科技档案部门有责任管理和帮助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

建设工程文件档案资料管理职责中，监理单位职责包括：①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。③可以按照委托监理合同的约定.接受建设单位的委托，监督、检杳工程文件的形成积累和立卷归档工作。④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和各地域建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求，及时由项目监理部提供。