电话通知对方的话，当天早些时候即可
写信通知的话，得提早二三天让对方收到这一通知
通知对方时必须诚恳、庄重地致以歉意
如果是推迟约见，秘书在通知对方、道歉和解释原因后，还得重新安排约见
第1题：
秘书应确保上司工作日志信息的保密，只能给（ ）查阅。
A.上司本人
B.上司的亲友
C.上司授权的人
D.其他员工
第2题：
上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（ ）的方法。
A.旅行支票
B.借款
C.信用卡
D.快汇
第3题：
为洽谈业务，我方公司派代表驱车赴机场迎接对方公司代表。我方此行的有我方经理、我方司机、我方秘书;对方公司的代表为：对方经理、对方秘书。请结合具体情境安排车内座次。(车内布局如图所示)
1、从我方公司赴机场的路上，车内的1号位由( )就座。
A.我方经理
B.我方司机
C.我方秘书
2、从我方公司赴机场的路上，车内的2号位由( )就座。
A.我方经理
B.我方司机
C.我方秘书
3、从我方公司赴机场的路上，车内的5号位由( )就座。
A.我方经理
B.我方司机
C.我方秘书
4、从机场回我方公司的路上，我方经理为表示诚意亲自驾车，这时应请对方经理坐在( )。
A.2号位
B.3号位
C.4号位
D.5号位
5、从机场回我方公司的路上，我方经理为表示诚意亲自驾车，这时应请对方秘书坐在( )。
A.2号位
B.3号位
C.4号位
D.5号位
参考答案：1.B 2.C 3.A 4.A 5.D
第4题：
关于安排约见，下面的哪种做法是错的（）。
第5题：
有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。
第6题：
秘书为上司填写的工作日志内容中应包括（ ）等基本信息。
A.上司参加内部会议
B.秘书为上司准备开会资料
C.上司外出拜访客户
D.秘书为上司预约接待客户
第7题：
当（ ）时，秘书应该立即调整和修改上司的工作日志。
A.上司原定后天出差的机票改为明晚7点
B.秘书原定明天下班取机票的时间改为上午
C.上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消
D.秘书原定明天下午为上司准备资料要提前
第8题：
秘书要管理好自己和上司的工作日志，当对方接待上司的活动变更时，秘书应（ ）。
A.立即更改上司的日志，并告知上司出现的变化
B.立即更改自己和上司的日志，并告知上司出现的变化
C.告知上司出现的变化，提醒上司注意
D.告知上司出现的变化，并立即更改自己的日志
第9题：
秘书约见别人洽谈公事时（）。
第10题：
上司工作时秘书代为拒绝来客，应该（）。