简述秘书人际交往的类型。

题目

简述秘书人际交往的类型。

参考答案和解析
正确答案: (1)公务交往与私人交往
(2)领导交往与群众交往
(3)口头效往与书面交往
如果没有搜索结果或未解决您的问题,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

简述秘书人际交往的三性。
即公务性。代表性和多向性

第2题:

简述中外秘书在人际交往上的相同相近之处。
①听知方面的要求。秘书必须认真倾听交往对方的倾诉,不能心不在焉,也不要以为对方讲的自己都知道;不要随意打断对方的讲话;在倾听过程中要适当地做出理解的表示;要善于从对方的讲话中及时抓住重点、要领,牢记其希望和要求。
②举止方面的要求。要彬彬有礼,亲切得体地待人,要乐于在公共场所赞许别人的成绩和优点,批评意见应在私下谈话中以友好的方式进行;要讲究礼貌,尊重对方;要在交往中面带诚恳的微笑,不要把不愉快的事情和情绪带进办公室或人际交往中;要平等地对待交往对象,热情地在交往见面时问好。
③态度方面的要求。要有良好的合作态度;与上级一起工作要形成轻松愉快的气氛;上级让自己跑腿办事或处理分外工作时要欣然接受,不折不扣地完成,要认识到为领导减轻工作负担是自己的职责;要善于与男士或女士合作共事,善于与不同身份、不同性格、不同职业的人交往;要尊重别人的意见,真正认识到广泛地讨论问题是十分有益的;即使自己的看法是对的,也要认真考虑别人的看法;传达领导指示要忠实于领导的意图,不要掺入个人意愿;受领导重视时,更要处理好同事的关系;要正确地对待自己,乐于听取批评意见;要礼貌地接受表扬,并对表扬自己的人道谢;有成绩未受到表扬时不能产生不满情绪,要甘当无名英雄;要能理解别人的个性及心理变化;对人对事要有耐心、同情心,宽厚地对待他人。
④作风方面的要求。秘书要诚实可信、忠于组织和上级;要严守机密,不能泄露机密,对本组织的工作、业绩作为组织成员应感到自豪,不要在他人面前批评本组织的政策;要客观务实,不说假话谎话;要公私分明,不能将公物据为已有;要勇于承认自己的过失,不能文过饰非或转嫁他人;决不能散布传播小道消息和谣言;要勇于承担责任,主动承担自己可以承担的额外工作;要在允许的范围内大胆创新,用新的方法提高工作效率;要自我控制,说话做事要先想一想,考虑后果和影响;要控制自己的情绪,检点自己的脾气,不要在办公场所大声争吵或流泪;要认真负责,头脑冷静,注重客观事实,不感情用事;用善于寻求帮助,也要靠自己动脑筋想办法解决问题;在有关方面紧张争论时,要善于协调,使争论各方冷静下来,然后商量解决的办法,不要偏向一方,也不要强加于任何一方;要能主动适应新的变化,灵活地对待从来未出现的问题,不能墨守成规等。
⑤在仪表和细节上的要求。秘书要注意着装,时刻保持仪表整洁;参加重要交际活动要庄重大方,在公共场合不作梳头、整理衣服、修剪指甲这类的事;办公时要把私人电话和接待私人访谈限制在最低限度;在办公室内不要吹口哨、哼歌曲、吃口得糖或喃喃私语;不要在办公室收听收音机等等。
⑥在职业敏感性方面的要求。要善于观察周围的事物,并能迅速敏锐地做出反应;要能主动地发现领导工作的服务需要,有时有效地提供服务;要能体察合作者的困难,及时给予必要的帮助;要能尽早地发现自己工作中的缺点和不足,并立即改进和完善等等。
上述各个方面,虽然表述的语言有所不同,各国对人际交往中的要求在内容上大体一致。各国秘书在实际工作中都要与社会公众进行极为广泛的人际交往,只有注重上述方面,才能出色地完成自己的工作任务。

第3题:

简述秘书人际交往的意义。
(1)有利于提高效率
(2)有利收集信息
(3)有利经贸往来
(4)有利身心健康

第4题:

秘书口才的作用不包括一下哪个选项?()

  • A、秘书口才有利于人际交往
  • B、秘书口才有利于创造良好机遇
  • C、秘书口才有利于促进事业成功
  • D、秘书口才有利于获得更高的报酬

正确答案:D

第5题:

秘书的人际交往


正确答案:是指秘书在社会活动中与他人之间传递信息、交流感情、沟通思想、建立人际关系的过程。这是秘书职业的公共关系活动的体现,也是一种秘书职业的应有职能。

第6题:

简述临时性秘书部门的类型。
通常有非常设性的临时机构、中心工作、大型会议等三种类型

第7题:

简述中外秘书在人际交往上的差异。
一强调重点的差异,我国强调的重点首先是工作作风方面的要求,西方更强调对其领导个人的忠诚;
二是强调角度的差异,我国以公务活动的需要和对公务人员的要求提出全心全意为人民服务的要求,
三强调方式的差异。

第8题:

简述秘书人际交往的类型。
(1)公务交往与私人交往
(2)领导交往与群众交往
(3)口头效往与书面交往

第9题:

秘书人际交往方法中的换位思考


正确答案:这是秘书加深理解他人、全面认识问题,从而处理好人际关系的“处世良方”。秘书与交往对象存在着角色、个性、思想等差异,对某些问题看法不一致甚至会有较大争执,此时,秘书应站在对方的立场或角度去观察事物、思考问题,“将心比心”,寻找沟通、理解的最佳方法。

第10题:

简述秘书人际交往的三个特征和四条原则。


正确答案: 一是公务性,即出自职业和工作需要而进行,即使私人交往也可能具一定的职业含义;
二是代表性,即凡代表组织领导者参加的交往即具有代表性的特征;
三是多向性,即交往范围相当广阔,包括对上、对下行和平行等多向交往。
秘书人际交往的四条原则是:关系对等原则、互利互惠原则、诚实守信原则、宽容忍耐原则。