简述国际交往中秘书工作的职责任务?

题目

简述国际交往中秘书工作的职责任务?

参考答案和解析
正确答案:在国际交往中,秘书和秘书机构要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责地完成这些任务,不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关国际惯例。秘书人员,无论处于哪一个层次,哪一个领域,都必须具备一定的国际交往知识,特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导,秘书要为其参与国际交流做好准备和服务;对群众,秘书要宣传有关国际交往常识。特别是在国内主办国际交流活动中,作为东道主,秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
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相似问题和答案

第1题:

简述班主任的职责和任务。


答案:
解析:
(1)全面了解班级内每一个学生,深入分析学生的思想、心理、学习、生活状况。(2)认真做好班级的日常管理工作,维护班级良好秩序,培养学生的规则意识、责任意识和集体荣誉感,营造民主和谐、团结互助、健康向上的集体氛围。(3)组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、春(秋)游等形式多样的班级活动,注重调动学生的积极性和主动性,并做好安全防护工作。(4)组织做好学生的综合素质评价工作,指导学生认真记载成长记录,实事求是地评定学生操行,向学校提出奖惩建议。(5)经常与任课教师和其他教职员工沟通,主动与学生家长、学生所在社区联系,努力形成教育合力。

第2题:

简述秘书工作中矛盾现象的对立统一的内容。
(1)事务与政务
(2)被动与主动
(3)综合性与专业性
(4)维持与适应
(5)听命与劝谏
(6)宣传与保密
(7)谋划与执行全面与重点
(8)规范性与随机性
(9)规范性与随机性
(10)间接性与直接性

第3题:

秘书工作内容及职责


参考答案:(1)速记口述文件(2)撰写日常信件(3)善打书信、报告(4)打电话与回答电话(5)安排约晤(6)过滤访客(7)拆封并过滤信件(8)整理通信及公文档案(9)安排差旅事宜(10)整理个人机密档案(11)保持信件和沟通往来(12)提醒上司有关的约晤及反复的电话与信件

第4题:

简述殖民扩张活动中的秘书工作。
如英国成立了东印度公司和在其他地区设立的海外贸易公司;荷兰成立了东印度公司和西印度公司;葡萄牙向印度派驻了总督,西班牙设立了印度事务部。1681年西班牙将40万条以上的法令精简为6377条,编成《印度等地法律汇编》,秘书人员在精简和汇编过程中做了大量工作,使这部法律汇编成为后来英、法、荷制定殖民地法令的范本。
在英国像商业拓殖家公会一类的带有行会色彩的规约性商团,其秘书性人员主要是办理公会日常事务,在商务各独立经营的企业之间沟通信息协调关系,通过操办会务,草拟并组织讨论、通过签定各种契约,维护商团的共同利益。
以英国东印度公司为代表的资本主义股份公司,其秘书性工作更为繁多。
西汉汉武帝时,中央官员划分为“外朝”和“中朝”两大系统。到明代,废除中央中书省及丞相制,以六部分理全国政务。设通政司,掌收天下文书,在各中央机关间发挥协调作用,内阁实际上是皇帝掌管国政的办公厅。清王朝封建君主集权远远超过以前历代王朝。内三院为辅佐皇帝处理军政机务的机关。它的成立标志着议政处权力开始削减。

第5题:

简述秘书工作中的有关规律性准则。
(1)一般性准则
①正面效益准则
②以领导工作为核心的准则
③具体工作淤积环闭运作原理
(2)专门性准则
①受权理事双重角色准则
②综合协调强化整体功能准则
③有效信息沟通原则

第6题:

简述秘书工作的特殊规律。
(1)经常性工作规范化。制度化。科学化的规律
(2)秘书素质与其职能要求相适应的规律
(3)领导立意与秘书忠实完整准确表达的写作规律

第7题:

简述秘书工作的内容。
(1)方针政策
(2)任务内容
(3)工作方法技能
(4)工作规律或带规律性的总是

第8题:

追求高效运转,是秘书工作的()决定的。

A.任务

B.特点

C.职责

D.性质


参考答案:C

第9题:

简述清末秘书工作向现代秘书工作过渡的影响。
清末责任内阁成立之时,曾颁布《内阁属官官制》,然而仅过五个月,辛亥革命就爆发了。随着清王朝封建统治的覆灭,清朝新的秘书机构也随即消亡。但清末出现的这些新的秘书机构和秘书人员,已基本具备现代特色,是现代秘书工作的萌芽,是向现代转型的开始。
同时,清朝是我国封建社会档案工作发展的顶峰.鸦片战争后,随着国家性质的改变,随着新的档案的大量形成和新的工作方法的出现,我国封建制度下的档案工作逐步向近代和现代档案工作过渡。

第10题:

简述秘书工作在领导活动中的作用。


正确答案: (1)枢纽作用;
(2)助手作用;
(3)参谋作用;
(4)辅助协调作用
(5)“不管部”作用;
(6)“窗口”作用。