文书拟办工作对秘书有何要求?
第1题:
背景}兑明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶:
公司要组织一次收文处理技能培训,你负责介绍文书拟办工作。请你先
准备一个书面材料,内容包括:文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办
的要求。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
文书拟办的范围:需要拟办的文书主要有:需要传达、贯彻执行的文件;报送来的重要批示或报告;需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法:根据文件的内容要求,在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由,并署上拟办人的姓名和拟办El期,拟办意见要明确具体。文书拟办的要求:熟悉有关政策和规定;熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况;熟悉办文程序和有关规定;拟办意见要符合政策规定和实际情况;拟办意见要力求准确、及时、简洁。
第2题:
某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”
第3题:
A、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤转交文书归档
B、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门内勤转交文书归档
C、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导注办——部门内勤转交文书归档
D、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导注办——承办人承办——部门内勤转交文书归档
第4题:
冲压工工作时间有何要求?
第5题:
秘书工作对秘书保密有何特殊要求?
第6题:
日本秘书收集处理文书档案的要求是什么?
一是要根据该单位工作的需要,要讲求效率,当上司需要某种材料时,能够及时准确地提供;要集中管理该单位的文书档案,以供全体人员查阅,避免文书档案成为个人所有;要规范有序地进行整理,防止丢失或损坏;要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的,如章程、重要契约、特许证等;十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的,如有关税务问题的文件资料、决算表等;三至五年保存的文书档案,是一般性的可以再得的文件档案材料;半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程,要对文书资料进行选择,要进行分类;保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续,并使用指引卡,以防失散;保存文书档案的重点是确定保存期,在保存期内集中保管,充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具,将文书档案有序地排列在装具中,分类贴出标签,以便利用。
五是要掌握正确的分类方法,可以按笔划分类,按对象分类,按地区分类,按内容分类等等。
六是要准确按规范操作,保持文书档案的整洁有序;
七是要抓住要点,要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。
略
第7题:
秘书工作的综合事务性特点体现在()
第8题:
冷却壁制作对冷却管有何要求?
第9题:
电缆头的制作对人员有何要求?
第10题:
无压锅炉工岗位对于危险作业有何要求?