为领导人安排日程是秘书人员的()。

题目
单选题
为领导人安排日程是秘书人员的()。
A

事务性工作

B

政务工作

C

机关工作

D

会务工作

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第1题:

简述中外秘书协助领导安排日程的相同之处。
目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。

第2题:

简述中外秘书对领导人旅行安排的异同。
相同相近之处:
一根据领导人外出目的拟定计划,
二是协助领导人确定随行人员名单,
三是准备领导人外出活动的文件资料,
四是外出活动的物质准备,
五是记录领导人旅途的活动情况,
六是做好必要的宣传报道。
领导人旅行安排的差异之处:旅行目的差异;旅行区域上的差异;安排组织者上的差异;注意事项上的差异。
我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务,主要指的是领导人的公务旅行,包括领导人外出考察、调研、会谈、开展其他公务等;一般人不包括领导人的私人旅游观光和探亲访友。

第3题:

秘书学的主要的第一位的研究对象为( )。

A、秘书人员

B、秘书工作

C、领导人

D、秘书机构


参考答案:B

第4题:

秘书人员的接待工作应当遵循哪些原则?秘书人员应当怎样做好日程安排工作?


正确答案: 原则:
1)文明礼貌
2)负责
3)与人方便
4)讲求时效
5)按制度办事
6)遵守纪律
安排工作:
1)服从于组织的总目标和整体计划
2)区分轻重缓急
3)随时补充、调整
4)提示和督促
5)酌留弹性、劳逸结合

第5题:

技术秘书是指专门为领导人收发、管理、送阅机要文件或为领导机关办理某些机密事项的秘书人员。


正确答案:错误

第6题:

简述中外秘书给领导人旅行安排的差异之处。
旅行目的差异;
旅行区域上的差异;
安排组织者上的差异;
注意事项上的差异。

第7题:

论述中外秘书协助领导安排日程的异同。
相同相近之处:目的的相近,依据与原则相近,基本环节相近。
中外秘书协调领导安排一般要遵循以下原则:
一是必须围绕领导工作中心,突出重点。领导人的工作在不同时期、不同阶段,有不同的工作中心和重点。
二是必须建立有关制度,做到领导日程安排规范化。也就是要根据领导人的分工范围,明确规定哪一类公务活动应该由哪些领导人参加,哪些公务活动不安排领导人参加,避免出现随意性。
三是必须注重实施。要避免和克服形式主义,避免一般性活动过多面分散领导精力,干扰领导人的主要工作。
四是必须征求领导人的意见,并由领导人最后审定,决不能由秘书及秘书部门包办代替。
在我国,领导人活动安排中,特别强调整个领导成员活动安排的协调有序性。要保持领导成员之间的沟通不能中断;要保持机关日常事务有领导成员主持;要尽可能保持领导成员的办公会议全额到会等等。西方国家领导人活动安排,虽然也比较注重上述方面,便更强调领导人活动的灵活性。如日本*公司的总经理要外出参加社会公共活动,公司的会议就必须延期,这样一来,有关部门或出席会议的其他负责人的活动安排也必须作相应的更改。
差异之处:安排领导活动内容上的差异,群体与体的差异,注重事项上的差异。

第8题:

秘书对上司的日程安排要有保密意识。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第9题:

ScheduleDaemon实现循环日程安排,以下描述正确的是:()

  • A、ScheduleDaemon在秘书台提交循环日程安排需求时,将所有日程安排短消息提
  • B、ScheduleDaemon每日定时扫描数据库,将需要在当日发送的循环日程安排短消息
  • C、秘书台系统每日定时将循环日程安排通知ScheduleDaemon,然后由
  • D、以上都不对

正确答案:B

第10题:

秘书在拟定日程表并向领导报告当天工作安排时,应注意哪些事项?


正确答案: 应注意的事项有:
(1)拟定日程表一定要简单明了、切实可行,便于领导者进行工作。
(2)拟好的日程表除向领导者口头报告外,还必须请领导者过目,并充分听取领导者的意见。
(3)领导者首肯后,秘书要即刻将日程表印制出来,并呈送领导者一份,自己手执一份,以便付诸实施。(4)日程表在实施过程中,如出现变故而难以按预定计划行事时,秘书应与领导者及时沟通,由领导者决定是否改动。