电子公文的归档

题目

电子公文的归档

参考答案和解析
正确答案:是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
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第1题:

2003年国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》第十五规定内容是什么?


参考答案:通过存储载体进行交接地归档电子公文,移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第2题:

电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存,体现了电子文件归档范围的()原则。

A吻合性

B适度放宽

C综合性

D完整性


C

第3题:

国家档案局第14号令将《电子公文归档管理暂行办法》第七条修改为:“符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以()归档”。

A.模拟形式

B.数字复制品形式

C.数字形式

D.电子形式


参考答案:D

第4题:

电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本*单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、()利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

  • A、整理
  • B、保管
  • C、统计
  • D、归档

正确答案:A,B,D

第5题:

《电子公文归档管理暂行办法》规定,需要()保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

A永久

B长期

C永久和长期

D短期


C

第6题:

______保存价值的电子公文必须制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档。

A.永久和长期

B.短期

C.长期和短期


答案:A

第7题:

整理归档公文之前,要做哪些准备工作()。

A明确立卷责任

B区分不同公文的价值

C要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整

D编制归档公文的分类方案


A,C,D

第8题:

电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第9题:

通过存储载体进行交接的归档电子公文,移交与接收部门均应对其()进行检验。

  • A、载体
  • B、纸质公文与电子公文内容是否一致
  • C、技术环境
  • D、电子公文机读目录

正确答案:A,C

第10题:

电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查,检查项目包括()等,确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动,电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致,处理过程无差错。

  • A、与纸质公文核对内容、签章
  • B、相关的著录条目
  • C、审核电子公文收发登记表
  • D、操作日志

正确答案:A,B,C,D

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