日本秘书收集处理文书档案的要求是什么?

题目
问答题
日本秘书收集处理文书档案的要求是什么?
参考答案和解析
正确答案: 一是要根据该单位工作的需要,要讲求效率,当上司需要某种材料时,能够及时准确地提供;要集中管理该单位的文书档案,以供全体人员查阅,避免文书档案成为个人所有;要规范有序地进行整理,防止丢失或损坏;要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的,如章程、重要契约、特许证等;十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的,如有关税务问题的文件资料、决算表等;三至五年保存的文书档案,是一般性的可以再得的文件档案材料;半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程,要对文书资料进行选择,要进行分类;保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续,并使用指引卡,以防失散;保存文书档案的重点是确定保存期,在保存期内集中保管,充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具,将文书档案有序地排列在装具中,分类贴出标签,以便利用。
五是要掌握正确的分类方法,可以按笔划分类,按对象分类,按地区分类,按内容分类等等。
六是要准确按规范操作,保持文书档案的整洁有序;
七是要抓住要点,要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。
解析: 暂无解析
如果没有搜索结果或未解决您的问题,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
①在文书档案工作的范围上有一定差异;
②在文书档案的分类方式上存在一定差异;
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。

第2题:

文书拟办工作对秘书有何要求?


正确答案: (1)拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况,以及本机关工作的历史和现状;
(2)拟办前要认真阅读文件,切实掌握拟办文件的精神实质;
(3)要根据文件内容、性质和客观情况,提出切实可行的拟办意见;
(4)拟办意见应力求简明扼要,并具有可选择性;
(5)拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内,并签署拟办人姓名和日期。

第3题:

简述美国秘书的文书档案工作。
美国常用的:
一是主题分类法,即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素,次要的主题作第二个因素,依此类推;
二是按地区分类,以地域位置作为分类的最主要依据;
三是与主题结合的分类,如“主题——数字”分类;
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法;
五是按语音归档分类法;
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档,首先是要处理案卷。

第4题:

秘书专业知识中的核心部分是()。

  • A、秘书学知识
  • B、写作知识
  • C、办公自动化知识
  • D、文书档案知识

正确答案:A

第5题:

文书处理的原则和要求是什么?


正确答案: 文书处理的原则:文书处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事 求是,按要求和规定进行的原则。
文书处理的要求:
1)必须准确、周密、确保质量
2)必须及时、迅速、注重时效
3)必须做到安全、可靠,确保国家机密
4)必须加强集中统一管理。
5)必须坚持实事求是,按要求和规定进行。
6)精简文件,深入实际,反对官僚主义和文牍主义。

第6题:

文书转化为档案需经过()。

A收集

B整理

C立卷归档

D保管


C

第7题:

下列档案中由办公室负责收集整理的是()。

  • A、文书档案
  • B、会计档案
  • C、声像档案
  • D、路政业务档案

正确答案:A

第8题:

简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
七是各国都注重档案的保存,
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。

第9题:

被秘书学包容的学科有()。

  • A、文书学
  • B、档案学
  • C、会议学
  • D、管理学

正确答案:A,B,C,D

第10题:

秘书人员的专业知识包括()。

  • A、相关知识
  • B、秘书学知识
  • C、文书、档案知识
  • D、写作学知识
  • E、信息学知识

正确答案:B,C,D,E