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在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要（）。

题目
单选题
在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要（）。
A

选择布置会场

B

分发印刷文件

C

发出会议通知

D

准备会议用品

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第1题：

会议的内容和（ ）确定后，应及时向参加单位发出通知。

A.时间

B.食宿

C.规模

D.参会人员


正确答案：A
会议的内容和时间确定后，应及时向参加单位发出通知，传递会议的有关信息。故答案为A。

第2题：

出席会议是秘书代替领导者实施领导的重要形式。()


参考答案：×

第3题：

提示会议按计划进行需要( )掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.秘书SXB

提示会议按计划进行需要（ ）掌握合适的时机。

A.会议主持人

B.领导

C.秘书

D.与会代表


正确答案：A
提示会议按计划进行需要会议主持人掌握合适的时机。故答案为A。

第4题：

秘书和秘书部门在辅佐领导决策的过程中，怎样准确领会领导意图？


正确答案:秘书和秘书部门要善于领会领导意图，除正确理解领导的明确意见和指示外，主要靠秘书平时的积极思考，如“假若我是领导该怎样处理这个问题”、“领导平时处理这类问题主要采用什么方法“等，同时留心观察领导者的一言行，一举一动，仔细聆听领导者在会议上和非正式场合讲话中对某些问题的态度和看法，来领会领导的意图。秘书和秘书部门在辅助决策时要求领会领导意图，绝不是无原则地、盲目地去揣摩领导的心理，察言观色，见风使舵，按照领导的“口味”去出主意，提建议，这样的“参谋”有百害而无一益。秘书和秘书部门不应该迎合领导者片面的或错误的决断，为维护小集体利益而损害国家和人民的利益；更不能为了个人的私利而领导出“馊主意”，而应该成为领导的诤友，坚持党性原则，大公无私，这样才能正常、有效地发挥参谋作用。

第5题：

若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是( )。

A.确定经费来源

B.确定会议地点

C.确定来访人员组成

D.确定服务人选


正确答案：A

第6题：

在会前准备中,()就是按会上将要讨论的问题的重要性和类别依次排序,并限定各项内容商议的时间。

A.确定与会人员

B.确定会议主持人

C.确定会议目标

D.拟定会议议程


参考答案：D

第7题：

秘书代表领导出席会议,体现了秘书()。

A、工作内容的综合性

B、工作方式的被动性

C、工作内容的从属性

D、工作范围的赋予性


正确答案：D

第8题：

保密会议的内容应由( )决定是否公开、何时公开、由谁公开。 A.主管秘书B.部门经理SXB

保密会议的内容应由（ ）决定是否公开、何时公开、由谁公开。

A.主管秘书

B.部门经理

C.主管领导

D.安全委员


正确答案：C

第9题：

如果你是秘书，和领导参加一项重要的会议，在飞机上发现重要的文件不见了，怎么办?


答案：
解析：
(1)保持冷静,仔细地查看随身物品,确保万无一失,如果电脑里存有文件的话可以下飞机之后重新打印一份。
(2)如果多次查找仍无果的话,如实地把情况汇报,自我检讨并征求领导意见,在下飞机后打电话给同事或者亲友,让他们把文件传真过来。
(3)吸取教训,以后准备文件的时候要更仔细,同时做好应急方案。
答题思路是：保持冷静+分情况对待+解决问题+总结。此题考察了考生处理工作中的意外状况的应急能力。应试者要头脑清醒，科学分析，敏锐把握事件潜在影响，密切掌握事态发展情况，有序应对工作中的意外状况。

第10题：

一切与外界的联系和接待首先要经过秘书部门，群众对机关的第一印象也常看秘书部门的面貌、作风和效率。说明秘书工作在领导活动中具有（）

  • A、枢纽作用
  • B、助手作用
  • C、“不管部”作用
  • D、“窗口”作用

正确答案:D

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