问答题会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管。请你结合你单位实际情况设计一份完整的《会计电算化档案管理制度》。

题目

问答题

会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管。请你结合你单位实际情况设计一份完整的《会计电算化档案管理制度》。

参考答案和解析

正确答案：档案管理制度以文字条文形式设计。请结合单位实际设计制度具体名称、制定和执行时间、结合企业具体情况设计会计电算化档案管理制度具体条款。综合考虑内部控制和实际业务需要（如保存、借阅与保密）的要求ＸＸ公司会计电算化档案管理制度会计电算化档案定义
主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等，并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行中的全套文档资料。
档案管理任务：1.收集和整理应存档的会计资料；2.保管和利用好会计档案；3.遵守会计档案的保存期限。档案管理内容：
一、会计凭证的收集、整理和存档
1.收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料；
2.与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续；
3.应每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时应按适当厚度统一装订；
4.认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查阅。
二、会计帐簿的收集、整理和存档
1.各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管，日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护；
2.会计年度终了，必须将全年的所有帐簿，包括总帐、明细帐、辅助帐等都统一打印输出，并整理装订；
3.档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交接手续时，应认真检查帐簿是否有残缺、遗漏，确定无误后，应对所有帐簿进行归类、编号，妥善保存；
4.会计帐簿封面应书写规范，应填项目都应填列齐全清晰。
三、会计报表的收集、整理和存档
1.各会计期的会计报表可由各业务经办打印输出，并负责保管；
2.会计年度终了，各业务经办人将全年会计报表整理装订后交档案管理人员；
3.档案管理人员对会计报表检查无误后，应对会计报表分类编号归档；
4.会计报表封面应书写规范，应填项目都应填列齐全清晰。
四、软硬盘数据的收集、整理和存档
1.每月结帐前，各会计主管都应对会计数据做一次硬盘备份和软盘备
份；结帐后，再重新做一次硬盘备份和两次软盘备份，以确保数据的安全；备份软盘应由档案管理人员统一集中管理；
2.备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封；
3.备份软盘应装在包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所；双备份的软盘应存放于不同的地点。
档案的保管和使用：1.只有由系统“打印”功能打印出的会计凭证、帐簿、报表等核算资料，经财务经理、会计主管、系统管理人员和业务经办人签字认可后，才能作为正式的书面档案资料保存。带有“查询”字样的会计核算资料不能作为正式的书面档案资料保存；2.会计电算化档案发生缺损时，应重新打印补充，操作人员在打印出的资料上注明此种情况并签字，经会计主管和系统管理人员签字认可后归档；3.查阅已存档的会计核算资料应填写《档案查阅登记表》并经财务主管批准后方可查阅，查阅时不得在会计档案上做任何记录、勾删和修改，更不能抽取单据；4.对于存储在硬盘上的会计数据及其备份数据，不得做任何删除、修改操作。5.对于已存档的会计档案一律不得外借
档案保存期限：1.对打印出的会计档案，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行；2.软盘形式的会计档案保管期限必须在五年以上。储存在硬盘中的会计数据，可在两年后根据需要进行存毁。

解析：暂无解析

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第1题：

单位会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，应视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的三年。（）

此题为判断题(对，错)。

正确答案：×
通用会计软件定点开发会计软件，通用与定点开发相结合的会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的五年。

第2题：

关于会计档案管理,下列说法错误的是:()。

A、各单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管

B、会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行

C、记账凭证和账簿必须定期打印纸质版存档

D、实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理

答案：C

第3题：

电算化会计档案主要包括以下( )方面的内容。

A．以计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证，会计账簿，会计报表及其他会计资料

B．以磁盘，光盘，微缩胶片等磁性介质存储的会计数据(会计凭证，会计账簿，会计报表等数据)

C．会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序

D．会计电算化系统开发和使用的软件程序

正确答案：B

第4题：

1 ．单位会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，应视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的三年。 ( )

正确答案：×
1 ．    【答案】    ×
        【考点】会计电算化的档案管理
        【解析】通用会计软件定点开发会计软件，通用与定点开发相结合的会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

第5题：

电算化后，会计软件系统和软件系统开发资料按规定视同会计档案进行保管。（）

A．正确

B．错误

正确答案：A
解析：电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管。故题干所述正确。

第6题：

单位会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，应视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的三年。（）

正确答案：×

×
【考点】会计电算化的档案管理
【解析】通用会计软件定点开发会计软件，通用与定点开发相结合的会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的五年。

第7题：

单位会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，应视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的三年。 ( )

A．正确

B．错误

正确答案：B
解析：通用会计软件定点开发会计软件，通用与定点开发相结合的会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

第8题：

下列各项资料中，应视同会计档案保管的有（）。 A．系统开发资料 B．会计软件系统 C．会计软件的全套文档资料 D．会计软件程序

正确答案：ABCD
会计电算化档案包括：机内会计数据，软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据，会计软件系统开发运行中编制的各种文档、会计软件程序及其他会计资料，会计软件系统，会计软件系统的全套资料等。故选ABCD。

第9题：

会计软件的全套文档资料、会计软件程序以及企业会计制度，均视同会计档案保管。（）

正确答案：×
【考点】会计电算化档案管理的基本要求
【解析】会计软件的全套文档资料、会计软件程序，均视同会计档案保管。

第10题：

通用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期为五年。（）

正确答案：×
保管期应截止该软件停止使用或发生重大更改之后的五年。

会计软件源程序和系统开发过程中形成的文档资料必须严格保管。请你结合你单位实际情况设计一份完整的《会计电算化档案管理制度》

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