参考答案:文献存贮时,文献标识按照一定的语言加以描述,而进行检索时,情报提问也按照相应的语言予以表达.这种把标引与检索联系起来,对概念进行规范化处理.使检索得以有效进行的语言就索引语言。
其规范化的范围主要有以下三种:
第一,同义规范,是指对自然语言中的同义词.准同义词的规范。
第二,词义规范,指对自然语言中多义词,同形异义词的规范.这种规范主要是对主题词的概念作进一步说明,以确保在标引和检索时正确运用.词义规范主要有以下三种形式:(1)范围注释.(2)含义注释.(3)观点注释。
第三,词类规范,是指对主题词选词范围的一种控制.在自然语言中,词的种类主要有二种:一种是实词,主要包括名词.动词.形容词.代词.数词.和量词等.一种是虚词,主要包括介词.联词.副词.助词等.作为文献检索用的语言词汇,必须具有实际意义,并能反映事物本质属性.因此,主题词的选词范围,一般应控制在实词之中,即名词或动名词.其它词,如形容词.数词.量词等应控制使用,而动词,代词和虚词应完全避免。