小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
第1题:
A.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
D.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
第2题:
A.在办公室中移动你的笔记本电脑,观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将办公桌放置在办公室中信号显示最强的位置
B.在3个不同的AP附近观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将办公桌放置在距离信号显示最强的一个AP附近的位置
C.在办公室中移动你的笔记本电脑,观察笔记本电脑无线设备配置程序中的信号强度显示,将PC卡适配器放置在办公室中信号显示最强的位置,而办公桌可以放在办公室的任意一个位置
D.在不同的AP附近手动配置PC卡以获得最好的信号强度,然后选择一个信号最好的AP附近放置你的办公桌
第3题:
A.暂时没用的物品放在角落里,以备用
B.文件要及时按类归档,装订整理好,收在文件柜里
C.办公桌不要乱堆书和杂物
D.办公桌不要堆放零食、香烟或酒瓶等
E.办公桌上可摆放小镜子,以便随时注意仪表
第4题:
小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。
略
第5题:
办公室主任吩咐文员小李设计一份电话记录单,你若是小李应如何设计?
略
第6题:
请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。(20分) 经理办公室。张总经理:“经理办公会对我公司扩大××新产品生产提出意见,先由你们组织有关人员就此项工作进行市场调查,然后写出可行性研究报告,由经理办公会再做决定。” 晓红:“这应该是生产部和销售部的事,我们办公室这么多工作,哪有时间呀?” 张总经理:“你们可以会同有关部门一起去做,由你们牵头,把办公室的工作合理安排一下。” 晓红:“好。”(不情愿地转身离开。) 晓红的办公室,办公桌上堆放着很多文件,其中有带“机密”字样的文件。 晓红拨打电话:“小李你好,我是晓红,请你到我办公室来。” 小李推门进来。晓红:“小李,总经理布置我们就公司扩大X X新产品生产的问题做市场调查,在这方面你很有经验,我已与生产部和销售部打过招呼,由你负责这项工作。” 小李:“卫秘书,您看采取怎样的调查方法最为合适呢?” 晓红:“我认为,现场调查和召开座谈会的方式都可以。” 小李:“好,我会尽快做出方案向您汇报。” 晓红:“你手头上的工作向新来的王秘书交代一下,特别要提醒她按照工作的轻重缓急去安排工作。” 数日后,晓红在办公室认真整理调查材料,撰写可行性研究报告。 标题:《扩大X X X新产品生产可行性研究报告》 正文分为总论、概况、介绍、分析。
第7题:
第8题:
此题为判断题(对,错)。
第9题:
文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?()
A准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
第10题:
以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()
A伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方