秘书如何做好值班工作?

题目

秘书如何做好值班工作?

参考答案和解析
正确答案: 秘书做好值班工作必须做到以下几点:
(1)认真负责。具体应做到“四有数”、“五清楚”、“六不忘”。
(2)待人热情。
(3)保持警惕。具体做法是:①注意对来访人的询问;②要遵守有关保密规定;③时时处处留心。
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第1题:

值班时,秘书要做好( )的工作。

A.信息接收

B.信息传递

C.信息存档

D.信息记录


正确答案:ABD

第2题:

秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的科学。通俗地说秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。

此题为判断题(对,错)。


正确答案:错误

第3题:

秘书在值班时,其任务是( )。

A.编好值班管理规定

B.登记好值班电话记录

C.做好值班接待记录

D.记好值班工作日志


正确答案:BCD
值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,保障机构安全的经常性工作。内容为:①记好值班电话记录;②记好值班接待记录;③记好值班日志;④做好信息传递。

第4题:

秘书在值班时,其任务是()。

  • A、编好值班管理规定
  • B、记好值班电话记录
  • C、做好值班来访记录
  • D、记好值班工作日志

正确答案:B,C,D

第5题:

值班秘书要做好值班电话记录,其内容包括( )。

A.来电人姓名

B.自己的电话号码

C.来电的内容

D.自己如何处理


正确答案:ACD

第6题:

一切电话中断时,车站值班员如何做好接车工作?


参考答案:一切电话中断后?,对邻站开来的列车或书面联络法确定为接车时,接车站值班员应做到:
(1)及时准备好接车进路,开放进站信号机接车
(2)当不能使用进站信号机接车时,车站值班员应提前指派引导员在站外规定地点以手信号引导接车。

第7题:

秘书值班时要做好( )。

A.电话记录

B.来访记录

C.工作日志

D.值班日记


正确答案:ABD
C项是秘书日常办公事务就应做的工作,应排除。

第8题:

秘书值班的主要任务是( )。

A.编制值班管理规定

B.打印值班工作日志

C.做好来访人员登记

D.记录来电人员留言


正确答案:ABCD

第9题:

如何做好山洪灾害易发区汛期的防汛值班工作?


正确答案:在汛期,山洪灾害易发区应在下述几个方面加强防汛值班: 当地政府及防汛指挥机构各行政首长和相关责任人,要按照《中华人民共和国防洪法》及有关责任制的规定到岗到位,切实履行各自职责,采取一切必要的法律行政措施,组织指挥防汛抢险。
加强警戒区的巡查、监测,对警戒区、危险区,特别是山洪灾害易发区的雨量站、主要河流、各险工险段,要实行24小时不间断的值班,要根据需要随时向指挥部报告雨情、汛情、灾情及险患的发展情况,随时报告抢险、排险进度,人员疏散转移安置等情况。
当情况紧急时,各级防汛指挥机构应加强值班力量,增加防汛抢险人员,抢险队伍应整装待发,成立机动抢险队,严肃防汛纪律,服从命令听指挥。
经常进行防汛紧急会商。面对险情高发期,防汛指挥部要经常进行有领导、专家等参加的防汛紧急会商,分析防汛形势,制定防汛抢险的决策方案、措施等。

第10题:

秘书为什么要做好值班工作?


正确答案:一般的政府机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作,夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样,一年365天,有52个星期六、日,再加上10天法定假日,共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的,何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都限制在工作时日之内,尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区,这些都需要行政部门采取补充办法,就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班,以维持机关、单位不停地运转,各项工作不至于中断或延误。