【报账中心】应用涉及的基本档案有哪些?基本档案应用应注意哪些事项

题目

【报账中心】应用涉及的基本档案有哪些?基本档案应用应注意哪些事项?

参考答案和解析
正确答案: 涉及的基本档案包括:人员档案、车辆档案、房屋档案、客商档案、项目档案等。应用基本档案时应注意以下几点:
(1)所有档案一经引用,无法删除,只能封存。
(2)流水号位数不够用的,初始设置时可以自行决定增加流水号位数。
(3)因人员辅助项为费用单据必选项,当费用性质为公用费用时,人员辅助无法选择。针对性解决办法为:首次使用时,按编码规则和“网点名称+公用”(虚拟姓名,如本部公用)各建一个公用人员档案,供填制单据时选择。
(4)人员档案只允许修改所属部门,修改权限仅限业务管理员。人员调动时(即人员所属部门发生变化时),业务管理员应及时修改人员所属部门,特别是报账人员及部门审批人员所属部门发生变化应及时变更,否则报账中心审批流单据传递会出错。
(5)建立客商档案时,客商属性应选择“客商”。
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相似问题和答案

第1题:

使用康复训练档案应注意哪些事项?


正确答案: (1)各级管理人员给要了解康复训练档案的种类、内容和使用方法,并统一使用。
(2)使用档案前要统一培训,使相关人员掌握使用方法。
(3)填写要及时,客观、准确、并妥善保管。

第2题:

档案提供利用工作的基本途径有哪些?


正确答案: 档案提供利用工作的基本途径有:
1、提供档案原件;
2、提供档案副本和复制本;
3、提供档案信息加工品。

第3题:

抗癫痫药物合理应用应注意的事项有哪些?


正确答案:①根据癫痫类型选用抗癫痫药物。②单纯型癫痫最好选用单一药物,自小剂量开始逐渐增加剂量,直至获得理想效果后进行维持治疗。若一种药物难以奏效或混合型癫痫病人需合并用药。目的在于提高疗效减少不良反应发生,并注意药物间发生的不良反应。③治疗中不可随意停药,停药须在症状消失2年后逐渐进行,整个停药时间需在半年以上。治疗过程中也不可随便更换药物。④长期使用应注意毒副作用。⑤孕妇服用抗癫痫药物可增加畸胎以及死胎发生率,孕妇应注意使用。

第4题:

接收撤销机关档案应注意的问题有哪些?


正确答案: (1)机关撤销、合并时,严禁把机关在历史活动中形成的档案分散、毁弃或丢失;
(2)机关撤销合并时,如有尚未办理完毕的文件,应转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存;
(3)一个机关并入另一个机关或几个机关,几个机关合并为一个新的机关,其合并以前形成的档案,应按机关分别组成有机整体,向有关档案馆移交,而不能将这种档案与合并后形成的档案混在一起;
(4)一个机关撤销后,业务分别划归几个机关时,它的档案不能分散,而应当作为一个有机的整体,整理并保管好,由有关单位采取协商处理的办法,或交给某个接管机关代管,或向有关档案馆移交;
(5)一个机关的一部分业务或其中的一个部门划归给另一个机关时,原来该机关在人事此部分业务工作活动中形成的档案,应作为原机关档案的有机整体的一个组成部分。

第5题:

企业档案分类的基本方法有哪些?


正确答案:职能分类法;问题分类法;组织机构分类法;年度(或年代)分类法;档案载体形式分类法。

第6题:

报账中心结算方式应用过程中应注意哪些事项?


正确答案: (1)网点报账应选择“01社内往来”结算方式,该笔结算款项会自动存放至各网点的2241科目网点报账专用过渡户。若结算方式选择错误,结算款项存放账户将随之出错。
(2)联社本部报账(取现)时,应选择“03本部报账”结算方式,该笔结算款项会自动存放到本部的“网点报账专用过渡户”。
(3)联社本部报账(转账)时,应选择“02财管汇出”结算方式,该笔结算款项会自动存放本部的“财管汇出专用过渡户”。
(4)联社本部代网点报账且款项需划至该网点的网点报账专用过渡户时,应选择“01社内往来”结算方式。
(5)无论网点或是联社,选择“01社内往来”结算方式时,部门辅助也应选择与社内往来对应的部门。
(6)当一笔费用先在其他应收款科目挂账,后又从费用列支收回,可以根据实际对应科目选择使用编号为08、09、10、11、98的结算方式,单据类型选择费用支出单或差旅费报销单。
(7)当代垫诉讼费达到核销条件要进行核销账务处理时,使用收款单、选择收支项目122102代垫诉讼费、结算方式99核销代垫诉讼费进行相应的账务处理。

第7题:

档案工作人员应具备哪些基本素质?


正确答案:企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

第8题:

举办档案展览应注意的问题有哪些?
举办档案展览应注意以下几点:
①一般用复制件代替原件,避免档案原件受到损坏;
②展览期间,加强对展出档案原件的保护;
③机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围,防止发生泄密和失密;
④展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。

第9题:

档案业务工作基本内容有哪些?


正确答案:(1)档案收集;
(2)整理;
(3)鉴定;
(4)保管;
(5)统计;
(6)利用。

第10题:

做好健康档案管理的意义有哪些?应注意哪些问题?


正确答案: 意义:
掌握社区居民基本情况和健康现状,便于正确理解社区个人、家庭和群体的健康问题,为社区预防提供依据,有利于做好社区动员,是医疗法律文书,为社区医学教育和科研提供信息资料。
注意的问题:
档案建立不可能一蹴而就,力求资料的客观性和准确性,注意所收集资料的价值,避免墨守陈规。