（3）要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。
（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。

第3题：

在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文眉首的有:()。

A.公文标题

B.附件说明

C.主题词

D.秘密等级

E.主送机关


正确答案:ABCE

第4题：

什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？


正确答案:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。
主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。
标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

第5题：

标注于主题词上方，对公文中某些内容进行注解和说明的要素是（）。

  • A、附件
  • B、附注
  • C、主题词
  • D、印发说明

正确答案:B

第6题：

公司公文应当按照主题词表规定的()和词目,标注主题词。


正确答案：标识规则

第7题：

重要的公文应当标明主题词，一般公文则可省略主题词。


正确答案:错误

第8题：

公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。()

此题为判断题(对，错)。


参考答案：正确

第9题：

机关公文应标注主题词，标于抄送栏（）方。


正确答案:左上

第10题：

公文为什么要标注主题词？


正确答案: （一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
（二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
（三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
（四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

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