文书拟办工作对秘书有何要求?

题目

文书拟办工作对秘书有何要求?

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相似问题和答案

第1题:

背景}兑明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条

高叶:

公司要组织一次收文处理技能培训,你负责介绍文书拟办工作。请你先

准备一个书面材料,内容包括:文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办

的要求。

谢谢!

行政经理××

××年×月×日


正确答案:

文书拟办的范围:需要拟办的文书主要有:需要传达、贯彻执行的文件;报送来的重要批示或报告;需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法:根据文件的内容要求,在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由,并署上拟办人的姓名和拟办El期,拟办意见要明确具体。文书拟办的要求:熟悉有关政策和规定;熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况;熟悉办文程序和有关规定;拟办意见要符合政策规定和实际情况;拟办意见要力求准确、及时、简洁。

第2题:

某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”


正确答案:错误

第3题:

公文处理系统,收文处理流程正确是:()

A、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤转交文书归档

B、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门内勤转交文书归档

C、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导注办­­——部门内勤转交文书归档

D、文书收文登记、录入——办公室领导拟办——局领导批办——部门内勤登记——部门领导注办——承办人承办——部门内勤转交文书归档


参考答案:D

第4题:

冲压工工作时间有何要求?


正确答案:每班应安排两次十到二十分钟的工间休息时间,每班连续工作不得超过8小时。

第5题:

秘书工作对秘书保密有何特殊要求?


正确答案: 秘书工作的性质和任务,要求秘书人员必须十分重视保密。
秘书工作与保密的联系,主要表现在以下几个方面:
(1)知密时间早。在接触秘密的时间上,秘书人员一般先于其他人员,包括领导者。这是因为机关的秘密事项,在发生和形成中,秘书人员都参加了。
(2)知密内容多。在接触秘密的内容上,秘书人员一般多于其他人员,甚至多于其分管领导者。这是因为秘书人员作为领导者的参谋和助手,其工作范围几乎涉及机关各个方面,不仅知悉政治、经济、科技、文化、教育等方面的秘密,而且知悉上级、同级和下级机关的秘密事项。可见,他们所了解秘密的内容和范围是非常广泛的。
(3)涉密程度深。在接触秘密的等级上,秘书人员一般高于其他人员,主要是知悉党和国家的核心秘密,特别是在机要部门和机要交通部门工作的秘书人员,以及高级领导人的专职秘书,其知悉的秘密程度更高。
因此,秘书工作对秘书人员的保密要求是:
(1)增强保密意识。一些秘书人员对改革开放新形势下保密工做出现的新情况和新问题认识不足,只看到和平发展、改革开放的一面,看不到在国际政治、军事和经济、科技激烈竞争下,窃密活动加剧、隐蔽、复杂的一面,产生了麻痹思想,保密意识淡化。因此,加强对秘书人员的保密教育,增强秘书人员的保密意识,是做好秘书保密工作的中心环节。
(2)遵守保密纪律。
秘书人员特别是机要秘书人员,要严格遵守《党和国家工作人员保密守则》的各项规定,严守保密纪律,
自觉做到“十不”:①不该说的机密,绝对不说;②不该问的机密,绝对不问;③不该看的机密,绝对不看;④不该记录的机密,绝对不记录;⑤不在非保密本上记录机密;⑥不在私人通信中涉及机密;⑦不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;⑧不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;⑨不在普通电话、明码电报、普通信息网上传达机密事项;⑩不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。(3)讲究保密艺术。①熟记范围。密与非密,核心秘密与非核心秘密,都是事先加以确定的。秘书人员应熟记秘密的范围,以便保守秘密。②按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益,凡需要对外公开的事项,包括解密和降密,都必须按照制度办事,履行规定的程序和手续。③弄清身份。为了知密不泄,秘书在交往中要通过正式或非正式的、直接的或间接的渠道,首先弄清对方的身份,以便确定交往中哪些该说、哪些不该说,以及说到什么程度。④判断用意。如果觉察对方旨在试探秘密,套取情报,秘书就要及时采取对策,防止落人圈套。⑤以礼拒绝。在某种场合下,为了不损害友谊,采用一定的拒绝方法:直言谢绝、婉言谢绝、托辞谢绝等。⑥佯装不知。探听秘密的人,有些是秘书的朋友、亲属、同学、同乡等。为了不使对方产生误会,秘书可假装不知,或转移话题。

第6题:

日本秘书收集处理文书档案的要求是什么?
一是要根据该单位工作的需要,要讲求效率,当上司需要某种材料时,能够及时准确地提供;要集中管理该单位的文书档案,以供全体人员查阅,避免文书档案成为个人所有;要规范有序地进行整理,防止丢失或损坏;要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的,如章程、重要契约、特许证等;十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的,如有关税务问题的文件资料、决算表等;三至五年保存的文书档案,是一般性的可以再得的文件档案材料;半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程,要对文书资料进行选择,要进行分类;保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续,并使用指引卡,以防失散;保存文书档案的重点是确定保存期,在保存期内集中保管,充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具,将文书档案有序地排列在装具中,分类贴出标签,以便利用。
五是要掌握正确的分类方法,可以按笔划分类,按对象分类,按地区分类,按内容分类等等。
六是要准确按规范操作,保持文书档案的整洁有序;
七是要抓住要点,要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。

第7题:

秘书工作的综合事务性特点体现在()

  • A、文书的立卷和归档
  • B、文件的拟办和承办
  • C、信息的收集和整理
  • D、调查研究

正确答案:A

第8题:

冷却壁制作对冷却管有何要求?


正确答案:1、在冷却壁厚度范围内,冷却管径尽可能大些,以减少循环阻力,提高系统循环能力;2、选用厚壁无缝冷拔钢管,浇铸前采取防渗碳措施,以保证冷却死水管具有足够的机械强度。

第9题:

电缆头的制作对人员有何要求?


正确答案: 电缆头的制作,要求施工人员对电缆、电缆终端和接头的结构及所用材料应有一定的了解,而且要求制作电缆头时应由熟悉工艺的人员参加或指导。

第10题:

无压锅炉工岗位对于危险作业有何要求?


正确答案:对于危险作业,确认审批手续办理以后方可进行施工。