A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单

题目
问答题
A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。针对该公司存货循环上的弱点,提出改进建设。
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相似问题和答案

第1题:

B注册会计师负责对乙公司2011年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,2011年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于2011年11月25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行,不同的类型的存货安排不同的盘点小组。
  资料一:乙公司存货盘点计划的部分内容摘录如下:
  (1)存货盘点范围、地点和时间安排见下表:



(2)存放在外地公用仓库存货的检查:
  对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供2011年11月27日的盘点清单。
  (3)存货数量的确定方法:
  对于烧碱、煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。
  (4)盘点标签的设计、使用和控制:
  对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。
  (5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。
  要求一:针对上述资料一中的存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。


答案:
解析:
  
  (1)第(1)项中存在缺陷。乙公司确定的存货整体盘点时间不正确,内部控制比较薄弱,应该选择在期末进行盘点。烧碱盘点时间不正确,A仓库和B仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间。
  (2)第(2)项中存在缺陷。对于存放在外地公用仓库的存货——玻璃盘点方式不正确,因为其占存货总额的比例达到39%,所以应该考虑采用实地盘点的方式。
  (3)第(3)项中存在缺陷。对堆积型存货数量的确定方法不正确,对于烧碱、煤炭和石英砂等堆积型存货,应该选择的盘点方式,通常为运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存货堆不高,通过旋转存货堆加以估计。
  (4)第(4)项中存在缺陷。盘点标签的使用和控制不正确。由负责盘点存货的人员将一套标签粘贴在已盘点的存货上,另一套由其返还给盘点监督人员,由其将标签连同盘点表交存财务部门。
  (5)第(5)项中存在缺陷。盘点结束后,对于盘盈或盘亏的存货,不应由仓库保管人员对于存货实物数量和仓库存货记录进行调节。应由乙公司组成调查小组对盘盈或盘亏进行分析和处理(复核确认),并将存货实物数量和仓库记录调节相符。

第2题:

通过实施下列( )项程序,管理当局可以最有效地加强仓库存货保管的内部控制。

A.将到货/出货记录与存货记录进行核对
B.增加存货保险责任范围
C.定期将会计记录和实物存货进行核对
D.定期向仓库保管员确认仓库的存货金额

答案:C
解析:
C实物盘点是可以实施的最为重要的控制。选项A不正确,该步骤可以加进来,作为一项控制来补充实物盘点。选项B不正确,该程序可以实施,不过,选项C是最佳控制,因为它可以发现存货保管问题,只有在发现损失的情况下,才会用到保险责任范围。选项D不正确,该程序可以实施,但不能作为主要控制来考虑。

第3题:

某国有企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发出、存储进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其它部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每日特定工作购买而未全部消耗,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

要求:

您认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的弊端。


正确答案:
【正确答案】:在存货管理环节,该企业存在如下漏洞:
①存货的保管和记账未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货实际供应量可能会被高估。
②存货的单据填制不规范。仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③存货的领取未进行审批控制。该企业领取原材料和辅助材料时未使用领料单和进行审批控制。将可能导致材料的领用失效,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。
④剩余存货未充分利用。企业辅助材料剩余情况严重,未充分利用辅助材料将导致资源持续浪费。
⑤存货未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象。存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况。

第4题:

资料
W市审计局派出审计组,对国有企业KK公司2015年度财务收支进行审计。下面是审计人员通过初步调查了解,对该公司存货循环的部分控制措施进行的描述:
仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。仓库保管员收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
辅助材料剩余由各车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
2.要求

你认为上面描述的内部控制有什么弱点?并简要说明这些缺陷可能导致的错弊。

答案:
解析:
存在的弱点和可能导致的错弊:

第5题:

资料
W市审计局派出审计组,对国有企业KK公司2015年度财务收支进行审计。下面是审计人员通过初步调查了解,对该公司存货循环的部分控制措施进行的描述:
仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。仓库保管员收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
辅助材料剩余由各车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
2.要求

针对该公司存货循环内部控制的上述弱点,向管理当局提出改进建议。

答案:
解析:
改进存货循环内部控制的建议:
(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。
(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。
(3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。
(4)对剩余的辅助材料实施假退库控制。
(5)实行存货的定期盘存制。

第6题:


B注册会计师负责对乙公司20×8年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,20×8年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于20×8年11月25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立性的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:(1)存货盘点范围、地点和时间安排



(2)存放在外地公用仓库存货的检查对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供20×8年11月27日的盘点清单。(3)存货数量的确定方法对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。(4)盘点标签的设计、使用和控制对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。


要求:


针对上述存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。





答案:
解析:

本题考查的知识点是“存货监盘的知识”。


(1)存在三个缺陷。A、B仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间;对于存放在公用仓库的存货——玻璃,占存货总额的39%,是非常高比例的存货,建议安排时间进行盘点,纳入盘点范围;乙公司内部控制比较薄弱,应该选择在资产负债表日前后进行盘点。


(2)存在缺陷。对于存放在公允仓库的存货,采取的盘点方式恰当的是发函确认,由于乙公司与存货相关的内部控制薄弱,所以不能够仅仅依靠签收单作为盘点的方式。


(3)存在缺陷。盘点方式不恰当,对于烧碱、煤炭和石英砂等堆积型存货,应该选择的盘点方式通常为运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计。


(4)不存在缺陷。


(5)存在缺陷。盘点结束后,对于盘盈或盘亏的存货,不应由仓库保管人员对于存货实物数量和仓库存货记录进行调节。应该安排与仓库保管有关的主管人员负责调节。



第7题:

资料
W市审计局派出审计组,对国有企业KK公司2015年度财务收支进行审计。下面是审计人员通过初步调查了解,对该公司存货循环的部分控制措施进行的描述:
仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。仓库保管员收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
辅助材料剩余由各车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
2.要求

假设通过对相关内部控制的初步调查了解,审计人员决定对存货循环运用不依赖内部控制的审计策略,那么请说明针对该循环内部控制的弱点,审计人员应实施哪些实质性审查?

答案:
解析:
针对存货内部控制的上述缺陷,审计人员应实施的实质性审查包括:
(1)核对各存货项目明细账与总账的余额是否相符。
(2)对存货实施分析,审查存货总体上的合理性,发现年度内有无存货项目的重大波动与异常情况,并判断存货实质性审查的重点。具体方法如下:
①将各类存货本年与上年余额进行比较,查找重大增减变动项目,并审查其变动原因;
②编制全年各月存货产销计划与执行情况对比表,分析调查重大波动或异常变动;
③计算存货周转率,分析存货周转速度,审查是否存在残次、过时存货和超额库存等不合理现象;
④计算、分析公司的毛利率与盈利水平,并与同业进行比较,推算公司的生产经营活动是否正常,期末存货计价是否正确;
⑤按供应商或存货分类,比较各月的购货数量,分析购货量的异常变动是否与特定的存在利害冲突的供应商有关,或判断各类存货之间的存储比例是否合理。
(3)实地观察存货的入库、保管和领用情况。
(4)实施存货的监盘,证实账实是否相符。
(5)审查存货明细账中的购进和发出业务是否真实、会计处理是否正确。
(6)取得存货盘亏调整和损失处理记录,检查重大存货盘亏和损失的原因是否合理,会计处理是否已经授权审批。
(7)审查存货的年末截止测试。
(8)进行存货的计价测试。
(9)检查存货是否已经在资产负债表及其附注中恰当披露。

第8题:

某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项耳的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。根据上述描述,回答以下问题: (1)你认为上述描述的内部控制有什么缺陷?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。 (2)针对该企业存货循环上的缺陷,提出改进建议。


正确答案:
(1)存在的缺陷和可能导致的错弊:
①存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。
(2)
②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。
④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。
⑤未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现计价不准确。
(2)存货循环内部控制的改进建议:
①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。
②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。
③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。
④对剩余的辅助材料实施假退库控制。
⑤实行存货的定期盘点制度。

第9题:

在对一家零售组织的审计中,一位内部审计师发现一次舞弊行为。仓库主管和采购经理将价值大约50万美元的货物转入了自己的仓库。然后将这些货物卖给了第三方,之前没有发现这次舞弊行为是因为仓库主管更新了永续存货记录,然后将验收单交给应付账款部门进行处理。以下哪项程序最有可能发现丢失的物资以及这次舞弊行为?

A.随机抽取验收单并追踪至永续存货记录。记录差别并根据产品类型进行调查。
B.随机抽取采购单并追踪至验收单及应付账款部门的记录。
C.进行年度实际库存盘点,使其数量与永续存货记录相一致,记录模式差异进行调查。
D.随机抽取销售发票,追踪至永续存货记录以查看应有的存货是否存在,调查任何差异。

答案:C
解析:
A、不正确。因为验收报告和永续盘存记录都由该仓库主任经手,所以将两者进行核对不能发现材料丢失和舞弊问题。B、不正确。因为该采购代表参与了这项舞弊行为,而仓库主任负责编制验收报告并提供给应付账款部门,因此核对采购订单、验收报告和应付账款部门的记录不能发现材料丢失和舞弊行为。C、正确。通过实物盘点最有可能发现材料丢失问题,而通过盘点结果与永续盘存记录的核对并调查差异,则可以发现该舞弊行为。D、不正确。该舞弊行为和销售环节没有直接关系。

第10题:

某国有企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发出、存储进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此,领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
  各车间经常有辅助材料剩余(根据每日特定工作购买而未全部消耗,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
  要求:指出该国有企业存货管理内部控制存在的问题。


答案:
解析:
(1)存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为。
  (2)存货的单据填制不规范。仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
  (3)原材料的领取未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污。
  (4)领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,辅助材料剩余情况严重,将可能导致辅助材料的领用失控,造成资源浪费或被贪污。
  (5)存货未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象。

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