论述采购管理的业务内容

题目

论述采购管理的业务内容

参考答案和解析
正确答案: 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。它主要包括以下内容:
(1)采购管理组织,是采购管理最基本的组成部分,为搞好企业复杂繁多的采购管理工作,需要有一个合理的管理机制和一个精干的管理组织机构,要有一批能干的管理人员和操作人员。
(2)需求分析,就是要弄清楚企业需要采购一些什么品种、需要采购多少,什么时候需要什么品种、需要多少等问题。作为全企业的物资采购供应部门,应当掌握全企业的物资需求情况,制定物料需求计划,从而为制定出科学合理的采购订货计划做准备。
(3)资源市场分析,就是根据企业所需求的物资品种,分析资源市场的情况,包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等等。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的,就是为制定采购订货计划做准备。
(4)制定采购计划,是根据需求品种情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,包括选定供应商、供应品种、具体的订货策略、运输进货策略以及具体的实施进度计划等,具体地解决什么时候订货?订购什么?订多少?向谁订?
(5)采购计划实施,就是把上面制定的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施。具体包括联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及善后处理等。通过这样的具体活动,就完成了一次完整的采购活动。
(6)采购监控,是指对采购活动进行的监控活动,包括对采购有关人员、采购资金、采购活动的监控。
(7)采购评价,就是在一次采购完成以后对这次采购的评估,或月末、季未、年末对一定时期内的采购活动的总结评估。主要在于评估采购活动的效果、总结经验教训、找出问题、提出改进方法等。通过总结评估,可以肯定成绩、发现问题、制定措施、改进工作,使之不断提高采购管理水平。
(8)采购基础工作,是指为建立科学、有效的采购系统,需要建定的一些基础建设工作,包括管理基础工作、软件基础工作和硬件基础工作。
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相似问题和答案

第1题:

____、采购业务流程、采购业务统一构成了采购管理。


参考答案采购计划

第2题:

论述采购商品组合分类决策法及其采购管理策略?


正确答案: 依据不同采购物品的重要性及供应风险,可将它们分为战略物品、瓶颈物品、集中采购物品和正常采购品。战略采购品是指价值比例高、供应风险大的战略物品,对战略采购品首要的策略是找到可靠的供应商,并发展同供应商的伙伴关系,通过共同努力改进产品质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商早期参与产品开发。集中采购品是指价值比例较高、但容易从供应商处获得的物品。
对于集中采购品主要应着眼于较低采购成本、追求最低价格,可采取集中采购、招标采购等方式。瓶颈采购品是指价值虽不算高但供应保障不力的物品,主要策略是要让供应商能确保产品供应,必要时可提高采购价格,同时要制定应急计划,改善与供应商的关系。正常采购品是指价值较低有大量供应的物品,主要措施是提高物品标准化、通用化以减少品种,减少供应商数量,采用计算机、程序化作业提高工作准确性及效率。

第3题:

设备采购咨询是工程咨询的重要业务,包括设备采购招标和( )两大内容。

A.合同管理

B.设备购买

C.设备采购评标

D.设备标准确定


正确答案:A
设备采购咨询是工程咨询的重要业务,包括设备采购招标和合同管理两大内容。

第4题:

以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。


正确答案:正确

第5题:

试论述采购管理的目标。


正确答案: 采购管理就是以实现采购经济效益最大化为目标,对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等一系列活动。
(1)采购管理的重点:①要保障供应,保障企业正常生产、降低缺货风险;②要保证所采购供应的物资质量;③要尽量降低物资采购的成本;④要利用"采购"这个与资源市场的关系和信息接口,与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系,供企业进行管理决策。
(2)物资采购管理的目标:①现代的物资采购管理的扩展首先,采购管理对提升企业竞争力的贡献已被越来越多的企业家所认识,表现在继"改进生产工艺、降低原材料消耗"、"增加销售量、提高销售利润率"等提高企业利润的途径后,"加强采购管理、降低采购成本"正成为企业的重要利润源泉。其次,采购行为作为供应链管理体系中的首要环节正被视为是一种战略导向,发挥着市场价格发现、战略伙伴关系定位等作用。再次,采购方式多样化与企业信息化紧密相连,基于ERP环境下的采购模式演变成广大的制造业管理系统之变革中不可缺少的首要环节。②物资采购管理的"5R"目标就物资采购管理的目标而言,一般用"5R"来表述,即适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商,具体内容如下:A.适当的时间指采购时间应该具有科学性,不宜太早或太晚,树立"零库存"观念,适时采购、及时交货;B.适当的数量指采购的数量以需求量为指导。尽量避免"过与不及"。采购量太多,一旦产品需求降低或产品改型换代,将会造成呆料或废料。若采购量太少,则可能会因增加采购次数而增加采购费用;C.适当的质量指以满足企业生产需要的质量为准则。质量太好,购入成本相对会偏高,或者质量功能浪费。质量太低,又达不到使用的目的而造成新的浪费;D.适当的价格指以准确的市场价格为准则;E.适当的供应商指选择一定数量的符合企业要求的合格供应商,并与其建立平等互惠的买卖机会,维持长期的合作关系。
(3)采购预算与成本控制目标:①采购预算一项合理、完善的采购计划不仅要预估物料或商品需用时间和数量,保证连续供应,并且要配合企业生产计划与资金制度,还要避免物料储存过多,积压资金等。因此,采购部门要事先准备以选择有利时机购入物料,而且要明确物料耗用标准,以便管制物料采购数量以及成本。所以应该对采购计划设定一个资金预算目标。影响该目标值大小的因素通常包括:采购环境、年度销售计划、生产效率,用料清单、库存记录单、物料标准成本等。②采购成本控制采购成本是指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用,它不仅包括买价,而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗等其他费用。影响采购成本的因素很多,包括采购次数、采购批量大小、采购价格的高低,同时还受企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构,采购品种和谈判能力的影响的功能方面。从成本控制角度看,成本控制有绝对成本控制和相对成本控制之分,绝对成本控制是以预定成本限额为目标,相对成本控制是以成本最小化为目标。从企业采购成本形成来看,以预定成本限额为目标的成本控制是由采购制度的规范化制约的规范化行为,而实际上企业追求的是采购成本最小化的经营目标,即降低采购成本。因此,控制和降低采购的目的是:在不影响产品品质的前提下,找出并减少不必要的成本部分。降低采购成本的方法有:集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法(ActivityBasedCosting,ABC.、竞争对手成本分析法和标竿制度(Benchmarking)。

第6题:

采购部门的基本职能包括下列()等内容。

  • A、采购业务管理
  • B、跟单管理
  • C、票据管理
  • D、档案管理
  • E、废料处理和运输管理

正确答案:A,B,C,D,E

第7题:

试论述邮政业务管理的主要内容。 


正确答案: (1)根据市场变化、社会的用邮需求和国家的有关规定,确定业务体系(种类),制定各项业务的经营方针和经营政策;
(2)对市场变化和社会用邮需求(包括现实的需求和潜在的需求)进行调查、预测,制定各项业务的发展计划;
(3)规定各项业务的服务水平,并组织实施;
(4)对通信质量实施管理;
(5)根据国家的有关法规,制定并组织实施各项业务处理的规章制度,规定各项业务的处理标准和操作规程;
(6)对业务档案、业务查询和业务损失赔偿实施管理;
(7)组织实施业务视察和业务检查,对邮政服务机构和服务设施实施管理;
(8)对于业务处理的用品、用具实施管理。

第8题:

简述ERP中采购管理的业务内容有哪些?


参考答案(1)供应商管理。一般包括三方面内容:供应商信息、供应商评价和供应商选择。
  (2)生成采购计划。
  (3)询价和洽谈。询价和洽谈的过程可以通过询价单和报价单的方式完成。
  (4)订单跟踪。订单跟踪指通过ERP系统可以随时查看己下达的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。
  (5)到货验收。所采购的物料到达送交地点时采取的验收作业和对验收结果的处理措施。

第9题:

ERP-U8采购管理系统中的业务模式分为:可选的采购流程、采购退货业务、必有订单业务模式。


正确答案:正确

第10题:

采购管理是由()、采购业务流程和采购业务统一构成的。


正确答案:采购计划