小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

题目

小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

参考答案和解析
正确答案:电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔,胶水,剪刀,印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。
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相似问题和答案

第1题:

以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()

A.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

C.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

D.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识


参考答案:B

第2题:

你正在为如何在一个大而空旷的办公区域摆放办公桌而烦恼,你的笔记本电脑通过一个无线802.11bPC卡适配器与办公网络进行通讯,在你的办公室周围均匀的环绕着3个不同的无线接入点(AP),有什么最简单的办法来确定你摆放办公桌的位置()。

A.在办公室中移动你的笔记本电脑,观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将办公桌放置在办公室中信号显示最强的位置

B.在3个不同的AP附近观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将办公桌放置在距离信号显示最强的一个AP附近的位置

C.在办公室中移动你的笔记本电脑,观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将PC卡适配器放置在办公室中信号显示最强的位置,而办公桌可以放在办公室的任意一个位置

D.在不同的AP附近手动配置PC卡以获得最好的信号强度,然后选择一个信号最好的AP附近放置你的办公桌


参考答案:A

第3题:

以下符合办公室环境礼仪的有()。

A.暂时没用的物品放在角落里,以备用

B.文件要及时按类归档,装订整理好,收在文件柜里

C.办公桌不要乱堆书和杂物

D.办公桌不要堆放零食、香烟或酒瓶等

E.办公桌上可摆放小镜子,以便随时注意仪表


参考答案:BCD

第4题:

小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

第5题:

办公室主任吩咐文员小李设计一份电话记录单,你若是小李应如何设计?

第6题:

请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。(20分) 经理办公室。张总经理:“经理办公会对我公司扩大××新产品生产提出意见,先由你们组织有关人员就此项工作进行市场调查,然后写出可行性研究报告,由经理办公会再做决定。” 晓红:“这应该是生产部和销售部的事,我们办公室这么多工作,哪有时间呀?” 张总经理:“你们可以会同有关部门一起去做,由你们牵头,把办公室的工作合理安排一下。” 晓红:“好。”(不情愿地转身离开。) 晓红的办公室,办公桌上堆放着很多文件,其中有带“机密”字样的文件。 晓红拨打电话:“小李你好,我是晓红,请你到我办公室来。” 小李推门进来。晓红:“小李,总经理布置我们就公司扩大X X新产品生产的问题做市场调查,在这方面你很有经验,我已与生产部和销售部打过招呼,由你负责这项工作。” 小李:“卫秘书,您看采取怎样的调查方法最为合适呢?” 晓红:“我认为,现场调查和召开座谈会的方式都可以。” 小李:“好,我会尽快做出方案向您汇报。” 晓红:“你手头上的工作向新来的王秘书交代一下,特别要提醒她按照工作的轻重缓急去安排工作。” 数日后,晓红在办公室认真整理调查材料,撰写可行性研究报告。 标题:《扩大X X X新产品生产可行性研究报告》 正文分为总论、概况、介绍、分析。


正确答案:
1.对领导布置的工作推脱,不能愉快接受。(×)
2.办公桌不整齐。(×)
3.保密意识不强,保密文件没有按要求存放。(×)
4.打电话语言正确。(√)
5.分配工作时能够考虑员工的工作经验。(√)
6.指导下属按工作的轻重缓急去安排工作。(√)
7.了解调查研究的正确方法,给下属以指导。(√)
8.按要求撰写报告。(√)
9.报告标题正确。(√)
10.报告缺少建议和结论部分。(×)

第7题:

小佳遇到一些统计方面的问题,问小李是否可以抽时间教她一些统计方法,小李以工作为由拒绝了她。然后小佳让小李推荐一些统计方法的参考书,小李就欣然接受了。小佳使用的技巧属于(  )。

A.“脚在门槛内技巧”
B.“门前技巧”
C.“折扣技巧”
D.“滚雪球技巧”

答案:B
解析:
心理学家发现了许多增加他人顺从可能性的技巧,常见的包括:①“脚在门槛内技巧”,即首先向他人提出一个较小的要求,在对方接受后,再提出一个较大的要求,那么新的要求被接受的可能性会增加;②“门前技巧”,即首先向他人提出一个很大的要求,在对方拒绝之后,再提出一个较小的要求,这时小要求被接受的可能性增加;③“折扣技巧”,即首先向他人提出一个很大的要求,在对方同意之前赶紧打些折扣或给对方其他好处,则对方更有可能接受;④“滚雪球技巧”,即在最初的要求被他人接受之后,告诉他人由于自己的要求被低估,又重新修改之前的提案,增加新的要求或价码,这时对方更有可能接受新的要求。

第8题:

小李生育了,所在公司是可以辞退小李的。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错误

第9题:

文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?()

A准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条

B办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

D下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密


C

第10题:

以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()

A伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识

D纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方


B

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