必要时,组织应对过程“保持和保存形成文件的信息以支持其过程的运行”。

题目

必要时,组织应对过程“保持和保存形成文件的信息以支持其过程的运行”。

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第1题:

组织在运行质量管理体系的过程中,应对文件进行控制,其目的主要是 ()。
A.实现文件记录的“可追溯性” B.控制文件的有效性
C.识别质量改进的机会 D.易于识别和检索


答案:B
解析:

第2题:

按照元数据的形成阶段和形成目的,电子文件元数据可分为以下()三类。

A支持电子文件形成业务的文件形成元数据

B支持电子文件管理活动的文件管理元数据

C支持电子文件长期保存的长期保存元数据

D支持电子文件移交归档的文件管理元数据


A,B,C

第3题:

关于社会组织的运行和管理,下列说法正确的有()。

A:组织运行是组织自身的运动过程,是个输入、输出或投入、产出过程
B:组织管理的目的在于提高组织的效率,以最小成本实现组织目标
C:组织运行是对组织管理的操纵过程
D:组织运行的过程实际上是组织实现自己的计划和发展自己的规模的过程
E:组织运行是组织与环境之间物质、能量、信息的交换过程

答案:A,B,E
解析:
C项,组织管理是对组织运行的操纵过程,目的在于提高组织的效率,以最小的成本实现组织目标,D项,组织运行的过程实际上是组织实现自己的目标和发挥自己功能的过程,是组织与环境之间物质、能量、信息的交换过程。

第4题:

依据GB/T24001-2016标准7.5.3条款的要求,下列说法最为正确的是()。

  • A、确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制
  • B、组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制
  • C、确保对政策和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,适当时,应对其予以控制
  • D、组织应对识别所确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,应对其予以控制

正确答案:B

第5题:

依据GB/T24001-2016标准8.1条款的要求,组织应建立、实施、控制并保持满足环境管理体系要求以及设施6.1和6.2所识别的措施所需的过程,通过()。

  • A、建立过程运行准则
  • B、按照运行准则实施过程控制
  • C、可行时,定期试验策划的响应措施
  • D、保持必要程度的文件化信息,以确信过程已经按策划进行了实施

正确答案:A,B

第6题:

组织在运行质量管理体系的过程中,应对质量管理体系文件进行控制,其目的主要是( )。

A.实现文件记录的“可追溯性” B.控制文件的有效性
C.识别质量改进的机会 D.易于识别和检索


答案:B
解析:
文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性。文件的版本是体现文件有效性的 标识,应注意识别,确保所使用的文件是现行有效的。

第7题:

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,反映电子文件保管过程的相关信息应当记录和保存,反映电子文件利用过程的相关信息可以记录但无需保存。


正确答案:错误

第8题:

组织应积极采用过程方法,建立、实施质量管理体系并改进其有效性来满足顾客要求, 增强顾客满意的方法是( )。

A.识别质量管理体系所需过程及其在组织中的应用
B.确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法
C.确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视 I).实施必要的措施,以实现对这些过程的持续改进和对这些过程策划的结果
E.对所有信息进行必要的删减


答案:A,B,C,D
解析:
组织建立、实施质量管理体系并改进其有效性来满足顾客要求,增强顾客满意的 方法有:①识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;②确定这些过程的顺序 和相互作用;③确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;④确保可以 获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这拽过程的监视;⑤监视、测量和 分析这些过程;⑥实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续 改进。

第9题:

组织应对确定的策划和运行QMS所需的来自外部的形成文件的信息进行适当的(),并予以保持,防止意外更改。

  • A、发放并使用
  • B、授权并修改
  • C、识别和控制
  • D、保持可读性

正确答案:C

第10题:

保持文件化信息,为过程运行提供支持。


正确答案:正确

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