编制立卷类目的好处主要体现在()。

题目

编制立卷类目的好处主要体现在()。

  • A、有助于平时的归卷工作
  • B、有利于档案管理
  • C、为机关平时查找文件提供方便
  • D、有助于提高年终立卷的工作效率
  • E、有利于移交档案
参考答案和解析
正确答案:A,C,D
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第1题:

立卷类目的构成包括类、目和()。

A

B

C

D


B

第2题:

立卷工作改革的主要目的是()

A简化立卷方法

B立卷技术的普及

C立卷工作现代化

D适应办公自动化

E档案管理现代化


A,B,C

第3题:

公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。


正确答案:
年终调整定卷

第4题:

简述编制文件分类表与立卷类目的异同。


正确答案: 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式,都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求,编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名,旗下的文件可以组合成一卷或数卷;而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。

第5题:

档案室对归档工作的指导和督促主要表现在()

  • A、科学选择立卷单位
  • B、确立立卷分工范围
  • C、编制文件立卷卷目
  • D、科学选择立档单位

正确答案:A,B,C,D

第6题:

按作者特征立卷有何好处?
按作者特征立卷,有利于反映本机关的决策及与其它机关的联系,反映同一作者的活动;便于利用者了解文件的来源、行文关系、重要程度;也便于利用者按作者特征查找文件。

第7题:

简述编制立卷类目的作用。


正确答案: (1)有助于平时的归卷工作。
(2)有助于文件的当年管理使用。
(3)有助于提高年终立卷的工作效率。

第8题:

举例说明编制立卷类目的方法。


参考答案:第一种是按组织机构设置分类编目。 例如: ****单位文书立卷类目 教育培训处1-1. 长期1-2. 永久1-3. 二、宣传部2-1. 宣传工作计划、总结 永久、长期 2-2. 永久2-3. 第二种是按问题分类编目,即按文件内容所反映的主要问题编制立卷类目。

第9题:

立卷类目的构成包括()。

  • A、类
  • B、条
  • C、目
  • D、款
  • E、号

正确答案:A,C,E

第10题:

简述文件立卷类目的编制步骤。


正确答案: 调查研究、制订设计方案、修订完善。