对传阅文件实行(),是保证文件安全,加快文件运转,防止文件丢失和积压的重要途径。A、登记B、立目C、记录D、造册

题目

对传阅文件实行(),是保证文件安全,加快文件运转,防止文件丢失和积压的重要途径。

  • A、登记
  • B、立目
  • C、记录
  • D、造册
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第1题:

传阅文件登记单上填写的项目有( )。

A.收文号、收文时间

B.来文单位、文件标题

C.文件主题词

D.密级、传阅情况


正确答案:ABD
ABD【解析】在文书传阅时,秘书要填写传阅文件登记单,以便掌握传阅情况。传阅文件登记单上要填写的项目有:收文号、收文时间、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、传阅情况、备注。故答案为ABD。

第2题:

文件传阅的要求有()

A.掌握传阅范围

B.传阅文件不要“横传”

C.控制文件运行

D.传阅文件,要建立必要的传阅手续和制度。


正确答案:ABCD

第3题:

采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。()

此题为判断题(对,错)。


答案:错误

第4题:

下列工作内容中,属于建设工程监理文件资料管理的有( )。

A、收发文与登记
B、文件起草与修改
C、文件传阅
D、文件分类存放
E、文件组卷归档

答案:A,C,D,E
解析:
[考点]建设工程监理文件资料管理要求。建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。参见教材P171。

第5题:

(2016年)下列工作内容中,属于建设工程监理文件资料管理的有( )。
 

A.收发文与登记
B.文件起草与修改
C.文件传阅
D.文件分类存放
E.文件组卷归档

答案:A,C,D,E
解析:
本题考查的是管理职责。建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。

第6题:

监理文件资料管理的内容包括( )。

A.信息载体

B.文件传阅

C.收发文与登记

D.资料的验收与移交

E.文件检索


正确答案:BCD

第7题:

下列关于监理文件档案资料传阅要求的说法中,正确的是()。

A:传阅人阅后应在文件封面上签名,并加盖个人私章
B:传阅人阅后应在文件封面上签名,并注明日期
C:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名,并加盖个人私章
D:传阅人阅后应在文件传阅纸上签名,并注明日期

答案:D
解析:
本题考查的是建设工程监理文件资料管理职责。每位传阅人员传阅后应在文件传阅纸上签名,并注明日期。

第8题:

()是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

A、传阅

B、登记

C、签注


答案:B

第9题:

关于建设工程监理文件资料管理的说法,正确的是()。

A.监理文件资料有追溯性要求时,收文登记应注意核查所填内容是否可追溯
B.监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围
C.监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放
D.监理文件资料应按施工总承包单位,分包单位和材料供应单位进行分类

答案:A
解析:
㈡建设工程监理文件资料传阅与登记
建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名,并注明日期。传阅完毕后,文件资料原件应交还信息管理人员存档。
㈢建设工程监理文件资料发文与登记
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件,应在文件资料首页标注“急件”字样。
所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码,并在发文登记表上进行登记。
㈣建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后,必须进行科学的分类后进行存放。建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定,工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则,以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。
建设工程监理文件资料的分类原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类,以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

第10题:

下列工作内容中,属于建设工程监理文件资料管理的有()。

A.收发文与登记
B.文件起草与修改
C.文件传阅
D.文件分类存放
E.文件组卷归档

答案:A,C,D,E
解析:
建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件等为依据填写,并随工程进度及时收集、整理,认真书写,项目齐全、准确、真实,无未了事项。建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:①监理文件资料收发文与登记;②传阅;③分类存放;④组卷归档;⑤验收与移交等。

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