简述分类式科技档案号的作用?
第1题:
科技档案号的编号层次同科技档案分类方案的结构层次().
A、相一致
B、有联系
C、相近似
D、无关系
第2题:
简述科技档案分类方案的编制程序(方法)。
(1)调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术,要研究分类对象及有关问题。
(2)形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准,是划分一级类目常用的方法。
(3)给定类号。给每一个类目配上相应的符号。
(4)制成文件或图表。
(5)撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。
略
第3题:
A、全宗号
B、序号
C、分类号
D、案卷号
第4题:
简述科技档案分类的基本方法。
(1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。
略
第5题:
何谓科技档案号,它有哪些种类及作用?
科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号。
科技档案号的种类、作用是:
①分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷;
②积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序.
略
第6题:
科技档案号J.C.02-03的编制方法称为()。
A混合号码制
B单纯号码制
C大流水号
D分类流水式档号
第7题:
简述科技档案号的编注(编制)要求。
1)科技档案号的结构要清楚;
2)科技档案号代字的含义要明确;
3)科技档案号的位置要醒目;一般应在封面的左上角和案卷脊背上同时标明。
略
第8题:
A、档案号
B、分类号
C、互见号
D、全宗号
第9题:
简述科技档案分类方案的编制程序。
①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;
②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;
③给定类号并排序;
④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;
⑤撰写编制说明;
⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准。
略
第10题:
简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?
专业性是科技档案最突出的特点之一。
(1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。
2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。
(2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。
略