为降低付款环节的固有风险,应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的正确性,并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制,通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称。

题目

为降低付款环节的固有风险,应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的正确性,并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制,通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称。

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第1题:

付款凭单的支持性凭证通常有()

A、订购单

B、销售单

C、卖方发票

D、验收单


参考答案:ACD

第2题:

根据采购与付款循环中的主要业务活动以及凭证与记录,请填表回答对应的主要账户及认定。

序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 l 请购商品和劳务(请购与预算审批职责分离) 请购单 2 编制订购单(即询价、货比三家确定一家,询价与确定供应商职责分离) 订购单 3 验收商品(核对订货单、购货发票、验收与购货职责分离) 验收单 4 储存商品(验收与储存职责分离) 验收单 序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 5 编制付款凭单(由付款凭单部门编制)

(1)确定购货发票的内容与相关的验收单、订

购单的一致性;

(2)确定购货发票计算的正确性;

(3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性

凭证(如订购单、验收单和购货发票等)这些支

持性凭证的种类,因交易对象的不同而不同;

(4)独立检查付款凭单计算的正确性;

(5)在付款凭单上填人应借记的资产或费用账

户名称; 、

(6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照

此凭单要求款。付款凭单存货/存在、计价与分

摊、完整性 付款凭单 6 确认与记录负债(按正确的金额确认和记录应付

账款,记录现金支出的人员不得经手现金、有价证券和其他资产,定期核对应付账款总账余额与

应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额) 预付账款明细账

应付账款明细账

应付票据明细账 7 付款:

(1)单位财会部门在办理付款业务时,应当对购货发票、结算凭证、验收单等相关凭证的真

实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核;

(2)单位应当建立预付账款和定金的授权批准

制度,加强预付账款和定金的管理;

(3)单位应当加强应付账款和应付票据的管理,

由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人

员审批后方可办理结算与支付;

(4)单位应当建立退货管理制度,对退货条件、

退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明

确规定,及时收回退货款;

(5)单位应当定期与供应商核对应付账款、应

付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应

查明原因,及时处理。 现金日记账、银行存款日记账 8 记录现金、银行存款支出 现金日记账、银行

存款日记账、银行

存款余额调节表


正确答案:

第3题:

A注册会计师是Q公司2005年度会计报表审计的外勤审计负责人,在审计过程中,需对负责采购与付款循环审计的助理人员提出的相关问题予以解答,并对其编制的审计工作底稿进行复核。请代为做出正确的专业判断。被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能不包括( )。

A.确定供应商发票计算的正确性

B.由被授权人员在凭单上签字

C.对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单

D.付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票


正确答案:C
解析:被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能包括确定供应商发票计算的正确性;由被授权人员在凭单上签字;付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票。

第4题:

被审计单位针对支付应付账款的控制,要求每笔应付账款凭单都应附有订购单、验收单、卖方发票,并且相关负责人在应付凭单上签字,出纳才可以支付款项。注册会计师针对该项内部控制实施抽样检查,以下不应定义为控制偏差的情况是(  )。

A.某张应付凭单后只有验收单、卖方发票
B.某张应付凭单后有订购单、验收单,和销售部门尚未收到卖方发票的说明
C.某张应付凭单有负责人签字和原始单据留存部门的说明
D.某张应付凭单后附有订购单、验收单、卖方发票,且相关负责人在应付凭单上已签字

答案:D
解析:
被审计单位的该项内部控制,要求在支付应付账款时,应付账款凭单都应附有订购单、验收单、卖方发票,并且相关负责人在应付凭单上签字,所以缺少任何环节,都需要定义为一项控制偏差。

第5题:

(2013年)下列各项中,正确反映了采购与付款循环主要文件生成顺序的是()。

A.请购单——订购单——订货合同——验收单——付款凭单
B.订货合同——请购单——验收单——付款凭单——订购单
C.请购单——验收单——订货合同——订购单——付款凭单
D.付款凭单——请购单——验收单——订购单——订货合同

答案:A
解析:
本题考查对采购与付款循环业务流程的理解,仓库负责填写请购单,采购部门签发订购单、签订订货合同,验收部门填制验收单,最后是应付凭单部门编制付款凭单。

第6题:

下列控制活动中,与采购交易的发生性相关的是()。

A、由仓库编制请购单提出请购申请

B、独立检查付款凭单计算的正确性

C、确认每张验收单都已编制付款凭单

D、订购单连续编号


参考答案:A

第7题:

下列各项中,正确反映了采购与付款循环主要文件生成顺序的是:

A:请购单——订购单——订货合同——验收单——付款凭单
B:订货合同——请购单——验收单——付款凭单——订购单
C:请购单——验收单——订货合同——订购单——付款凭单
D:付款凭单——请购单——验收单——订购单——订货合同

答案:A
解析:

第8题:

以下与签署采购业务的付款相关的内部控制中,存在缺陷的是( )。

A.每次签发支票前,应由独立人员检查已签发的上一张支票与付款凭单的一致性

B.当验收单与卖方发票的数量不一致时,以验收单的数量为准开具付款凭单

C.验收单、付款单均有连续编号,而且要求所开具的付款凭单的号码必须与验收单的号码相同,不相同者不记账,以防重复付款

D.开出付款单后,由开具付款凭单部门的批准人员撕去凭单右上角;开具支票后,由财务部门负责人撕去付款凭单右下角,以防重复付款


正确答案:ABCD
解析:A:检查的对象是当日所签发的全部支票与所有已付凭单的一致性;B:应先对所发现的不一致进行适当处理再开票;C:规定将使一次采购、多次运输的业务无法入账;D:面对缺角的凭单,很难确定撕去一角的人是谁,且这种做法损坏了原始凭证。

第9题:

记录采购交易之前,应付凭单部门应编制付款凭单。下列各项中,属于与之相关的内部控制的有( )。

A.独立检查付款凭单计算的正确性
B.由被授权人员在凭单上签字,以示批准照此凭单要求付款
C.确定销售发票计算的正确性
D.编制有预先顺序编号的付款凭单

答案:A,B,D
解析:
销售发票是在销售业务中开具给客户的。选项C不符合题意。

第10题:

注册会计师在检查编制付款凭单相关的控制时,发现以下事项,其中不恰当的是( )。

A.编制凭单人员确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性
B.编制凭单人员确定供应商发票计算的正确性
C.编制凭单人员编制有预先顺序编号的付款凭单,并附上支持性凭证
D.编制凭单人员在付款凭单上填入贷记的资产或费用账户名称

答案:D
解析:
选项D,编制凭单人员在付款凭单上填入借记的资产或费用账户名称。

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