简述秘书所在外部环境。

第1题：

简述把秘书学研究的对象定位于秘书工作及规律。
（1）理论界虽有多种说法，但并无很大的实质区别，离开了实际的具体的秘书工作，抽象的秘书活动或秘书现象是难理解的
（2）党和国家正式文件中，都使用秘书工作的规范概念
（3）秘书学是实践性很强的应用学科
略

第2题：

简述秘书职能环境的作用。
（1）职能环境对秘书工作的规定性，正确把握职能环境的规定性，有助于充分利用环境条件，规范工作行为，否则就会行为失范、难以称职。
（2）职能环境对秘书工作的导向性。主要指秘书要遵从组织环境的目标及领导工作目标，适应职能环境变化的趋势。
（3）职能环境对秘书工作的促动性。体现为行政性促动、诱导性促动，比较性促动等。
（4）职能环境对秘书工作的机构性和风险性
略

第3题：

第4题：

简述组织与外部环境的关系。
社会环境，主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及国家的历史和历史上形成的文化传统。
政治环境，主要包括国家的政权性质和社会制度，以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等。
经济环境，主要包括国家和地区的经济发展水平、速度，国民经济结构，产业结构，国家的经济法令和经济政策，社会经济发展战略和计划，人民的生活消费结构和消费水平，市场的供求状况以及社会基础设施等。这些环境因素对组织的生产经营活动有着直接的关系，是组织行为的出发点和归宿。
科学技术环境，它主要包括国家的科学技术发展水平，新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用。
文化教育环境，主要包括人们的教育水平和文化水平，各种大专院校、职业学校的发展规模和水平等。
自然地理环境，主要包括自然资源、地理条件和气候条件等。
略

第5题：

简述秘书素质规律。
秘书素质规律看秘书知识能力的广度与深度。广度为基础科学文化知识+本*行业管理知识+电脑应用等技能+社会交往技能；深度为。秘书专业知识技能+辅助对象相匹配的技能。
略

第6题：

简述秘书所在外部环境。
外部环境是一个庞大的、层次分明的开放的系统，从国家方针政策、法律法规到社会经济、文化、科技环境，以及周围部门环境，都属于外部环境，都是对秘书工作有密切影响。秘书部门是组织与外部沟通、交往的枢纽，应协助领导不断调整、密切与外部的关系。
略

第7题：

简述秘书的智力结构。
（1）观察力
（2）注意力
（3）记忆力
（4）思维力
（5）想象力
略

第8题：

第9题：

简述秘书所在组织内环境构成。
（1）组织的结构要素（如机构、人员、职责、制度）
（2）组织动态运行要素（运转效率、协同状态）
（3）组织生态发展要素（如反应力、创新力、力、凝聚力）
（4）组织心态观念（心理、精神）
（5）组织的物质条件
略

第10题：

简述清末秘书工作向现代秘书工作过渡的影响。
清末责任内阁成立之时，曾颁布《内阁属官官制》，然而仅过五个月，辛亥革命就爆发了。随着清王朝封建统治的覆灭，清朝新的秘书机构也随即消亡。但清末出现的这些新的秘书机构和秘书人员，已基本具备现代特色，是现代秘书工作的萌芽，是向现代转型的开始。
同时，清朝是我国封建社会档案工作发展的顶峰.鸦片战争后，随着国家性质的改变，随着新的档案的大量形成和新的工作方法的出现，我国封建制度下的档案工作逐步向近代和现代档案工作过渡。
略