怎样选择立卷的环节和立卷人员?

题目

怎样选择立卷的环节和立卷人员? 

参考答案和解析
正确答案:确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提;二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件;三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员,推行文书处理部门立卷,并不是说要这些部门的每个人都来立卷,而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。
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第1题:

机关内文书立卷的单位是()。

  • A、立卷环节
  • B、立卷地点
  • C、立卷人
  • D、立卷点

正确答案:D

第2题:

能够区分文件的重要程度和保存价值的立卷方法是()。

  • A、按问题特征立卷
  • B、按作者特征立卷
  • C、按文种特征立卷
  • D、按组织关系立卷

正确答案:C

第3题:

立卷环节的选择主要有()几种。

A.组织型

B.分工型

C.兼职型


正确答案:ABC

第4题:

怎样进行公文立卷?


正确答案: 公文立卷的基本方法:
1)根据文件的特征组卷,即问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯特征。
2)“六个特征”在组卷时应灵活运用,即在一个案卷之内结合使用两个、三个甚至四个特征立卷,是比较科学可行的办法。
3)适当照顾文件的保存价值组卷,划分文件的保管期限,分为永久保存的、长期保存的(保管期限为16-50年)、短期保存的(15年以下)三种形式。

第5题:

()是立卷的关键性环节。

  • A、组合案卷
  • B、编制立卷类目
  • C、编目定卷

正确答案:A

第6题:

一般来说,立卷环节的选择应与文书工作的()相适应。

  • A、人员配备
  • B、机构设置
  • C、办公手段
  • D、组织形式

正确答案:D

第7题:

教育公文的活动流程包括()三个环节。

  • A、公文的登记、处理和归档
  • B、公文的制发、登记和导档
  • C、公文的制发、处理和立卷
  • D、公文的登记、分类和立卷

正确答案:D

第8题:

立卷说明主要包括立卷单位基本情况和()。

A立卷基本情况

B立卷归档情况

C立卷情况说明

D档案整理情况


B

第9题:

档案室对归档工作的指导和督促主要表现在()

  • A、科学选择立卷单位
  • B、确立立卷分工范围
  • C、编制文件立卷卷目
  • D、科学选择立档单位

正确答案:A,B,C,D

第10题:

选择立卷环节就是选择立卷组织。


正确答案:错误