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秘书值班工作的主要内容包括（）。

题目
多选题
秘书值班工作的主要内容包括（）。
A

记好值班电话记录

B

记好值班接待记录

C

记好值班日记

D

做好信息传递

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第1题：

秘书值班的主要任务是（ ）。

A.编制值班管理规定

B.打印值班工作日志

C.做好来访人员登记

D.记录来电人员留言


正确答案：ABCD

第2题：

秘书工作的主要内容?(风险题)


正确答案：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。

第3题：

秘书在值班时，其任务是（ ）。

A．编好值班管理规定

B．登记好值班电话记录

C．做好值班接待记录

D．记好值班工作日志


正确答案：BCD
值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：①记好值班电话记录；②记好值班接待记录；③记好值班日志；④做好信息传递。

第4题：

办公室值班工作的主要内容有哪些？


正确答案: 第一，通讯联络。即接收、处理邮件和公文，接听、处理各种电话，保证本*单位与相关单位之间的信息通畅。
第二，公务接待和咨询。即按规程接待来访人员，妥善处理来访者的要求，必要时为来访者提供联系住宿、预订车辆、办理接洽事宜等服务。
第三，处理紧急问题和突发事件。在遇到突发事件或紧急任务时，做好信息传递、协调沟通和第一时间应变处理工作。
第四，承办领导临时交办的各种工作。

第5题：

秘书在值班时，其任务是（）。

  • A、编好值班管理规定
  • B、记好值班电话记录
  • C、做好值班来访记录
  • D、记好值班工作日志

正确答案:B,C,D

第6题：

值班工作是秘书部门的一项（ ）。

A.特殊工作

B.临时陛工作

C.日常工作

D.突击性工作


正确答案：C
C【解析】值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。

第7题：

秘书值班时要做好（ ）。

A.电话记录

B.来访记录

C.工作日志

D.值班日记


正确答案：ABD
C项是秘书日常办公事务就应做的工作，应排除。

第8题：

国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。


正确答案：
值班工作的内容和要求有：
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达，沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作
而要做好值班记录有以下要点：
①记好值班电话记录
②做好接待记录
③做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。

第9题：

秘书工作的主要内容是什么？其主要特点是社么？


正确答案: 主要内容：
1）文书撰写
2）文书制作
3）文书处理
4）档案管理
5）会议组织
6）调查研究
7）信息资料工作
8）信仿工作
9）接待工作
10）协调工作
11）督查工作
12）日程安排
13）日常事务
14）办公室管理
15）其他临时交办事项
特点：
1）辅助性
2）综合性
3）机密性
4）服务性

第10题：

秘书为什么要做好值班工作？


正确答案:一般的政府机关、企事业单位的行政部门都是实行8小时工作制。白天工作，夜间休息。我国还实行每周双休日制。这样，一年365天，有52个星期六、日，再加上10天法定假日，共有116天是非工作日。可是交通、生产、医疗、安全等部门都是每日24小时连续工作的，何况业务联系、人来人往、信息传递、自然变化也不可能都限制在工作时日之内，尤其是国际交往、世界性业务还涉及到不同时区，这些都需要行政部门采取补充办法，就有了秘书的值班工作。在节假日也安排人员值班，以维持机关、单位不停地运转，各项工作不至于中断或延误。

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