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办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，办会过程中应主要做好下述哪些

题目
多选题
办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，办会过程中应主要做好下述哪些工作？
A

会议议题的协调与安排

B

会议的统筹安排

C

会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等

D

会议善后工作

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第1题：

上市公司要设立（ ），负责股东大会和董事会会议的筹备，记录文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务。

A．监事会

B．董事会

C．监事会秘书

D．董事会秘书


正确答案：D

第2题：

（）的秘书性工作，实际上是盛大祭典会务组织，就秘书性工作而言，它标志当时秘书性官吏的综合组织能力系统安排事务的能力，办文、办会、办事的综合业务水平，已达到前所未有的高度。
封禅中
略

第3题：

上市公司要设立( )，负责股东大会和董事会会议的筹备、记录、文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务。

A．监事会助理

B．监事会秘书

C．董事会秘书

D．独立董事


正确答案：C
[答案] C
[解析] 《公司法》第一百二十四条规定，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

第4题：

会议的要素是什么？会前、会间、会后秘书应当做好哪些工作？


正确答案: 会议的要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
会前准备：
1）会议计划和成本预算
2）文件准备
3）会场准备
4）会议议程、程序的似定
5）会议通知的发送
会间准备：
1）会场的组织与服务
2）会议信息的收集与编发
3）会议文件的起革
会后工作：
1）会后事务
2）会议文书立卷
3）会议传达
4）会议决议的催办

第5题：

上市公司董事会秘书的职责不包括（）。

  • A、股东大会会议的筹备
  • B、公司股权管理
  • C、监事会会议的筹备
  • D、办理信息披露事务

正确答案:C

第6题：

秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的（ ）而言，并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。

A.整体性
B.事务性
C.职能性
D.部门性

答案：A
解析：

第7题：

召开人大会议设立的秘书处属于（）

  • A、临时的秘书部门
  • B、狭义的秘书部门
  • C、广义的秘书部门
  • D、典型的秘书部门

正确答案:A

第8题：

秘书事务工作的“三办”是指（ ）。

A．办文、办事、办信

B．办文、办事、办信息

C．办文、办事、办协调

D．办文、办事、办会


正确答案：D
秘书事物工作的“三办”主要有办文，如：文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。

第9题：

上市公司设立董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务等事宜。


正确答案:正确

第10题：

会务工作中往往由秘书人员来初步拟定办会方案，请问办会方案应主要涉及哪些内容？


正确答案: 所谓办会方案，就是会议预案，其内容主要包括：
（1）确定会议名称。拟定时应注意，会议名称须明确表现会议的性质和主题。
（2）确定会议召开的时间和地点。
（3）确定与会人员，统计与会人员人数。
（4）明确会议筹备工作、会中服务工作的分工及其人员配臵。
（5）考虑会议在资金、设备等方面的需求，初步拟定开销预算。
（6）对于某些重要环节应特殊考虑。如会议中有选举、颁奖等活动，相关具体安排也应写入办会方案中。

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